要成為一個(gè)職業(yè)秘書，就要參加秘書資格考試。而作為合格秘書工作之一的檔案管理工作，更是秘書的首要任務(wù)。下面唯學(xué)網(wǎng)秘書資格考試欄目小編就幫助大家詳細(xì)了解一下秘書檔案的保管工作都包括哪些內(nèi)容，具體含如下三個(gè)方面：

檔案庫房管理

即庫房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫房，應(yīng)將各個(gè)庫房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號(hào)。為了切實(shí)掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應(yīng)編制存放位置索引。

檔案流動(dòng)中的保護(hù)

即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中的安全防護(hù)。為了便于庫房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況和安全檢查，應(yīng)填制檔案代理卡。

檔案保護(hù)的專門措施

即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。同時(shí)對(duì)一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場(chǎng)所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。

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