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未來(lái)我國(guó)秘書(shū)行業(yè)前景樂(lè)觀

未來(lái)我國(guó)秘書(shū)行業(yè)前景樂(lè)觀

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2013-9-3 16:14

秘書(shū)資格考試

秘書(shū)

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唯學(xué)網(wǎng)小編提醒:考秘書(shū)資格考試通過(guò)后,在政府部門(mén)做秘書(shū)是不錯(cuò)的差事,但是企業(yè)里面的秘書(shū)是沒(méi)有辦法比較的。對(duì)于發(fā)展而言,最好看自己是否在某個(gè)領(lǐng)域受到重視的程度,在政府當(dāng)中做秘書(shū)晉身轉(zhuǎn)正的事情多,但是企業(yè)內(nèi)就大不相同了。以下是文章的主要內(nèi)容:

專(zhuān)業(yè)秘書(shū)在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間并不是很長(zhǎng),到目前為止,這個(gè)職業(yè)隊(duì)伍已經(jīng)相當(dāng)龐大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前持有秘書(shū)資格證書(shū)的人數(shù)就已經(jīng)達(dá)到11萬(wàn)以上,而從事秘書(shū)職位的不下百萬(wàn)人,仍依然不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求,可見(jiàn)秘書(shū)行業(yè)發(fā)展的潛力巨大。但在全國(guó)眾多的秘書(shū)大軍中,真正受過(guò)秘書(shū)系統(tǒng)培訓(xùn)的人不足三成,大部分人是改行而來(lái)的,在工作中邊干邊學(xué)。

以其職能而言,我國(guó)秘書(shū)百分之七、八十均為商業(yè)秘書(shū),角色介乎業(yè)務(wù)與行政之間,而且絕大部分并沒(méi)有經(jīng)理層級(jí)的決策權(quán),或者,是權(quán)力太大,等于老板一樣。這都是國(guó)外企業(yè)組織體系內(nèi)所沒(méi)有的怪現(xiàn)象。而國(guó)內(nèi)秘書(shū)的職權(quán)往往不能劃分清楚,因此,所負(fù)責(zé)任小,職權(quán)范圍狹窄,自然待遇不高,取代性高,流動(dòng)性大。

曾在英國(guó)獲得“Super Secretary”頭銜的Shirley Taylor發(fā)現(xiàn),在中國(guó),秘書(shū)并不是一個(gè)受尊敬的職業(yè);同時(shí),秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練不夠完善,一些人只要會(huì)打字、會(huì)使用電腦、復(fù)印機(jī)就可以做秘書(shū)了,根本談不上專(zhuān)業(yè)性。她坦言,中國(guó)秘書(shū)未達(dá)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),而馬來(lái)西亞跨勢(shì)集團(tuán)創(chuàng)辦者施國(guó)忠先生指出,據(jù)他觀察,在很多情況下,中國(guó)秘書(shū)不夠自信,他們自覺(jué)地把自己定位在一個(gè)“低級(jí)”的角色,只是等待老板命令,而不會(huì)主動(dòng)提前解決問(wèn)題,這顯然不符合高標(biāo)準(zhǔn)高薪水的要求。中國(guó)秘書(shū)的現(xiàn)狀主要還是來(lái)自大多數(shù)秘書(shū)的表現(xiàn),“你具備什么樣的能力,才能得到什么樣的回報(bào)”。

隨著大多數(shù)組織結(jié)構(gòu)的扁平化發(fā)展,大多數(shù)辦公室職業(yè)人員將承擔(dān)更大范圍的職能,越來(lái)越多的職業(yè)人員將需要協(xié)助更多的管理職能,這就要求秘書(shū)們必須要時(shí)刻保持領(lǐng)先的職業(yè)技能,而不是辦公室的冗員,以免成為扁平化的淘汰對(duì)象。

從社會(huì)實(shí)踐看,近10年來(lái),我國(guó)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)從農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)向工業(yè)進(jìn)而向現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展,城市化、商業(yè)化、市場(chǎng)化為秘書(shū)這一“白領(lǐng)”職業(yè)的發(fā)展提供了環(huán)境。社會(huì)職業(yè)分工越來(lái)越細(xì),專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和技術(shù)成分越來(lái)越強(qiáng),因此在協(xié)作中需要協(xié)調(diào)、溝通、彌合的地方更多,這也給秘書(shū)工作拓展了空間。秘書(shū)學(xué)認(rèn)為,秘書(shū)的主要職能是通過(guò)辦理事務(wù)性工作發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)作用和信息作用。因此,只要有領(lǐng)導(dǎo)與基層,有組織內(nèi)部門(mén)與部門(mén),有組織與社會(huì),就會(huì)有秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展空間,關(guān)鍵在于秘書(shū)自身的發(fā)展因素。

保持完善的專(zhuān)業(yè)化、持久的永業(yè)化是秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)在因素。完善的專(zhuān)業(yè)化是指秘書(shū)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中,必須確立職業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和素質(zhì),就是職業(yè)資質(zhì)。這種職業(yè)資質(zhì)是秘書(shū)特有的,保證秘書(shū)并立于其他社會(huì)職業(yè)之中。秘書(shū)的資質(zhì)中的確有些太容易被人替代,因此進(jìn)一步確立和完善其職業(yè)的核心資質(zhì)非常重要。比如秘書(shū)的“第二專(zhuān)業(yè)”知識(shí)和工作悟性,應(yīng)當(dāng)是專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的重要內(nèi)容。持久的永業(yè)化是要逐步建立穩(wěn)定的秘書(shū)隊(duì)伍、合理的秘書(shū)人才結(jié)構(gòu)。秘書(shū)職業(yè)女性多、年輕人多、流動(dòng)性大,短期從事秘書(shū)工作的人員多,這都向持久的永業(yè)化發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。完善的專(zhuān)業(yè)化是永業(yè)化的一個(gè)基礎(chǔ),秘書(shū)的考核與晉升制度、秘書(shū)的職業(yè)準(zhǔn)入和職業(yè)等級(jí)制度,也是永業(yè)化的重要因素。

唯學(xué)網(wǎng)小編認(rèn)為,針對(duì)自己的能力來(lái)決定是否考秘書(shū)資格考試,慎重的選擇一些行業(yè),最好是有一定的功底和人脈關(guān)系。

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