在人們思維中，秘書資格行業(yè)是年輕人的行業(yè)，但大家有沒有想過，秘書是輔佐經(jīng)理或者董事長處理事務(wù)的左膀右臂，如果僅僅是花瓶怎么能夠勝任這一工作呢?所以，想考取秘書資格進(jìn)入該行業(yè)的人一定要清楚如何才能做一個(gè)好秘書。
首先，硬件設(shè)備是必不可少的。掌握一門外語———通常指英語，是最基本的條件;做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對一些現(xiàn)代化機(jī)器的熟練掌握也是不用多說地最基本的能力，尤其是電腦。
其次，秘書的職業(yè)道德備受重視，每一行有每一行的規(guī)矩，秘書也不例外。平時(shí)工作中不可避免地會接觸到公司的一些內(nèi)部的文件，保守秘密就顯得分外關(guān)鍵。這也可以說是秘書最重要的守則，因?yàn)樗粌H是個(gè)人的事情，更關(guān)系到整個(gè)公司的利益。
另外，秘書是工作在老板身邊最親近的人，老板出差不便看郵件時(shí)，秘書要處理一些文件，有時(shí)需要立即替他批復(fù)。所以一個(gè)好秘書，除了講一口流利的英語、熟練使用計(jì)算機(jī)和擬寫各種文件外，還有很重要的是應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、預(yù)見能力、一定的決策能力以及隨機(jī)應(yīng)變的能力。這些有時(shí)候需要多年的鍛煉和培養(yǎng)。所以很多大公司在挑選秘書時(shí)會視其工作經(jīng)歷。
還有一點(diǎn)，時(shí)刻提醒自己要保持一顆平常心。作為一秘，責(zé)任越大權(quán)力也就越大，處于“一人之下”的地位，但實(shí)際上和公司其他員工是平等的。要在老板和同事兩頭之間做到平衡，人際關(guān)系才不會有很大問題。不能給人一種盛氣凌人的感覺，要具有親和力。雖然“不想當(dāng)將軍的兵不是好兵”，但不能忘記秘書的天職，越權(quán)的事情是絕對不能做的，否則結(jié)果就是被掃地出門。
最后，要講究公私分明。千萬別搞老板秘書戀，真正的好秘書是不會依仗這種手段在職場上攀升的。
以上是對秘書行業(yè)經(jīng)驗(yàn)心得的分享。唯學(xué)網(wǎng)是一家集教育新聞資訊與院校管理為一體的綜合性網(wǎng)絡(luò)平臺，想要了解更多關(guān)于職業(yè)資格考試方面的信息請關(guān)注唯學(xué)網(wǎng)。
