WPS三劍客之辦公達(dá)人成長之路(成都,6月14日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2023年6月14日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】成都
【培訓(xùn)對(duì)象】對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
【課程背景】
在現(xiàn)代職場中,辦公軟件已經(jīng)成為每個(gè)職場人士必備的工具。而其中,辦公軟件更是深受大家喜愛和廣泛應(yīng)用。無論您是一名銷售人員,還是行政人員,精通PPT、Excel和Word等辦公軟件都能夠大大提高您的工作效率和專業(yè)水平。然而,對(duì)于很多人來說,這些軟件的功能和操作卻仍然顯得十分陌生和繁瑣。一些日常操作可能需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一些高級(jí)操作可能更是不知所措。因此,我們特別設(shè)計(jì)了這門課程,幫助職場人士更加深入地掌握這些辦公軟件的各種技巧和應(yīng)用方法。
本課程將通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式,從基礎(chǔ)操作到高級(jí)技巧,讓學(xué)員逐步掌握Excel、Word和PPT的各種實(shí)用功能和操作方法。在課程中,學(xué)員將學(xué)習(xí)如何高效地處理和分析數(shù)據(jù),如何精美地排版和制作各種文檔和報(bào)表,如何創(chuàng)意地設(shè)計(jì)和制作令人驚艷的演示文稿。不僅如此,我們還將針對(duì)學(xué)員在日常工作中可能遇到的具體問題和痛點(diǎn),提供一些實(shí)際案例和應(yīng)用技巧。我們相信,通過這門課程的學(xué)習(xí),學(xué)員們將能夠成為真正的辦公達(dá)人,事半功倍地完成日常工作,實(shí)現(xiàn)職場突破。
【課程收益】
掌握PPT專業(yè)工具及技巧,能夠高效制作令人印象深刻的演示文稿;
熟練掌握Excel使用技巧,提高數(shù)據(jù)分析能力,能夠設(shè)計(jì)出美觀、易讀的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表;
掌握Word排版規(guī)范,快速創(chuàng)建和修改文檔,提高辦公效率和文檔質(zhì)量。
【課程成果】
Excel:制作交互式數(shù)據(jù)可視化報(bào)表
PPT:快速從無到有制作一份精美的工作匯報(bào)PPT(閱讀型)
Word:10分鐘完成一份長文檔排版
【課程大綱】
第1篇: Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)
破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的Excel問題
我的故事:我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路
第1講:用好這些功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
1.了解常見3大數(shù)據(jù)類型,數(shù)據(jù)處理的前提
1)常見3大數(shù)據(jù)類型
2)自定義格式數(shù)據(jù)類型設(shè)置
3)數(shù)據(jù)類型出錯(cuò)常見的處理方法
2.數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類
1)設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2)文本長度數(shù)據(jù)有效性
3)序列數(shù)據(jù)有效性
3.常見的Excel快捷鍵操作一覽
綜合練習(xí):數(shù)據(jù)處理10宗罪
第2講:數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)透視表讓報(bào)表制作輕松呈現(xiàn)
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,一不留神就出錯(cuò)
1)數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值
2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)
2.報(bào)表美化布局,輕松動(dòng)動(dòng)手指
1) 改變行字段的排列順序
2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3) 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式
4) 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別
3.數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合,多維度洞察重要數(shù)據(jù)
1)自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)
2)自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)
3)手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)
4.多表聯(lián)動(dòng)的切片器,讓你的報(bào)表活起來
1)創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置
2)報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表
項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作
第3講:告別低效,公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代
1.邏輯判斷函數(shù),幫你批量決策的小助理
1)IF函數(shù)基本用法:計(jì)算提成
2)If函數(shù)的多層嵌套:等級(jí)評(píng)定
3)OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例:津貼計(jì)算
2.統(tǒng)計(jì)分析函數(shù),千軍萬馬中匯總想要的數(shù)值
1)SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和
2)SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和
3)COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)
3.查找引用函數(shù),幾乎天天與你見面
1)VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢
2)MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配
3)ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找
第2篇: PPT——結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)和視覺化呈現(xiàn)
第1講:PPT制作沒思路還太花時(shí)間?讓你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驅(qū)動(dòng)人
1.案例分析:工作型PPT有哪些特點(diǎn)
2.案例分析:為什么福特汽車要采取流水線作業(yè)
二、PPT流水線式制作:高效流程5步驟
1.明確演示目標(biāo)
1)分析匯報(bào)對(duì)象
2)確定希望對(duì)方采取的行動(dòng)
3)確定要傳達(dá)的內(nèi)容
2.匯報(bào)對(duì)象分析的3個(gè)技巧
3.場景分析
1)客戶需求分析
2)應(yīng)用場景分析
4.風(fēng)格確定
1)快速定位行業(yè)
2)根據(jù)客戶進(jìn)行定位
5.理順邏輯
1)使用思維導(dǎo)圖搭建匯報(bào)框架
2)常見的工作匯報(bào)框架模型
三、快速制作PPT的秘訣
1.封面制作通。阂稽c(diǎn)點(diǎn)文案能力就能脫穎而出
2.結(jié)束頁還在用謝謝?給你4種不一樣的封底
3.內(nèi)容頁結(jié)構(gòu)化:圖示化呈現(xiàn)內(nèi)容
4.公司模板太難用?這才是套模板的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)
工具推薦:快速上手思維導(dǎo)圖
腦圖練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖)
練習(xí):2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第2講:結(jié)構(gòu)化匯報(bào),讓你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰
一、結(jié)構(gòu)化思維在PPT中的應(yīng)用
1.初始金字塔原理
2.結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義
三、搭建好PPT整體結(jié)構(gòu)
1.明確匯報(bào)目標(biāo)
2.目標(biāo)分解套用既有模型
3.目錄呈現(xiàn)分頁拆解
四、搭建好PPT頁面結(jié)構(gòu)
1.結(jié)論先行,先亮觀點(diǎn)
2.理清邏輯關(guān)系,套用智能圖形
案例:根據(jù)文字描述,畫出結(jié)構(gòu)圖
五、工作匯報(bào)PPT撰寫實(shí)戰(zhàn)
1.工作總結(jié):年初目標(biāo)+完成情況+關(guān)鍵證據(jù)
2.能力盤點(diǎn):個(gè)人優(yōu)勢(shì)+個(gè)人不足+寫法及句式
3.明年計(jì)劃:行動(dòng)方向+量化指標(biāo)
贈(zèng)送資料:52張思維模型撲克牌
贈(zèng)送資料:40張思維模型電子
第3講:排版配色,讓PPT呈現(xiàn)美觀又簡潔
一、排版: 讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
1.PPT排版4大原則,讓你的PPT顏值提升到80分
1)對(duì)齊原則:突顯整潔
2)對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注
3)親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4)重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
2.PPT美化4板斧,讓你的PPT顏值再進(jìn)一步
練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁面進(jìn)行排版
贈(zèng)送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板
第3篇: Word——輕松搞定頁面排版布局
第1講:小小Word技巧,大大工作效率
一、課程導(dǎo)入
1.空白頁怎么也刪不掉怎么辦
2.無法調(diào)整微軟雅黑字體行距怎么辦
3.文檔中有很多箭頭和黑點(diǎn)怎么辦
4.輸入英文后行尾空白,下一行內(nèi)容上不來怎么辦
5.網(wǎng)址自動(dòng)變成超鏈接怎么辦
二、讓你的效率更高效
1.快速了解文檔的基本布局結(jié)構(gòu)
2.制作word前必須要打開的2個(gè)功能
三、文本快速選擇技巧
1.縱選截取多行文本
2.選中所有同類格式的文本
3.不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1.神奇的格式刷
2.文檔首字下沉
3.快速設(shè)置上下標(biāo)
4.快速更改英文字母大小寫
五、2分鐘掌握常用快捷鍵
第2講:表格圖文混排,輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格基本處理
1.如何插入表格
2.快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
3.表格里的斜線箭頭如何制作
4.設(shè)置表格的樣式
5.表格的屬性設(shè)置
二、表格若干問題解決方案匯總
1.空白頁如何處理
2.如何制作一個(gè)可與復(fù)用的三線表
3.表格里如何快速用公式數(shù)據(jù)匯總/快速更新
4.表格出現(xiàn)斷行怎么辦
5.表格從其他也復(fù)制過來無法全部顯示怎么辦
6.表格里文字顯示不全怎么辦
實(shí)戰(zhàn)案例:一頁紙表格美化排版
【講師介紹】
常亞南老師,曼頓培訓(xùn)網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家
新生代PPT設(shè)計(jì)專家
數(shù)據(jù)分析師(產(chǎn)品運(yùn)營方向)
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師
擅長領(lǐng)域:PPT設(shè)計(jì)(制作思維/制作技巧/工作匯報(bào)技巧等)、Excel數(shù)據(jù)分析/Power Bi數(shù)據(jù)分析(聚焦工作應(yīng)用場景/注重思維分析方法/大數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì))、Word排版
常亞南老師擁有7年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過模塊學(xué)習(xí)法,總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法,“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時(shí)間成本,告別熬夜和無限改稿。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
→輔導(dǎo)超過100位財(cái)務(wù)人員的Excel模塊知識(shí):財(cái)務(wù)人員是Excel重度使用者,也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。常老師和100多位財(cái)務(wù)人員溝通輔導(dǎo),幫助其科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,將財(cái)務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí);
→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變:曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧,幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程,掌握了PPT制作的思維方法,打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓(xùn),PPT制作效率得到了顯著提高,原來1天才可以做好的PPT,如今不到1小時(shí)就能做出來并且令領(lǐng)導(dǎo)滿意;
→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計(jì)師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT;為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通(4A廣告公司)設(shè)計(jì)品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級(jí)演講匯報(bào)PPT;
→線上授課人數(shù)超過10萬人次:騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達(dá)人,PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份。
→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn):提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力,幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容,自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材,讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。
→部分代表設(shè)計(jì)如下圖(更多作品及完整版源文件可向助理索。
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)1280元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過期,請(qǐng)?jiān)L問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))