要想成為一名合格的職業(yè)秘書人員，參加秘書資格考試是必不可少的一個門檻。在2013年全國下半年的秘書資格考試來臨之際，唯學(xué)網(wǎng)小編應(yīng)廣大考生的強烈要求，為大家整理了2013年國家二級秘書資格考試資料輔導(dǎo)：辦公室的工作程序，內(nèi)容如下：

一、文件收發(fā)工作

1. 收文

(1) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記;

(2) 呈院領(lǐng)導(dǎo)批閱;

(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理;

(4) 將文件原文存檔;

(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。

2. 發(fā)文

(1) 以成教院名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;

(2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發(fā);

(3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放;

(4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。

二、印章管理工作

1. 學(xué)院印章由專人負責(zé)管理。印章專管人員必須按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅用印，印章原則上不得帶出辦公室，印章專管人員調(diào)離時，應(yīng)在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持下履行印章交接手續(xù);

2. 凡以學(xué)院名義行文、發(fā)函、出具證明，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，底稿留辦公室存檔;

3. 各部門使用學(xué)院印章必須履行登記手續(xù);

4. 學(xué)生學(xué)歷證明、出國手續(xù)等重要證明用印，必須由學(xué)生主管部門專人負責(zé)簽字辦理，個人辦理概不接待。

三、接待工作

1. 凡上級部門、兄弟院校及其它有關(guān)單位來訪，由辦公室負責(zé)接待;

2. 各函授站及其它相關(guān)部門來訪，視其來訪內(nèi)容，由相關(guān)部門負責(zé)接待;

3. 外地客人需在學(xué)校住宿的，由辦公室聯(lián)系安排住宿。住宿費用原則上由客人自理。

四、辦公設(shè)備采購、使用、報廢工作

1. 學(xué)期初，辦公室根據(jù)各部門對辦公用品的實際需求，報請主管院長批準(zhǔn)，統(tǒng)一購置、配備;

2. 購置固定資產(chǎn)須經(jīng)院辦公會議研究、批準(zhǔn)，由院辦公室統(tǒng)一采購，并辦理有關(guān)固定資產(chǎn)入庫手續(xù);

3. 各部門的辦公設(shè)備不得私自轉(zhuǎn)借、變賣或私自轉(zhuǎn)移;

4. 各部門因特殊工作需購置辦公用品，須報請主管院長批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一購置;

5. 報廢固定資產(chǎn)須報請主管院長同意，經(jīng)院辦公會議決定，

由院辦公室統(tǒng)一辦理報廢手續(xù)。

五、督辦工作

1. 學(xué)期初，根據(jù)學(xué)校和學(xué)院工作安排，制定學(xué)期工作計劃，上報學(xué)校，下發(fā)至院各部門;

2. 在計劃執(zhí)行過程中，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示和實際工作情況，調(diào)整工作計劃內(nèi)容;

3. 協(xié)調(diào)各部門工作，檢查、督促各部門執(zhí)行計劃;

4. 學(xué)期末，配合主管院長檢查、督辦各部門計劃執(zhí)行情況;

5. 形成學(xué)期工作總結(jié)，上報學(xué)校，通報學(xué)院各部門。

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