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多項(xiàng)目的管理核心在于資源配置

多項(xiàng)目的管理核心在于資源配置

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2014-9-25 14:27

項(xiàng)目管理

多項(xiàng)目的管理

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對于大部分企業(yè)來說,同時(shí)運(yùn)用多個(gè)項(xiàng)目的需求是越來越強(qiáng)烈了,那么這個(gè)時(shí)候問題也就出現(xiàn)了,多項(xiàng)目的管理不同于單項(xiàng)目的管理,所以采用的管理方法是肯定不同的,那么在運(yùn)行多項(xiàng)目的時(shí)候,要如何進(jìn)行資源配置呢?下面詳細(xì)分析了相關(guān)的解決辦法。

在運(yùn)行多項(xiàng)目的時(shí)候,核心的關(guān)鍵就是資源配置的問題,解決了這個(gè),就比較容易管理了,對于項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)而言,同時(shí)運(yùn)行多個(gè)項(xiàng)目的能力需求越來越強(qiáng)烈,而多項(xiàng)目管理面臨著眾多過去單一項(xiàng)目管理技術(shù)無法解決的各類難題,例如不能在整個(gè)企業(yè)的范圍內(nèi)對所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理和分配,多個(gè)項(xiàng)目之間為得到有限的關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突和爭論等等。在多項(xiàng)目管理時(shí),核心的問題就在于如何實(shí)現(xiàn)有限資源的最佳配置,這往往需要進(jìn)行多項(xiàng)目的資源配置管理。

那么如何解決資源配置的問題呢?在進(jìn)行多項(xiàng)目的資源配置管理過程中,一般需要開展三個(gè)方面的工作,即識別各個(gè)項(xiàng)目的資源需求,分析企業(yè)的資源約束以及制定多項(xiàng)目的資源計(jì)劃。對項(xiàng)目資源需求的準(zhǔn)確識別以及對資源及能力約束的準(zhǔn)確掌握是制定資源計(jì)劃的基礎(chǔ),而在這一過程中,資源計(jì)劃是資源配置的中樞,它需要在符合企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,找出資源需求與資源約束的最佳平衡點(diǎn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。項(xiàng)目的資源一般包括人力資源、儀器設(shè)備、環(huán)境、場地、物料等。準(zhǔn)確識別每個(gè)項(xiàng)目對資源的需求是資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ),這里的資源需求不僅僅在于某個(gè)項(xiàng)目對資源種類和數(shù)量的需要,它還應(yīng)包括時(shí)間軸,即在每個(gè)時(shí)點(diǎn)或時(shí)段上的資源種類和數(shù)量的需要。

在多個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)包以及各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃形成之后,企業(yè)可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)包計(jì)算資源的種類、數(shù)量,并根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算各種資源需求發(fā)生的時(shí)間段或時(shí)間結(jié)點(diǎn),從而形成多個(gè)項(xiàng)目的資源需求。在識別項(xiàng)目資源需求的過程中,企業(yè)既需要確定項(xiàng)目的所有資源需求,同時(shí)也需要識別出所有項(xiàng)目資源綜合需求的峰值,這些峰值可能意味著企業(yè)的資源瓶頸,需要重點(diǎn)調(diào)控。

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