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文明典范·文明禮儀丨會議禮儀篇

文明典范·文明禮儀丨會議禮儀篇

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2021-12-17 14:11

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文明典范·文明禮儀丨會議禮儀篇

今日文明小課堂推出“會議禮儀篇”

大家在生活中多多少少會參與到會議中、小型討論會,學術研討會、領域交流會、公司會議、聚會、商務會議、政務會議等等。會議是工作的重要組成部分,也是上下級的聯(lián)系紐帶。良好的會議禮儀不僅是形象的加分項、是高效完成會議的利器,更可以讓自己在眾人中脫穎而出。

個人禮儀

參加會議前,應做好適當?shù)臏蕚,事先了解會議的議題、議程以及其他參會者的情況,按會議的要求準備有關材料或做好發(fā)言準備。

聽取別人發(fā)言或報告時,應認真傾聽,不要私下小聲說話或交頭接耳,必要時要做好記錄。

發(fā)言人講話告一段落或結束,應鼓掌致意。

參會期間,所有與會者應關閉手機或調至震動、靜音狀態(tài),一般情況下不要接聽手機;若非接不可,應離席,以免影響會場秩序。

參加有關會議的人員要做到衣著得體,儀表大方,準時到會,進出有序,按規(guī)定落座,遵守會議紀律。會議進行中不要隨意走動,若要離開會場,應輕手輕腳,不要影響他人。

主持人禮儀

會議的主持人一般由一定職務的領導擔任。主持人的禮儀表現(xiàn)對會議成功與否有著較大的影響,應遵循以下禮儀規(guī)范:1、準備充分,作為會議的主持者,事先要有充分的準備,要了解會議的主題、議程、與會者情況等,甚至還要進行必要的調查,掌握情況,收集資料。若是大型會議,還要專為主持人準備主持詞。

2、著裝整潔,大方莊重,切忌不修邊幅,蓬頭垢面。

3、精神飽滿,走上主席臺時,步伐穩(wěn)健有力。

4、主持人要善于辭令,口齒清楚,思維敏捷,隨機應變,表述簡明扼要。會議進行中,主持人可根據會議性質調節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn)。

5、會場上,主持人不應與熟人打招呼或寒暄攀談。發(fā)言人禮儀

會議發(fā)言通常分為正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種。

1、正式發(fā)言正式發(fā)言一般是領導報告或大會發(fā)言。作為正式發(fā)言者,應衣冠整齊,神態(tài)自如。如果要走向主席臺或話筒所在的位置,則應步態(tài)自然,剛健有力,體現(xiàn)胸有成竹的自信風度與氣質。發(fā)言者應注意調節(jié)話筒的位置。發(fā)言前,可面帶微笑環(huán)顧會場四周。如果會場掌聲響起,可致謝,待掌聲落下,再開始發(fā)言。

書面發(fā)言時,若有發(fā)言臺,應雙手持稿;若無發(fā)言臺,則可雙手持稿,亦可單手持稿,另一手臂自然下垂;發(fā)言時不要只顧低頭讀稿,應時常抬頭掃視會場。發(fā)言時,應控制好語音語速,口齒清晰,并應使用普通話。發(fā)言內容應簡明扼要,講求邏輯。發(fā)言或報告結束時,應向全體與會者致謝。

2、自由發(fā)言自由發(fā)言一般是討論發(fā)言,較為隨意,但不能因爭搶發(fā)言而不顧順序或秩序,不要任意打斷別人發(fā)言。發(fā)言應簡短,觀點明確,緊扣主題。討論過程,若與他人意見有分歧,應態(tài)度平和,以理服人,并耐心聽取他人意見。簽到處工作人員注意事項

參加會議前,應做好適當?shù)臏蕚洌孪攘私鈺h的議題、議程以及其他參會者的情況,按會議的要求準備有關材料或做好發(fā)言準備。聽取別人發(fā)言或報告時,應認真傾聽,不要私下小聲說話或交頭接耳,必要時要做好記錄。發(fā)言人講話告一段落或結束,應鼓掌致意。參會期間,所有與會者應關閉手機或調至震動、靜音狀態(tài),一般情況下不要接聽手機;若非接不可,應離席,以免影響會場秩序。參加有關會議的人員要做到衣著得體,儀表大方,準時到會,進出有序,按規(guī)定落座,遵守會議紀律。會議進行中不要隨意走動,若要離開會場,應輕手輕腳,不要影響他人。踐行文明禮儀規(guī)范言行舉止

來源:文明宜昌

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