秘書資格考試中錄像答題考察的就是考試具體實(shí)際操作技能。由于考察的是實(shí)際的操作所以在秘書資格考試中錄像答題涉及到的知識點(diǎn)是面積最廣最分散的。唯學(xué)小編為了讓大家在這門考試中能取得好成績,現(xiàn)在小編就把錄像考試的攻略分享給大家,希望這些能幫助大家。
一般:(1)看秘書的著裝,看是否著職業(yè)裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時,注意:①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語,如您好等?③上班時間不得占用電話聊天(4)保密:①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀,泄密③不能因?yàn)槔习宄衬悖氣泄密
一、經(jīng)常在錄象題中出現(xiàn)的問題包括以下幾點(diǎn):
1、環(huán)境問題。如會議室、會客室、接待室、走廊、辦公室布局/布置/清潔/辦公用品的擺放/、整齊、衛(wèi)生、光線、綠色植物等。
2、職業(yè)形象。包括坐/站/走姿等/服飾等方面。
3、接待方面。環(huán)境情況、辦公用品的準(zhǔn)備情況、接待預(yù)約和未預(yù)約的來訪者、電話接待的要求等。
4、溝通方面。包括溝通的基本技能、具體技能要求、內(nèi)容等。
5、接打電話和處理通話中的問題。如方法,語言等等。
6、會議方面。會議籌備的各項(xiàng)環(huán)節(jié)、會中的服務(wù)工作、會后的善后工作、會議協(xié)調(diào)、商務(wù)活動和旅行的工作事宜等。
7、檔案信息。收集方法、檔案收集流程、檔案信息管理、信息開發(fā)工作等等
8、辦公室事務(wù)管理。庫存管理、進(jìn)貨保管、緊急事故的處理、辦公設(shè)備用品的采購等。
此外,在書本每章節(jié)內(nèi)的注意事項(xiàng)也是考試的知識點(diǎn)分布所在地。
二、其他要注意的問題:
1、選擇題量很多,120道題目要求在90分鐘內(nèi)完成。選擇題發(fā)題型包括單項(xiàng)、多項(xiàng)、不定項(xiàng)、中性選擇四項(xiàng)。
2、工作務(wù)實(shí)題主要偏重實(shí)際操作,包括某項(xiàng)工作的方法、內(nèi)容、寫作的格式等等,并且形式很靈活,如擬寫一份完整的庫存管理方法,以備忘錄的格式,通過電子郵件發(fā)送給某某經(jīng)理等。這就要求大家掌握多種知識的同時學(xué)會靈活運(yùn)用。
3、錄象分析題只要找出錄象中的正確或錯誤的地方即可,不需要加以分析(這是近及期考試的形式)。每個級別分別都有兩道錄象題,每道在5-10分鐘。試卷要求找出15個正確或錯誤的地方即可,但是每道錄象題中至少有15-20個錯誤和正確的地方,甚至更多。 大家都可以寫下來。
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