提升客戶滿意度——會務接待與管理實戰(zhàn)能力提升(上海,5月12日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】上海,2023年5月12日;上海,2023年8月18日
【培訓地點】上海
【培訓對象】企事業(yè)單位辦公室、行政、文秘、會議接待人員等。
【課程背景】
企業(yè)中由于工作關系需要召開各種各樣的會議,如何在會前、會中及會后都做到標準化、規(guī)范化的服務,如何介紹出席會議的領導、嘉賓?開會時,會務人員應該站在哪?主席臺擺放的鮮花應該是多少高度?頒獎會議上如何引領?會場臺簽順序如何擺放?會議全流程的每個環(huán)節(jié)如何把控,各環(huán)節(jié)之間如何銜接?如何注意會議過程中的細節(jié)服務,做到忙而不亂、有禮有節(jié)是我們培訓的主要目的,針對此情況,開發(fā)了1天的課程“會前策劃、會中服務、會后收尾”三大模塊版的《會議接待與服務技能培訓》幫助學員在有限的時間內(nèi),掌握會議接待與服務中的關鍵技巧。
通過學習此課程,能夠輕松應對會議服務過程中的突發(fā)狀況,能夠有效進行會議相關事宜的有效溝通,降低企業(yè)成本,能夠準確把控會議進度,提升公司會議接待服務的滿意度。
【課程亮點】
主要特點:通過多種方式進行授課,使培訓不但有趣、有料更具有實戰(zhàn)落地性,課上通過知識講授+互動游戲+實戰(zhàn)演練+頭腦風暴+小組PK+工具運用的方式,融入大量高端會議接待實踐經(jīng)驗,訓練會議接待實操技能。
【課程收益】
能夠利用科學的會務策劃工具,高效策劃會務全流程方案。
能夠掌握會議過程中的各環(huán)節(jié)的工作要點和注意事項。
能夠模擬會議接待流程和服務過程中的禮儀規(guī)范。
【課程大綱】
模塊一:“謀無遺策”的會前策劃
G20杭州峰會優(yōu)秀服務案例分享
互動:高效優(yōu)質(zhì)的會議服務要點,頭腦風暴
理解一場會議的定位和意義
明白會議的三大成本
會議的分類
有哪些要避開的會議的誤區(qū)
高效會議策劃的八大要點
高效會議四部曲
會議計劃編制“七要素”
主題、時間、地點、類型、費用、人員、分工
會議工作進度甘特圖
會議的議程與日程
不同會場的利弊
不同時間的開會效果
會議通知的編寫(直接給模板)
模塊二:“精細入微”的會中管理
不同等級會議需求的識別
卡諾模型識別:基礎需求、線性需求、魅力需求
會務服務親和圖分析
會議服務藍圖的設計
會議服務關鍵點的把控
會務人員形象管理
會務人員儀容規(guī)范
會務人員儀態(tài)規(guī)范
會議接待中的首問責任制
參會人員呼叫時
遇到難以解答的問題時
十字文明用語的使用
會務人員的保密意識
四不原則:不看、不問、不傳、不議
注意參會者信息保護
儀態(tài)動作實戰(zhàn)模擬演練
會議服務常用禮儀
致意禮:注目致意、點頭致意、欠身致意、揮手致意
介紹禮儀:自我介紹、介紹他人、集體介紹
握手禮儀:握手的時機、順序、要領、禁忌
名片禮儀:名片的交換細節(jié)與禁忌
會議引領禮儀:手勢、動作、眼神
開關門禮儀:門往里開、門往外開
會議常用禮儀人體雕塑演練
位次禮儀:主席臺順序、觀眾席順序、座談會順序、簽約順序
電梯禮儀:廂式電梯禮儀、平梯禮儀、專梯禮儀
乘車禮儀:公務車、私家車、吉普車、中巴車
電話禮儀:座機、手機、微信禮儀
茶水禮儀:動作、語言、時間、喜好
情境沙盤模擬演練
會議接待服務流程
會議簽到禮儀:表情、手勢、語言
會議引領禮儀:表情、手勢、語言
拉椅讓座禮儀:手勢、動作、語言
會后歡送禮儀:表情、手勢、語言
四大場景模擬演練講師點評
會場布置規(guī)范
劇院式、課桌式、全圍式、半圍式、分散式
臺面擺放規(guī)范
三件套:礦泉水、紙筆、桌簽
四件套:礦泉水、瓷杯、文件夾、桌簽
六件套:礦泉水、瓷杯、玻璃杯、文件夾、桌簽、毛巾
會議設備檢查
會場環(huán)境檢查要點
燈光、綠化、溫度、標語、用品、衛(wèi)生
會議茶歇服務標準
會議應急方案的編寫
模塊三:“慎終如始”的會后工作
會后收尾工作
物品的回收與整理
引導參會者離場
會場設備檢查恢復
會場桌椅的復位
會議過程總結
會議服務質(zhì)量的總結
會議服務中的經(jīng)驗教訓
會議后續(xù)服務提升方案
【講師介紹】
伊馨老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
專業(yè)資歷
ACI注冊國際職業(yè)培訓師
中國女性形象工程禮儀講師團講師
2021年全國好講師大賽浙江省亞軍
G20峰會保電期間會務策劃與服務總負責
全國會議現(xiàn)場管理五星級創(chuàng)立負責人
浙江省質(zhì)量協(xié)會頒發(fā)的星級現(xiàn)場自評師
杭州市會議接待試點單位創(chuàng)立負責人
編寫的教材
《會務服務現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范》
《會議服務手冊》
《會務5S管理手冊》
背景介紹
具有國企、民企十五年工作經(jīng)驗,擔任過五星級酒店大堂經(jīng)理、培訓經(jīng)理、辦公室主任等職位,管理團隊2000+,參與過國際型會議接待達20長,年培訓場次達150+,培訓人數(shù)達10000+,積累了豐富的管理與培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,多次受邀物業(yè)、房產(chǎn)、酒店、醫(yī)院等知名企業(yè)進行輸出培訓。
【培訓過的企業(yè)】
國家電網(wǎng)集團、浙江大學第一附屬醫(yī)院、浙江省腫瘤醫(yī)院、浙江省城醫(yī)療集團、浙江運河集團、浙江水泥集團、上海浦園物業(yè)、杭州龍湖物業(yè)、杭州順聚房產(chǎn)、浙江郵電賓館、杭州意格電器、杭州明豪酒店等。
【費用及報名】
1、費用:培訓費1280元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)