范圍變更控制是指對(duì)有關(guān)項(xiàng)目范圍的變更實(shí)施控制。主要的過(guò)程輸出是范圍變更、糾正行動(dòng)與教訓(xùn)總結(jié)。
再好的計(jì)劃也不可能做到一成不變,因此變更是不要避免的,關(guān)鍵問(wèn)題是如何對(duì)變更如何進(jìn)行有效的控制。控制好變更必須有一套規(guī)范的變更管理過(guò)程,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。通常對(duì)發(fā)生的變更,需要識(shí)別是否在既定的項(xiàng)目范圍之內(nèi)。如果是在項(xiàng)目范圍之內(nèi),那么就需要評(píng)估變更所造成的影響,以及如何應(yīng)對(duì)的措施,受影響的各方都應(yīng)該清楚明了自己所受的影響;如果變更是在項(xiàng)目范圍之外,那么就需要商務(wù)人員與用戶方進(jìn)行談判,看是否增加費(fèi)用,還是放棄變更。
因此,項(xiàng)目所在的組織(企業(yè))必須在其項(xiàng)目管理體系中制定一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序。