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軟件項(xiàng)目管理者避免紛爭(zhēng)的辦法

軟件項(xiàng)目管理者避免紛爭(zhēng)的辦法

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2014-9-28 14:35

項(xiàng)目管理

軟件項(xiàng)目

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一個(gè)項(xiàng)目的管理者,是肯定不希望在項(xiàng)目執(zhí)行當(dāng)中,減少紛爭(zhēng)的出現(xiàn),是項(xiàng)目可以順順利利的完成,但是有些項(xiàng)目可能涉及的比較廣,技術(shù)性比較強(qiáng),所以容易出現(xiàn)不同的紛爭(zhēng),特別是軟件項(xiàng)目很容易在管理上面出現(xiàn)問(wèn)題,那么這個(gè)時(shí)候要如何解決呢?

其實(shí)項(xiàng)目紛爭(zhēng)的原因也有不少,企業(yè)管理者如果了解了這些原因也是可以很好解決的。項(xiàng)目紛爭(zhēng)的原因很多,有逾期不能完工的、有質(zhì)量達(dá)不到指標(biāo)的、由甲方不能提供有效支持的、有項(xiàng)目成果不符合實(shí)際需求的等等。從結(jié)果上講,主要是因?yàn)槠渲幸环秸J(rèn)為項(xiàng)目目標(biāo)不能達(dá)到導(dǎo)致的,當(dāng)然,由于自身的技術(shù)和管理上的原因?qū)е履繕?biāo)不能達(dá)到,這部分紛爭(zhēng)比較容易溝通、判定和解決,而比較容易引起紛爭(zhēng)卻又棘手的往往是由于項(xiàng)目目標(biāo)理解上不一致導(dǎo)致的。軟件項(xiàng)目的主要目標(biāo)中進(jìn)度和成本指標(biāo)一般都有明確的定義,分歧較少,而對(duì)于范圍和質(zhì)量目標(biāo)彈性較大,不易界定,如果合同簽訂時(shí),這些指標(biāo)標(biāo)定義模糊不清、主觀性較強(qiáng)、為以后的項(xiàng)目實(shí)施埋下隱憂。

所以為了減少爭(zhēng)分的出現(xiàn),那么就有一個(gè)很好的對(duì)策。在項(xiàng)目實(shí)施之初,做好需求分析是減少軟件項(xiàng)目紛爭(zhēng)的首要前提。因?yàn)橹挥袦?zhǔn)確理解并完整描述甲方的需求目標(biāo),雙方達(dá)成共識(shí),才不至于發(fā)生矛盾紛爭(zhēng)。減少軟件項(xiàng)目紛爭(zhēng)的一個(gè)重要控制措施是建立嚴(yán)格的變更控制制度。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,項(xiàng)目的環(huán)境和條件在不斷變化,導(dǎo)致需求和范圍也在變,有增、有減也有修正。一般上變更對(duì)項(xiàng)目都有影響,有時(shí)影響是巨大的,嚴(yán)重的,所以變更必須控制。嚴(yán)格的變更控制制度要求甲乙雙方的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每一次變更的必要性和影響評(píng)估必須充分論證,并正確認(rèn)識(shí)到變更的影響,正式簽字確認(rèn)。這樣可以有效的抑制變更的隨意性、變更頻度、減少對(duì)項(xiàng)目正常實(shí)施的干擾和影響,可以避免因變更隨意性或項(xiàng)目失控所引發(fā)的紛爭(zhēng)。

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