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什么是數字項目管理?

什么是數字項目管理?

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2022-1-4 14:05

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什么是數字項目管理?

快節(jié)奏的數字+項目管理=使用互聯(lián)網領導、計劃、組織、激勵和交付的網絡項目,并通過屏幕或連接設備交付,通常發(fā)生在數字機構、工作室或內部網絡團隊,被稱為數字項目管理。

許多組織日益增長的協(xié)作性質是這個問題背后的驅動力。當然,這樣做的誘惑是為了省錢,并讓一位具有良好溝通技巧的團隊成員擔任項目經理。

數字項目管理是一個關鍵角色,它連接了特定項目的所有利益相關者,并實現了原本無法實現的最佳結果。

數字項目經理的職責是什么?

數字項目經理聯(lián)合創(chuàng)始人Galen Low在一次電話交談中說:用最簡單的話說,數字項目經理(DPM)收集、策劃、翻譯和溝通,以便按時并在預算范圍內交付項目。

DPM專注于完成工作,確保團隊中的每個人都有完成工作所需的資源、時間和技能。

如果這聽起來仍然有點模糊,那再說具體點。一個典型項目生命周期如下:

○ 范圍和期望:理解項目的范圍和所涉及的數字產品,以及所銷售的內容(實際可能會有所不同)

○ 內部和外部啟動:建立客戶首選的項目管理軟件系統(tǒng),交流你的項目管理方法,會見你的項目團隊,設置項目時間表,并確定項目成功的關鍵指標。

○ 每日站會:每天與你的團隊和領導確認,以確保每個人都在正軌上,評估資源管理和時間管理,并在團隊和領導之間溝通這些更新。

○ 預算報告和調度物流:跟蹤和溝通預算更新,計劃預定的假期和休息,并處理不可預見的問題,因為他們與整體預算,時間和范圍有著相關系。

○ 讓客戶簽字并上線:獲得最終批準并將最小可行產品推向市場進行評估。

○ 解決問題并優(yōu)化最佳性能和結果:實時評估性能并領導產品改進。

當看到這些詳盡的清單時,你不禁會想:如果沒有數字產品經理的掌舵,為什么還會有人發(fā)布任何類型的數字產品呢?

數字項目管理工具VS質量

靈活性是項目管理工具箱中最有價值的工具。也許靈活性與其說是一種工具,不如說是一種質量,但它是DPM所能擁有的最好的質量。

因為實際使用的工具并不總是由你決定的。你的工作就是跳出你的客戶工作的任何工作流程,創(chuàng)建一個項目計劃,并推動可交付成果。

任何人都可以遵循SCRUM、瀑布式或敏捷項目管理,但將一個成功的數字項目與一個災難性項目區(qū)分開來的,是擁有一個不斷提升項目管理技能的DPM。

為什么?因為在數字領域,速度很重要。

傳統(tǒng)的項目管理有足夠的時間和空間來解決問題。而數字領域要快得多,你需要更加靈活,很多問題、答案和決定都是在幾個小時內做出的,而不是幾天或幾個月。但是對于客戶和用戶來說,數字項目的這種迭代性質是令人興奮的。

緊跟數字項目管理工具的潮流

隨著疫情的加劇,只有30%的組織認為他們管理組織變革的能力實際上是有效的。這意味著今天,越來越多的組織突然轉向項目經理來驅動變更計劃,這通常意味著數字轉換。

數字項目管理是一件復雜的事情嗎?可能不是,例如當你設計了各種使這些項目過程更簡單的應用程序時。借助可靠的項目管理工具,可以使每個項目團隊人員保持高效的生產力,無論他們身處何處。

8Manage PM項目管理工具提供你在統(tǒng)一平臺上管理團隊和數字項目所需的一切。這樣你可以避免在不同的應用程序之間浪費時間和精力來完成工作。你可將的所有文檔上傳到一個安全保密位置,制定一個全面靈活的項目計劃,以考慮你的成本預算、人力資源、工作結果等。系統(tǒng)的易用性和靈活性意味著你的項目團隊可以快速入門,并可以按自己的工作方式自定義工作流程。

來源:胡阿內的阿七

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