50.規(guī)范的檔號由( )組成。

A.全宗號、目錄號、標題、張?zhí)?B.全宗號、目錄號、案卷號、張?zhí)?/p>

C.全宗號、目錄號、張?zhí)?D.目錄號、案卷號、張?zhí)?/p>

51.下列制度中哪個不屬于信訪制度?( )

A.登記制度 B.交辦制度 C.回復回告制度 D.一文一事制度

52.用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問的文種用：( )。

A.通知 B.報告 C.函 D.請示

53.文件歸檔時間一般定在( )。

A.當年年底 B.次年年初 C.次年首季末 D.次年6月以前

54.在速記中、用“×”表示的是：( )。

A、逗號 B、句號 C.感嘆號 D.問號

55.擬定會議計劃和會議工作方案屬于( )階段工作。

A.會前 B.會中 C.會后 D.會前和會后

56.下列文件中不應歸檔的是( )。

A.關于表彰先進的文件 B.關于干部任免的文件

C.某畢業(yè)班的有關文件 D.某月某日大掃除通知

57.利用技術上優(yōu)化手段所作的協(xié)調是：( )。

A.“圓”協(xié)調 B.“方”協(xié)調 C.“硬”協(xié)調 D.“明”協(xié)調

58.規(guī)范的檔號由( )組成。

A.全宗號、目錄號、標題、張?zhí)?B.全宗號、目錄號、案卷號、張?zhí)?/p>

C.全宗號、目錄號、張?zhí)?D.目錄號、案卷號、張?zhí)?/p>

59.下列計劃標題擬寫恰當?shù)囊豁検? )。

A.2000年××職業(yè)技術學院招生工作計劃

B.××職業(yè)技術學院2000年招生工作計劃

C.××職業(yè)技術學院招生工作計劃(2000年)

D.××職業(yè)技術學院招生工作2000年計劃

60.商務談判第二階段的工作主要有( )。

A.開局、報價、磋商、簽約 B.開局、報價

C.開局、報價、簽約 D.開局、報價、對策、磋商

四、簡答題

61.會議召開期間的具體服務工作有哪些?

62.督查工作的原則有哪些?

63.檔案保管內容主要有哪三個方面?

64.秘書收集信息的方法有哪些?

65.組織宴請活動應從哪些方面去準備?

66.用傳真機發(fā)送和接收文稿的操作步驟是怎樣的?

67.公文立卷可以按照文件的哪幾個特征進行?

68.記者招待會的準備工作應包括哪幾項?

五、修改題

69.文書標題：××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

70.誰也不會否認，債轉股是對國有企業(yè)改革的重大舉措。

71.歡迎省領導光臨本縣蒞臨指導工作

72.觀點正確、材料豐富、語言通順是衡量文章好壞的重要標準。

73.我校常年舉辦傳授用塑料袋裝上棉籽殼、玉米芯、闊葉、鋸木屑、花生殼、甘蔗楂、農(nóng)作物秸桿、稻草等任意一種原料栽培食用菌的最新立體栽培技術。

74.公文正文：未經(jīng)批準進山砍樹的木器廠，一律罰款。砍伐碗口粗，一人高的油松，罰款50元。

75.公文正文：為安全及發(fā)展生產(chǎn)需要，應由上級撥款解決。特此請求，請批準。

76.公文正文：對偶爾失足的青少年，應耐心教育，不要歧視他們，這不利于幫助他們改正錯誤。

77.公文正文：要求各公司、企業(yè)都要配備一定數(shù)量的專職或兼職的信息人員。

78.公文標題：××縣交通局關于給××同志晉升工資、獎勵××元的表揚通報。

六、擬寫題

79.根據(jù)下列材料寫二則公函，一則為去函，另一則為表示同意的復函。要求：格式正確、基本結構(標題、公文字號、主送單位、正文、制發(fā)單位、成文日期)完備，寫法規(guī)范;內容明確、合理;文字通順、標點符號使用正確。

××部于19××年×月×日，給××省人民政府一函，聯(lián)系商洽的事務是擬請××省××××進出口公司派一名熟悉業(yè)務并懂英語的業(yè)務員參加中國××××進出口總公司定于×月底派一貿(mào)易小組赴××國進行推銷和調研活動。如同意，請將經(jīng)××省審批的出國人員的批件，于×月底以前寄中國×××進出口總公司。(發(fā)文字號自擬)

七、情景題

80.秘書在下列情形下，應該怎么辦?可以從中得出什么樣的教訓或啟示?

假定你是總經(jīng)理的秘書。星期一上午，總經(jīng)理讓你通知10位部門經(jīng)理星期三下午2：00到公司會議室開會。這次會議上要討論一份文件(非機密文件)，為了使經(jīng)理們早些知道文件的內容，以便會議開始后即可進行討論，總經(jīng)理讓你把這份文件與會議通知一起發(fā)下去，你遵命照辦。為了防止這些經(jīng)理開會時忘帶這份文件，你特意在會議通知上注明：開會時請務必帶上這份文件，切勿忘記。星期三下午1：55，這10位經(jīng)理都進來開會了，但其中有兩位經(jīng)理忘了帶這份文件，他們就問你是否有多余的文件?你很有禮貌地告訴他們這份文件只印了11份，沒有多余的。你的話音剛落，這兩位經(jīng)理不僅不自我批評，相反卻很不高興地大聲指責你沒有說清楚開會時要帶文件。此刻總經(jīng)理就在旁邊，發(fā)生的這一切都看到了，但是沒有說任何話。

81.試問以下案例中謝秘書的哪種做法妥當?具體應當怎樣做?應注意什么?

某縣工商局辦公室謝秘書星期天值班，下午5時，接了一個緊急電話。電話的內容是：局里的一輛面包車與外單位的一輛大卡車相撞，面包車的司機及車內三人重傷，車損嚴重，不能開動，特請求局里急速處理。秘書做好了電話記錄后，思考出了三種處理辦法：一是等到第二天上班時，向領導匯報后，再按照領導指示去辦;二是立即向主管領導匯報，請領導親自到現(xiàn)場處理;三是自己立即到現(xiàn)場去做緊急處理;四是先用電話方式聯(lián)系有關部門，然后再向領導匯報。

八、案例分析

82.請你閱讀下面這段文字，并就秘書與領導的關系問題談談你的看法。

小王和小葉都從事秘書工作，有一天他們談起秘書與領導的關系問題時，小王說：“我們做秘書的，對于領導的指令，不要多問為什么，對自己有利的要執(zhí)行，不利的也要執(zhí)行;有條件的要執(zhí)行，沒有條件的要創(chuàng)造條件執(zhí)行。”小葉說：“你說錯了，當領導出現(xiàn)失誤時，秘書應及時地給予指正;當秘書的自身利益受到侵犯時，應據(jù)理力爭�！�

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