五、 會議管理工作
1、會議工作概述
了解:
公司常見會議的類型與作用、會議成本意識
掌握:
會議的定義
2、會議的準備工作
掌握:
制定大中型會議方案;安排會議時間、地點、參會人員;準備文件資料;發(fā)布會議通知;布置會場;準備會議中所需物品、設(shè)備;安排食宿、接(送)站、報到及經(jīng)費預(yù)算
3、會議中的工作
掌握:
會前的最后檢查;組織簽到和登記;做好會議記錄和必要的錄像工作;會議設(shè)備的操作與維護;做好會議的記錄工作;提供會議資料與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);做好會議的保密工作;組織會議期間的食宿、車輛、娛樂、照相等工作;會議信息工作
4、秘書在會議中的角色與責任
掌握:
會前的準備;會議期間的角色分寸;會后應(yīng)積極落實
5、與助手一起開會
掌握:
準備會議主持計劃;控制會場的氣氛
6、會后的工作
掌握:
合理安排與會人員返程;提醒與會者及時做好各種物品的清退;清理會場和文件;整理會議材料,立卷歸檔;會議的總結(jié);會議效果的評估;催辦和反饋
六、 檔案管理與信息工作
1、商務(wù)檔案管理
掌握:
商務(wù)檔案與商務(wù)檔案工作;商務(wù)檔案的收集、分類、歸檔、保管、檢索與利用
2、商務(wù)信息工作
掌握:
商務(wù)信息的收集、分類與篩選、傳遞、存儲、利用與反饋的方法
七、 商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)
1、商務(wù)溝通概述
了解:
溝通的過程和類型、商務(wù)溝通常用方法、溝通的概念及重要性、有效的溝通
2、協(xié)調(diào)解決沖突
了解:
沖突產(chǎn)生的原因、識別沖突發(fā)生的征兆
掌握:
沖突的處理方式和有效解決沖突的步驟
八、 國際商務(wù)談判
1、國際商務(wù)談判概述
掌握:
國際商務(wù)談判的概念、要素、特點、種類、基本原則、策略和技巧
2、國際商務(wù)談判的程序
了解:
國際商務(wù)談判的準備階段、正式談判階段及結(jié)束階段的工作內(nèi)容
3、國際商務(wù)談判中的秘書工作
掌握:
國際商務(wù)談判中秘書角色的把握;做好商務(wù)談判的輔助工作
九、 財務(wù)、稅務(wù)、金融的基礎(chǔ)知識
1、會計的基本概念和會計檔案的管理
了解:
會計的要素;會計核算一般原則;會計科目和會計帳戶;會計憑證和會計賬簿
掌握:
銀行賬戶的開立;零用現(xiàn)金管理
2、稅務(wù)的基礎(chǔ)知識、稅收制度及稅務(wù)登記的工作內(nèi)容
了解:
稅收的定義和特點;我國稅收制度的構(gòu)成;稅務(wù)登記的工作要求
掌握:
流轉(zhuǎn)稅中的增值稅;企業(yè)所得稅的基本規(guī)定;專用發(fā)票的管理
3、貨幣、信用與利息、金融知識
了解:
貨幣的職能、貨幣形式;信用的概念;利息與利息率;金融體系的構(gòu)成;金融市場的構(gòu)成和形成條件;國際結(jié)算和國際金融機構(gòu)
掌握:
信用的形式;信用工具;外匯與匯率
4、國際貿(mào)易理論和國際貿(mào)易實務(wù)
了解:
國際貿(mào)易的基本概念;外貿(mào)政策和措施;世界貿(mào)易組織的基本知識、中國與世界貿(mào)易組織的關(guān)系;進出口貿(mào)易的流程
掌握:
關(guān)稅的概念、分類及征收;國際貿(mào)易活動中買賣雙方的義務(wù);進出口合同履行的各個環(huán)節(jié)
十、 宴請禮儀
1、常見的幾種宴請形式
了解:
常見的宴請形式
2、宴請的準備
了解:
宴請的準備事項
3、宴請的程序
掌握:
宴請的程序
4、就餐禮儀
了解:
中餐的禮儀要求和注意事項;西餐的餐具和上菜順序;西餐的注意事項;自助餐的就餐禮儀;祝酒和斟酒的基本要求
掌握:
西餐餐具的使用;西餐的就餐禮儀
十一、 商務(wù)文書和電子郵件管理
1、商務(wù)文書管理的工作內(nèi)容和具體要求
了解:
商務(wù)文書管理的基本任務(wù);商務(wù)文書的運轉(zhuǎn)終結(jié)處理的要求
掌握:
文書清退的正確做法;文書的日常保管的要求;印、信的管理和使用
2、電子文件的特點和處理要求
了解:
電子文件的特點;電子文件處理的要求
掌握:
電子文件的收集;電子文件的整理
3、電子郵件管理
了解:
電子郵件的作用
掌握:
電子郵件的溝通規(guī)范
十二、 辦公室工作中的時間管理
1、時間管理真諦
了解:
時間的概念
2、時間管理的方法和技巧
了解:
時間管理的誤區(qū)
掌握:
時間管理的技巧
3、日程安排
了解:
時間計劃表的內(nèi)容
掌握:
時間計劃表的編制;會談事務(wù)安排的注意事項
4、約會與會談安排
了解:
約會、約見的定義
掌握:
掌握約會安排的要點
十三、 差旅安排
1、國內(nèi)商務(wù)旅行的準備
了解:
國內(nèi)商務(wù)旅行需要了解的情況和應(yīng)該做的準備工作
2、出國商務(wù)旅行的準備
了解:
出國手續(xù)、出入境手續(xù)、其他準備
3、出國商務(wù)旅行的禮儀
掌握:
乘飛機、下榻賓館及公共場合的禮節(jié)
十四、 高級會議管理
1、高級會議策劃
了解:
高級會議策劃的基本要素及特點
掌握:
高級會議籌備方案
2、視聽會議和網(wǎng)絡(luò)會議
了解:
視聽會議和網(wǎng)絡(luò)會議的構(gòu)成
十五、 特殊檔案的管理
1、會計檔案
了解:
會計檔案的含義和特點
掌握:
會計檔案管理
2、商務(wù)合同檔案
了解:
商務(wù)合同內(nèi)容
掌握:
商務(wù)合同管理
3、市場營銷檔案
了解:
市場營銷合同內(nèi)容
掌握:
市場營銷合同管理
4、電子商務(wù)檔案
了解:
電子商務(wù)檔案內(nèi)容
掌握:
電子商務(wù)檔案管理
5、信用檔案
了解:
信用檔案建立的必要性
掌握:
信用檔案的管理
十六、 跨文化商務(wù)溝通
1、 文化和文化差異
了解:
文化的基本構(gòu)成要素
掌握:
國際商務(wù)文化的主要內(nèi)容
2、主要區(qū)域文化簡介
了解:
主要區(qū)域文化
3、跨文化商務(wù)溝通的基本原則和技巧
掌握:
跨文化商務(wù)溝通的基本原則和框架
十七、 商務(wù)談判實務(wù)
1、合同簽訂及糾紛談判
了解:
合同簽訂注意事項
2、貨物買賣談判
了解:
貨物買賣談判的主要內(nèi)容
3、商務(wù)代理談判
了解:
商務(wù)代理談判的準備項目
掌握:
商務(wù)代理談判的內(nèi)容和策略
4、談判風格
了解:
各主要國際商務(wù)國家談判風格
十八、 商務(wù)公共關(guān)系
1、公共關(guān)系概述
了解:
公共關(guān)系含義
掌握:
公共關(guān)系的構(gòu)成要素
2、商務(wù)秘書和商務(wù)公關(guān)
掌握:
商務(wù)秘書和商務(wù)公關(guān)之間關(guān)系
3、商務(wù)專題公關(guān)活動操作方法
了解:
不同商務(wù)專題公關(guān)活動操作方法
唯學網(wǎng)是一家集教育資訊發(fā)布與院校教學管理系統(tǒng)于一體的多功能開放式綜合教育服務(wù)平臺,教育領(lǐng)域涵蓋秘書資格考試等上百個子類,因此考生如若獲知關(guān)于秘書資格考試的任何資訊如秘書資格考試大綱、秘書資格考試經(jīng)驗等,可隨時關(guān)注唯學網(wǎng)秘書資格考試培訓欄目,如有任何疑問也可在線留言,小編會為您在第一時間解答!