現(xiàn)在距離二級(jí)秘書(shū)資格考試還有23天的時(shí)間，對(duì)于考生而言，現(xiàn)在他們需要著重背誦、理解、掌握一些出題概率高的知識(shí)點(diǎn)。為方便考生備考沖刺，下面為大家介紹一下秘書(shū)資格考點(diǎn)中�？嫉慕M織工作、檔案保護(hù)措施和公文處理知識(shí)。

組織工作

這種管理職能是把全部經(jīng)濟(jì)資源(工作、工作場(chǎng)地、信息和職工)組合成可控的(可以管理的)組織單位，以完成各項(xiàng)具體的目標(biāo)。與此對(duì)應(yīng)的辦公室工作范圍是把辦公室組織的基本原則應(yīng)用于確立職工間的工作關(guān)系，以最好的物質(zhì)設(shè)備和工作流程裝備職工，獲取最高的工作效率。

檔案保護(hù)的專門(mén)措施

即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門(mén)的技術(shù)處理。同時(shí)對(duì)一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場(chǎng)所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜。

公文處理

公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運(yùn)轉(zhuǎn)的全過(guò)程中，以特定的原則和方法對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)意、撰寫(xiě)、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過(guò)程。公文處理行為是公文的形成到運(yùn)轉(zhuǎn)、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個(gè)過(guò)程中。這是一整套的行為，對(duì)各類公文活動(dòng)都產(chǎn)生著一定的影響，為公務(wù)活動(dòng)提供著大量的信息，因而，公文處理的行為與過(guò)程就必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。

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