唯學(xué)網(wǎng)小編提醒：本文是關(guān)于秘書職業(yè)資格制度的內(nèi)容，職業(yè)資格包括從業(yè)資格和執(zhí)業(yè)資格。職業(yè)資格證是你的表示你的職級達到什么標(biāo)準(zhǔn)，屬于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)業(yè)資格證書是相當(dāng)于營業(yè)執(zhí)照樣的行政手續(xù)，屬于社會標(biāo)準(zhǔn)。希望通過本文的詳細介紹，對參加秘書資格考試的考生能有幫助。
秘書國家職業(yè)資格考試輔導(dǎo)用書3級秘書國家職業(yè)資格考試歷年真題
1、構(gòu)建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)
中共中央《關(guān)于建立社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》中有關(guān)實行職業(yè)資格證書制度的精神;
國家人事部、勞動部《關(guān)于頒發(fā)〈職業(yè)資格證書制〉的通知》的要求;
秘書從業(yè)人員的實際情況;
不同行業(yè)對秘書資格制度的特定要求;
其它待業(yè)實施資格制度的經(jīng)驗借鑒。
2、基本框架
以黨政機關(guān)、群團組織(統(tǒng)稱黨政機關(guān)，下同)為主，兼顧企業(yè)、事業(yè)及其它單位，對秘書實行從業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書制度，進行準(zhǔn)入控制;根據(jù)單位性質(zhì)，對黨政機關(guān)秘書(公務(wù)秘書)實行職級制度，對企業(yè)、事業(yè)單位秘書實行職稱制度，進行分類整理�？蚣苣Ｊ饺缦聢D：
3、資格準(zhǔn)入：秘書從業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書制度
3.1從業(yè)資格
凡中華人民共和國公民和獲準(zhǔn)在我國境內(nèi)就業(yè)的其他國籍人員，遵紀(jì)守法并具備一定的條件，可申請確認或考試獲取秘書職業(yè)資格。秘書職業(yè)資格包括從業(yè)資格和執(zhí)業(yè)資格。從業(yè)資格通過學(xué)習(xí)或考試取得，為秘書工作崗位上崗資格，沒有從業(yè)資格證者不能做作業(yè)秘書工作。
3.2執(zhí)業(yè)資格
執(zhí)業(yè)資格通過全國性的考試取得。在現(xiàn)階段，作為一種過渡，對從事秘書工作工齡在30年以上的秘書從業(yè)人員，可以不參加全國統(tǒng)考，按工作時間、資歷、學(xué)歷等條件予以考核確認。秘書執(zhí)業(yè)資格實行注冊登記制度。經(jīng)考試取得秘書執(zhí)業(yè)資格證書的人員，按條件申請進行注冊。經(jīng)注冊的秘書執(zhí)業(yè)資格人員方能參與秘書職級和職稱的晉升。國務(wù)院辦公廳及省政府辦公廳為秘書執(zhí)業(yè)資格注冊登記的管理機構(gòu)。人事部和各級人事職能部門對秘書執(zhí)業(yè)注冊和使用情況實行檢查、監(jiān)督。
4、分類管理：秘書職級資格制度和職稱資格制度
4.1秘書職級制度
在各級黨政機關(guān)工作的執(zhí)業(yè)秘書按職級進行管理，納入當(dāng)前國家實行的黨政機關(guān)工作人員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)序列。根據(jù)執(zhí)業(yè)秘書人員思想政治素質(zhì)、學(xué)歷、資歷、能力以及業(yè)績等方面的情況，經(jīng)地方人事部門考試，社會中介機構(gòu)評審，組織部門審定，確定相應(yīng)職級，享受相應(yīng)的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和級別工資待遇。
(1)職級設(shè)定：執(zhí)業(yè)資格職稱可分為7個級別。即一等秘書、二等秘書、三等秘書、四等秘書、主任秘書、副主任秘書、秘書，分別對應(yīng)行政職務(wù)中非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的正廳、副廳、正處、副處、正科、副科、正股級。
(2)職位設(shè)置：中央、國家機關(guān)辦公廳(室)(黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人秘書不納入職位位置范圍)、省市自治區(qū)黨委、政府可設(shè)一等秘書及其以下職位;各地(市、州)及省直各廳局可設(shè)三等秘書及其以下職位;縣(市、區(qū))及地(市、州)直機關(guān)設(shè)主任秘書及其以下職位;鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣(市)直機關(guān)可設(shè)副主任及其以下職位。
(3)任職條件：秘書人員除具備考評、評審條件外，還應(yīng)身體健康，并具備以下相應(yīng)的資格條件：①一等秘書應(yīng)具備大學(xué)本科以上文化程度，熟練掌握和運用中文，熟練掌握一門外語，任二等秘書年以上;②二等秘書應(yīng)具備大學(xué)本科以上文化程度，熟練掌握和運用中文，熟練掌握一文外語，任三等秘書5年以上;③三等秘書應(yīng)具備大學(xué)本科以上文化程度，熟練掌握中文，具備一門外語初級水平，任四等秘書5年以上;④四等秘書應(yīng)具備大學(xué)�？埔陨衔幕潭�，任主任秘書3年以上;⑤主任秘書應(yīng)具備大學(xué)專科以上文化程度，任副主任秘書3年以上;⑥副主任秘書應(yīng)具備大學(xué)專科以上文化程度，任秘書職務(wù)2年以上;⑦秘書應(yīng)具備大學(xué)專科以上文化程度，從事秘書工作2年以上。
(4)職位限額：原則上按照編制部門核定的單位編制確定職位數(shù)額。編制部門在核定單位編制時，可適當(dāng)增加秘書非領(lǐng)導(dǎo)職位。①中央、國家機關(guān)設(shè)置的一等秘書，職數(shù)原則上可達到機關(guān)秘書人員總數(shù)的10%;二等秘書職數(shù)可達到機關(guān)秘書人員總數(shù)的25%.②省、部級黨政機關(guān)設(shè)置的一等秘書可達到機關(guān)秘書總數(shù)的3%;二等秘書可達到5%;三等秘書可達到50%.③地(市)級國家行政機關(guān)設(shè)置三等秘書可達到機關(guān)秘書總數(shù)的3%;四等秘書可達到5%.④縣(市)級國家行政機關(guān)設(shè)置四等秘書可達到機關(guān)秘書總數(shù)的3%;主任秘書可達到5%.
(5)職級與工資掛鉤形式：黨政機關(guān)秘書執(zhí)業(yè)人員職級工資可參照非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.2職稱制度
在企事業(yè)單位工作的執(zhí)業(yè)秘書，按國家現(xiàn)行的專業(yè)技術(shù)職務(wù)有關(guān)政策規(guī)定，增添秘書序列進行管理。
(1)職稱設(shè)定：借鑒勞動和社會保障部開展的秘書職業(yè)資格技術(shù)級別及國外關(guān)于秘書職業(yè)級別的設(shè)定，我國秘書職業(yè)職稱可設(shè)定為初級、中級、高級(副高、正高)、特級四個等級，員級(秘書)、助理級(助理秘書師)、中級(中級秘書師)、副高級(副高級秘書師)、正高級(正高級秘書師)、特級(特級秘書師)六個檔次。秘書職稱、職級、職位關(guān)系如下圖所示：
(2)崗位設(shè)置：國家、省屬大中型事業(yè)單位可設(shè)員級至特級秘書技術(shù)職務(wù)，一般事業(yè)單位可設(shè)員級至高級秘書技術(shù)職務(wù)，企業(yè)不受限制。
(3)任職條件：秘書技術(shù)職務(wù)的任職條件與秘書職級職務(wù)任職條件基本相同，側(cè)重于秘書基本知識和技能方面的要求。
(4)任期職務(wù)：秘書職稱資格是區(qū)別專業(yè)技術(shù)或?qū)W術(shù)水平的等級稱號，它明確了專業(yè)崗位必須具備的專門業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平等級，不同于一次獲得后而終身擁有的學(xué)位、學(xué)銜等各種學(xué)術(shù)、技術(shù)稱號。秘書職稱資格實行任期職務(wù)制，不搞終身制，每一任期在任職期間內(nèi)領(lǐng)取專業(yè)技術(shù)職務(wù)工資。它先由專家評審任職條件或參加全國專業(yè)技術(shù)資格考試取得相關(guān)資格后，再由有關(guān)單位聘任，聘任期內(nèi)，進行考核，不合格者進行解聘或者取消秘書職業(yè)資格。
(5)職稱與工資掛鉤形式：事業(yè)、企業(yè)單位秘書職稱工資，可參照教師、會計師等職稱工資標(biāo)準(zhǔn)，由國家人事、財政部門制定統(tǒng)一工資標(biāo)準(zhǔn)。
5、秘書職業(yè)資格的認定
目前我國已經(jīng)有30個職稱系列實現(xiàn)了資格認證制度，秘書行業(yè)作為一個重要的職業(yè)群體也應(yīng)當(dāng)走資格化的道路。建立秘書職業(yè)資格制度關(guān)鍵是要搞好秘書職業(yè)資格認定工作，以此推動我國秘書工作職業(yè)化的更快發(fā)展。
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