秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，單純從職業(yè)的角度來(lái)看，秘書在公司中的地位相當(dāng)于中層經(jīng)理。為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般都有利用工作栽培部下的想法，作為常在領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書，自然少不了辦事情啦!為方便秘書資格考生了解這一行業(yè)，下面為大家介紹一些秘書經(jīng)驗(yàn)。

通常一位杰出能干的領(lǐng)導(dǎo)大都會(huì)有"利用工作去栽培部下"的想法。而達(dá)成這項(xiàng)目的做法，就是讓秘書代行領(lǐng)導(dǎo)的一部分工作。因此，即使你剛剛到職，他也會(huì)要你立刻替他做做看。

對(duì)此，很有可能你以"不，我還不太熟悉情況"為由，不敢接下這份工作。既然好不容易才獲得這種絕佳的機(jī)會(huì)，何不立刻欣然允諾?立刻允諾接下這份工作，領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)對(duì)你另眼看待，認(rèn)為你是一個(gè)有出息、很積極的人。當(dāng)時(shí)的態(tài)度和反應(yīng)，正是決定領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信賴程度的關(guān)鍵所在。

不過(guò)，在你尚未著手去辦之前，為了慎重起見(jiàn)，最好請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)工作的要點(diǎn)。然而假使你貿(mào)然地問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)"應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)才好呢"的話，顯然你的水平還不夠，對(duì)于請(qǐng)示的技巧還不得要領(lǐng)。應(yīng)該要迅速地看出領(lǐng)導(dǎo)的意向，而問(wèn)"關(guān)于那件工作，5天內(nèi)完成可以嗎"。如此準(zhǔn)確地掌握要點(diǎn)，命中問(wèn)題的核心。

領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)你這么說(shuō)，內(nèi)心必然會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)"能干的家伙"，而回答"由你決定好了"。因此，平時(shí)詳細(xì)觀察領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，應(yīng)可大概地判斷領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)于何時(shí)、以何種方式交由你去代行職務(wù)，而你有所心理準(zhǔn)備，到時(shí)候就不致驚慌失措而能夠從容地去應(yīng)付。

然而，領(lǐng)導(dǎo)未必會(huì)有計(jì)劃地以教育秘書為目的，并由簡(jiǎn)而繁地將工作交付你代行。你心里最好有個(gè)認(rèn)識(shí)，就是常常會(huì)有因領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假、出差，或其他突發(fā)事件而不得不代替領(lǐng)導(dǎo)行使職務(wù)的臨時(shí)情況發(fā)生。因此，從成為秘書的那天開(kāi)始，就要在輔佐工作方面多下功夫，以便隨時(shí)都能夠全面代行領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。

當(dāng)然，你也要以領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)作出精確的判斷，并有勇于承擔(dān)一切責(zé)任的自覺(jué)。如果遇到非常棘手的事情，而那件事情又是領(lǐng)導(dǎo)未曾事先允許你去做，而被迫非決斷不可的時(shí)候，按常理來(lái)說(shuō)，可向領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，請(qǐng)求他給你適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>

以上是對(duì)秘書行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的介紹，唯學(xué)網(wǎng)是一家集教育資訊新聞發(fā)布與院校系統(tǒng)管理為一體的綜合性網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，想要了解更多關(guān)于教育方面的信息請(qǐng)關(guān)注唯學(xué)網(wǎng)。