跨境電商海外倉:箱嘜,箱類型,箱號等裝箱那些事兒
編輯導語:在跨境電商場景中,區(qū)別于國內(nèi)的電商倉庫,海外倉中的貨物到倉往往用“箱+數(shù)量”來進行報備,這是出于什么目的?這一形式又有哪些好處?本篇文章里,作者就跨境電商領(lǐng)域裝箱業(yè)務中的常見概念和應用做了總結(jié),一起來看一下。
在我剛?cè)胄泻M鈧}WMS領(lǐng)域的時候,有一個讓我感覺很迷惑的東西,因為這個東西在國內(nèi)WMS中基本見不到,而在海外倉WMS中有些人用,有些人不用,讓當時剛接觸WMS的我很是頭痛,它就是:入庫箱嘜。
在國內(nèi)電商倉庫中,貨物到倉前一般都是按產(chǎn)品+數(shù)量的形式預報,例如這樣的:
圖片來自:菜鳥大寶倉
圖片來自:吉客云
而在海外倉WMS中,貨物到倉的預報一般都是箱+數(shù)量的形式預報,其中箱子內(nèi)還有對應的裝箱明細,也就是具體的產(chǎn)品+數(shù)量,例如這樣:
入庫預報的箱子
入庫預報的箱子+SKU
國內(nèi)電商倉庫一般貨到了之后都需要拆箱清點,需要仔細核對每一件數(shù)量,甚至一些需要采集唯一碼的,則需要逐件采集,所以入庫預報的時候按產(chǎn)品的維度很方便。
而海外倉受限于倉庫容量,人工成本,再加上業(yè)務模式也比較單一,一般都不會逐件清點,而是從箱子的維度來清點,箱到了,那么貨物也就到了,最多就是偶爾加上一些額外的抽查清點。所以入庫預報的時候用箱來預報會更利于倉庫操作。
當時我并不知道海外倉的具體操作形式和背景,所以就對入庫預報需要按箱填寫的要求感到很困惑。隨著對這一行業(yè)的熟悉和了解,后來才發(fā)現(xiàn)其實這樣的玩法帶頭的其實是亞馬遜。
亞馬遜入庫的時候就需要提前預報,而且是以箱子或者卡板的維度,如果是箱子的維度則入庫的時候需要在貨物上貼好FBA提供的箱嘜號,如果是以卡板的維度入庫,則除了貼箱嘜之外,還需要在卡板纏繞的膜上貼卡板嘜。
FBA入庫要求
一、什么是箱嘜?
箱嘜是行業(yè)比較通俗的叫法,具體是怎么傳出來的我也不太記得了,從亞馬遜幫助中心來看,中文的翻譯應該是叫箱子標簽,也有一些人稱之為外箱標,其實指代的都是箱子外部貼的標簽,類似于下圖:
FBA入庫的箱子標簽
一般來說,箱嘜都是具有唯一性的,也就是同一個入庫單中的箱嘜不會重復,不同的入庫單中的箱嘜就更加不會重復了。
當倉庫收到了相應的箱子之后,只需要掃描箱嘜就可以知道這個箱子是屬于哪個入庫單,里面裝的產(chǎn)品是什么,當然前提應該是客戶有提前預報入庫。
箱嘜號的生成規(guī)則一般都是單據(jù)號+業(yè)務關(guān)鍵詞+自增序號,例如上圖中的FBA箱嘜號是生成規(guī)則就是FBA貨件ID+U+6位自增序號。
二、什么是箱類型?
箱嘜號一般都是入庫的時候預報給對應的倉庫的時候使用的,按理來說入庫了之后就沒啥用處了,只需要將箱子里的產(chǎn)品取出來就好了,原來的箱子很有可能就直接廢棄或者不關(guān)注箱嘜號,只是當一個容器用了。
但是隨著業(yè)務的發(fā)展,海外倉開始興起了「FBA備貨中轉(zhuǎn)」的業(yè)務,就是客戶先將貨物以整箱的形式入庫到海外倉,然后當需要出庫發(fā)到FBA倉庫的時候,再讓海外倉以整箱的形式揀貨下架,再出庫發(fā)往FBA倉庫。
由于入庫的時候已經(jīng)貼了箱嘜號了,那么出庫的時候也可以直接用這個箱嘜號找到對應的貨物在哪里,完成相應的揀貨任務,于是箱嘜號的作用除了入庫收貨之外,還多了一層,即:出庫揀貨使用。
前面提到了,箱嘜號一般是具有唯一性的,也就是不同的箱子會有不同的箱嘜號,這就有點類似于電子產(chǎn)品中的「序列號」了。
對箱子的管理也就變成了單品管理。而單品管理最大的弊端,就是耗時耗力。
例如當倉庫需要揀貨一個箱嘜號為「A001-01」的箱子的時候,除了要知道貨物放在什么庫位之外,還需要在庫位上繼續(xù)找到準確的箱嘜號才可以。如果貨物放在地堆上,一個托盤就是一個庫位,那么還要將托盤拆下來才能在一堆箱子中找到「A001-01」這個箱子,操作很麻煩,成本也很高。
為了解決這個問題,一般來說可以考慮對相同的箱子(箱子尺寸重量及內(nèi)部裝的東西都一樣)貼一個新的SKU,也就是「箱SKU」的概念。這樣的話,只需要將相同的箱子放在一起,然后找到了庫位之后,在這個庫位任取一件即可,因為箱子都是一樣的,擁有相同的SKU。
這種辦法需要客戶重新對箱子生成新的SKU,并貼碼,對客戶來說體驗不太好,同時在管理庫存的時候又多了一層「箱SKU」的庫存。
既然箱嘜號是具有唯一性的,不太利于管理,那是否能在箱嘜號的前綴上做一些文章呢?相當于揀貨多少時候只需要忽略最后的自增序號,前綴都是相同的,那么就可以判定為相同的箱子。這樣既避免了重新貼碼的麻煩,又便于倉庫識別和定位。
箱類型可以通俗的理解為,對相同的箱子做一個聚合分組,同一個組的箱子都是一樣的,這樣就可以從單品的維度轉(zhuǎn)變成SKU的維度。
在創(chuàng)建箱子的時候,如下圖所示,可以解釋成:像第一行這樣的箱子有3箱,這3箱的內(nèi)容都是一樣的;而像第二行這樣的箱子有4箱,這4箱的內(nèi)容也不一樣;這一個單據(jù)加起來一共就有7個箱子,兩個大類。
錄入裝箱信息
創(chuàng)建了箱子之后,在展示的時候,則如下圖所示有三種展示粒度,分別是:
1)按箱類型查看,即查看一共有幾種箱類型,每種類型一共有多少箱,加起來一共總箱數(shù)有多少。
按箱類型查看
2)按單箱查看,即按箱嘜號來查看,有多少箱就會有多少個箱嘜號,每個箱嘜號中包含的SKU分別是什么也可以看到。
按單箱查看
3)按SKU查看,是以SKU的視角來看,不同的SKU分別裝到了哪一箱里面去了,每一箱的尺寸和重量分別是什么。這個視角是FBA裝箱時候的視角,F(xiàn)BA創(chuàng)建貨件的時候需要先選擇對哪些SKU進行發(fā)/補貨,然后再錄入相應的箱子,將SKU與箱子關(guān)聯(lián)起來。
按SKU查看
三、箱類型號&箱嘜號的生成
當引入了箱類型之后,自然就會需要生成箱類型號。為了提升箱嘜號的辨識度,也可以對箱嘜號進行改造。
箱類型號是生成規(guī)則可以是單據(jù)號+業(yè)務關(guān)鍵詞+自增序號,而箱嘜號的生成規(guī)則變成了單據(jù)號+業(yè)務關(guān)鍵詞+自增序號+自增序號,其實就是箱類型號+自增序號。
箱類型號與箱嘜號的生成規(guī)則
當客戶預報入庫的時候,系統(tǒng)生成箱嘜號并支持客戶自主打印,然后客戶將箱嘜號貼在入庫的貨物上。倉庫掃描唯一的箱嘜號可以進行收貨,上架,當需要出庫的時候,通過箱類型號來下發(fā)指令,某個類型的貨物要出多少箱,倉庫揀貨的時候也通過箱嘜號來識別,但是可以直接忽略后綴,只需要前面的類型號對得上即可。
除此之外,如果客戶自己決意要貼自己的「箱SKU」條碼,讓倉庫根據(jù)這個「箱SKU」條碼來揀貨、出庫,系統(tǒng)也可以引入一個「客戶箱條碼」來關(guān)聯(lián)這些箱子。通過客戶自己的箱條碼來尋找對應的箱類型號和箱嘜號,既能滿足客戶下出庫指令的要求,也能讓倉庫根據(jù)指令找到相應的箱子,且規(guī)避了單品管理帶來的繁瑣操作。
支持客戶關(guān)聯(lián)自己的箱條碼
四、總結(jié)
最后還有一個「箱序號」沒有提,是指一個單據(jù)內(nèi)的箱子按一定規(guī)律遞增的序號。這個遞增規(guī)律就是指前端創(chuàng)建數(shù)據(jù)的時候自己內(nèi)部自增的一個序號,就好像我們自己打包了多個箱子之后,手動的從左到右或者從近到遠的規(guī)律給箱子命名,誰是1,誰是2,誰是3……
箱序號是生成規(guī)則
如果不想使用「箱類型」這個概念,那么箱嘜號一般就是單據(jù)號+箱序號的方式生成,類似于FBA的箱嘜號一樣,直接遞增即可。
裝箱這個業(yè)務,在跨境電商領(lǐng)域很常見,無論是和FBA打交道,還是和第三方海外倉打交道,都會用得上。不同的系統(tǒng)會采用不同的方式來處理裝箱這一塊的業(yè)務,如果想要簡單點,那么參考FBA的玩法直接用單據(jù)號+自增序號就夠了,如果想要兼容更多復雜一些的業(yè)務,提升用戶體驗,那么就可以考慮箱類型+箱嘜+客戶箱條碼的方式來處理。
來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理
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