秘書職業(yè)資格考試內(nèi)容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類，本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書等秘書資格證考試用書。秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。秘書職業(yè)資格考試教材具體如下：
秘書職業(yè)資格考試教材：秘書基礎(chǔ)知識
圖書名稱：《秘書基礎(chǔ)知識：職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材》
圖書作者：勞動和社會保障部教材辦公室組織
出 版 社：中國勞動社會保障出版社
出版時間：2008-9-1 ISBN：9787504570277
圖書簡介： 本書為“職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材”系列之一，詳細(xì)介紹了秘書崗位工作中要求掌握的最新實用知識。全書分為七個模塊單元，主要內(nèi)容包括：文書基礎(chǔ)，計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，辦公設(shè)備的使用，速記基礎(chǔ)，企業(yè)管理基礎(chǔ)，法律與法規(guī)，會計、統(tǒng)計、金融、稅收常識等。是各級別秘書職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書，也可供相關(guān)人員參加就業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。
圖書目錄：
第1單元 文書基礎(chǔ)/1-36
第一節(jié) 應(yīng)用文書的基本知識與制發(fā)程序/2
第二節(jié) 應(yīng)用文書的印裝要求與格式/11
第三節(jié) 應(yīng)用文書的要素/20
第四節(jié) 應(yīng)用文書的表達(dá)方式/31
單元測試題/34
單元測試題答案/36
第2單元 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)/37-111
第一節(jié) 計算機(jī)基礎(chǔ)知識/38
第二節(jié) Windows XP操作系統(tǒng)的使用/45
第三節(jié) Word 2003的使用/58
第四節(jié) Excel 2003的使用/71
第五節(jié) PowerPoint 2003的使用/92
第六節(jié) 互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)/101
單元測試題/108
單元測試題答案/111
第3單元 辦公設(shè)備的使用/113-158
第一節(jié) 打印機(jī)/114
第二節(jié) 傳真機(jī)/123
第三節(jié) 復(fù)印機(jī)/128
第四節(jié) 碎紙機(jī)/133
第五節(jié) 數(shù)碼相機(jī)/135
第六節(jié) 掃描儀/140
第七節(jié) 刻錄機(jī)/143
第八節(jié) 投影儀/147
第九節(jié) 攝像機(jī)/153
單元測試題/157
單元測試題答案/158
第4單元 速記基礎(chǔ)/159-173
第一節(jié) 速記概述/160
第二節(jié) 手寫速記/161
第三節(jié) 計算機(jī)速記知識/170
單元測試題/171
單元測試題答案/172
第5單元 企業(yè)管理基礎(chǔ)/175-211
第一節(jié) 企業(yè)管理常識/176
第二節(jié) 企業(yè)文化/192
第三節(jié) 企業(yè)人力資源管理/200
單元測試題/210
單元測試題答案/211
第6單元 法律與法規(guī)/213-289
第一節(jié) 行政許可法/214
第二節(jié) 公司法/224
第三節(jié) 合同法/234
第四節(jié) 電子簽名法/244
第五節(jié) 反不正當(dāng)競爭法/248
第六節(jié) 勞動法/255
第七節(jié) 知識產(chǎn)權(quán)法/267
第八節(jié) 世界貿(mào)易組織相關(guān)知識/280
單元測試題/287
單元測試題答案/289
第7單元 會計、統(tǒng)計、金融、稅收常識/291-325
第一節(jié) 會計常識/292
第二節(jié) 統(tǒng)計常識/300
第三節(jié) 金融常識/309
第四節(jié) 稅收常識/316
單元測試題/323
單元測試題答案/325
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