今年秘書(shū)資格考試時(shí)間為2015年11月21日,現(xiàn)在距離考試還有15天時(shí)間,此時(shí)已經(jīng)到了秘書(shū)資格考試沖刺的黃金時(shí)間,為使考生能夠更合理、高效的利用這半個(gè)月時(shí)間,小編整理了一些關(guān)于三級(jí)秘書(shū)資格考試高頻考點(diǎn),具體知識(shí)點(diǎn)如下:
申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷(xiāo)結(jié)算的步驟
1、申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時(shí)間、用途、金額等情況,并親自簽字。
2、該報(bào)告或該表必須經(jīng)過(guò)組織確定的授權(quán)人審核同意,并簽字批準(zhǔn)。
3、一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門(mén),領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請(qǐng)人墊付,完成商務(wù)工作。
會(huì)議應(yīng)急方案的內(nèi)容
1.會(huì)議中可能出現(xiàn)的意外事件:人員問(wèn)題 場(chǎng)地問(wèn)題 設(shè)備問(wèn)題 資料問(wèn)題 健康與安全問(wèn)題 與會(huì)者情緒問(wèn)題 與會(huì)者返程問(wèn)題 行為問(wèn)題
2.明確意外事件出現(xiàn)時(shí)工作人員的責(zé)任
3.處理會(huì)議中意外事件的方法:同上。
合理調(diào)配和利用辦公資源
1.制定合理的調(diào)配計(jì)劃:根據(jù)有關(guān)開(kāi)支規(guī)定、現(xiàn)有庫(kù)存、輕重緩急、逐項(xiàng)作出調(diào)配計(jì)劃,計(jì)劃要又預(yù)見(jiàn)性和合理性,并注意在工作中不斷調(diào)整滿足辦公需要。保證重點(diǎn)物品的使用對(duì)工作性質(zhì)重要的部門(mén)實(shí)行傾斜政策。
2.建立辦公資源運(yùn)行檔案(購(gòu)買(mǎi)信息 維修合同 操作指南 所有資源情況列表 基本信息 日志記錄和故障登記)。
會(huì)議籌備
1.作用:了解會(huì)務(wù)工作的全局 加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通 確保會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
2.特點(diǎn):全面性和具體性 計(jì)劃性 明確性
3.原則:嚴(yán)格時(shí)間 事項(xiàng)明確 會(huì)議必要
4.內(nèi)容:會(huì)議主題于議題 會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議議程 時(shí)間和日期 地點(diǎn) 需要設(shè)備和工具 會(huì)議文件會(huì)議人員組成及人數(shù) 與會(huì)人員的組成 會(huì)議食宿安排 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)安排 會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)和完成任務(wù)的期限。
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