一個(gè)項(xiàng)目,會(huì)遇到很多的理論,而更為復(fù)雜的問題是管理,如果一個(gè)企業(yè)管理不好,那么這個(gè)項(xiàng)目就很難進(jìn)行下去,而項(xiàng)目管理的核心就是時(shí)間、人、事件和結(jié)果,所以控制好這些的發(fā)展,才能讓一個(gè)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的效果,反之亦然。
對(duì)于項(xiàng)目管理的因素,唯學(xué)網(wǎng)小編認(rèn)為可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):時(shí)間、人物、事件、結(jié)果(或是進(jìn)度和分工)。進(jìn)度是對(duì)一個(gè)事件發(fā)展在時(shí)間維度上的標(biāo)示,一個(gè)項(xiàng)目是通過一系列的關(guān)鍵核心事件穿插而成的,這些核心事件被很多項(xiàng)目稱之為“里程碑”。這些里程碑無一不是由時(shí)間、事件、結(jié)果組成的,也即是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),做了什么事,取得了什么成果,至于產(chǎn)生了什么影響,都是后續(xù)的事,不再我們討論的范圍之內(nèi),因?yàn)橹苑Q之為“結(jié)果”,是要求務(wù)必事件的發(fā)展,必須是符合要求的,所以不需在結(jié)果之后,還有什么影響之類,我們只對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目管理的成功,最為關(guān)鍵的是時(shí)間,一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)制定一個(gè)預(yù)期的時(shí)間,超過了就是虧本,提前完成就是很好的進(jìn)行了控制。很多項(xiàng)目管理者將時(shí)間按本來面目進(jìn)行安排,例如三十天的工作就按這三十天安排,至于到了三十天沒有完成會(huì)造成什么結(jié)果,不是他們能控制的,也和他們無關(guān)。分工,簡(jiǎn)單的說可以是給不同的人分配適合他的工作。但,作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者,這些事不夠的。分工,不但要分配他們合適的工作,還要給予指導(dǎo)和啟發(fā)。
在項(xiàng)目管理中,除了時(shí)間安排好,剩下的就是怎么進(jìn)行分工了,也就是具體的實(shí)施步驟。如果說進(jìn)度是明確了方向,那么分工就是具體的步驟。具體的步驟,也是現(xiàn)實(shí)中的工作,它介于傻瓜方案和理論指導(dǎo)之間,因?yàn)楣ぷ髦械拿總(gè)人都有自己的個(gè)性,完全的執(zhí)行力會(huì)削弱個(gè)體積極主動(dòng)性的發(fā)揮,而缺乏執(zhí)行力會(huì)使項(xiàng)目結(jié)果走樣。在項(xiàng)目中,筆者一再要求小組成員對(duì)自己的結(jié)果負(fù)責(zé),并量化為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),通過這些準(zhǔn)確數(shù)據(jù),就可以反向掌握每個(gè)成員的進(jìn)度 (筆者要求成員匯報(bào)中的每個(gè)字后面必須是一串確鑿可信的數(shù)據(jù)做支撐,任何一個(gè)結(jié)論必須是可追溯的)。
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