秘書(shū)資格考試會(huì)讓考生作答如何寫(xiě)好辦公會(huì)議紀(jì)要，首先寫(xiě)這個(gè)要分為兩個(gè)部分，第一個(gè)部分為是開(kāi)頭，開(kāi)頭要記錄清楚，時(shí)間地點(diǎn)人物、主要的事項(xiàng)。第二部分就是會(huì)議的主要內(nèi)容了，如何簡(jiǎn)明扼要的寫(xiě)清楚會(huì)議的內(nèi)容呢?唯學(xué)網(wǎng)小編已將寫(xiě)作方法整理如下。希望你對(duì)你有所幫助。

寫(xiě)紀(jì)要之前一定要有會(huì)議的記錄。記錄是紀(jì)要的原始材料。因此，在整理紀(jì)要前，記錄人要認(rèn)真地聽(tīng)取每個(gè)人的發(fā)言，把發(fā)言的內(nèi)容全部記下來(lái)，重要的部分要將原話一字一句記下來(lái)，必要時(shí)再問(wèn)發(fā)言人一下。也可征得領(lǐng)導(dǎo)同意，進(jìn)行錄音，防止漏記、錯(cuò)記。但紀(jì)要又不是記錄的全部重復(fù)，而是記錄內(nèi)容的概括和提要。所以，記錄既要認(rèn)真記好，又要妥為保存。紀(jì)要的底稿要附上記錄，一并存入檔案。一旦紀(jì)要出了差錯(cuò)，可以查對(duì)原始記錄。

主持人的發(fā)言很重要，尤其是會(huì)議最后的發(fā)言，一定要記錄清楚。方便寫(xiě)紀(jì)要。在會(huì)議研究過(guò)程中，各個(gè)人對(duì)事情的看法、所提解決措施不可能完全一致。但整理紀(jì)要時(shí)應(yīng)“求同存異”，把共識(shí)的和一致的內(nèi)容歸納起來(lái)，至于某些分歧和有爭(zhēng)議的內(nèi)容可以保留。一般說(shuō)，主持人是領(lǐng)導(dǎo)人或是受領(lǐng)導(dǎo)人的委托者，他在最后發(fā)言時(shí)要?dú)w納共同的和不同的意見(jiàn)，作為對(duì)某事項(xiàng)的結(jié)論。整理人應(yīng)以他的最后結(jié)論性發(fā)言為準(zhǔn)，記入紀(jì)要，成為紀(jì)要的主要內(nèi)容。如果主持人認(rèn)為某些爭(zhēng)議需要記入紀(jì)要，整理時(shí)可列為紀(jì)要正文的最后一段。

會(huì)議紀(jì)要其實(shí)是公文的一種，要求一定要嚴(yán)肅的對(duì)待。寫(xiě)《辦公會(huì)議紀(jì)要》要按照公文制作的制度 和程序進(jìn)行。一般情況下，先由秘書(shū)人員(通常是記錄人)整理，經(jīng)辦公廳(室)主任或秘書(shū)長(zhǎng)審核，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。這里的簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人是指主持會(huì)議者。如果主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人外出，則送主要領(lǐng)導(dǎo)人或常務(wù)副職，或領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)的秘書(shū)長(zhǎng)。其他都要依照公文運(yùn)作程序辦理。除此之外，因?yàn)椤掇k公會(huì)議紀(jì)要》的內(nèi)容，特別是定下來(lái)的措施、要求，是要各有關(guān)方面執(zhí)行的，為執(zhí)行起來(lái)方便，不發(fā)生歧義，所以，使用語(yǔ)言要明白、準(zhǔn)確，不能含混，一般采用直述的方法，不拐彎抹角，更不需要華麗的詞語(yǔ)。

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