唯學(xué)網(wǎng)小編提醒：秘書資格考試對(duì)于工作來(lái)講是非常重要，知識(shí)點(diǎn)如果掌握的好對(duì)于自己的工作是很有幫助的。現(xiàn)在一些招聘單位文秘人員稀缺，所以也建議考生在取得秘書資格考試之前還可以考一個(gè)涉外秘書，這樣比普通秘書多考一科英語(yǔ)，希望對(duì)您能有幫助：
文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時(shí)地自選題目，撰寫各類信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過(guò)好的第一關(guān)。文秘寫作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對(duì)寫作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。
一、大題小作要“求精”
由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性，使得文秘寫作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來(lái)寫“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng)，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價(jià)值。因此，面對(duì)較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實(shí)處著筆，這樣寫出的文稿才會(huì)有較高的含金量，才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。
比如，我們要寫一篇反映改革開放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來(lái)就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價(jià)值就比較大。
二、小題大做要“求通”
這里所說(shuō)的“通”，是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨(dú)看并沒有什么寫頭，寫出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想， “由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí);就能從對(duì)同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開來(lái)，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進(jìn)村，一類是新富裕起來(lái)的村，一類是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然，各類村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。
三、舊題重作要“求新”
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。
比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們?cè)绨阉鼘憺E了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過(guò)去用來(lái)打井的投資，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過(guò)去兩眼井使用。過(guò)去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫，就不會(huì)是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過(guò)去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。
四、平題巧作要“求深”
有些素材看起來(lái)比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時(shí)，無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心，但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動(dòng)，無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會(huì)議，填寫不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后，寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問(wèn)題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級(jí)報(bào)刊采用。
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