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招標項目成功的關鍵因素解析

招標項目成功的關鍵因素解析

唯學網 • 教育培訓

2014-5-21 15:53

招標項目

項目管理

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招標是最常見的市場交易的方式,而對于一個企業(yè)來說,成功的招標才能在采購、投資、及精力上面大大節(jié)省,也會為投標的人減少銷售環(huán)節(jié)當中的費用,那么什么因素會影響一個招標項目的成功呢?唯學網小編總結了三點因素,詳見下文。

影響招標成功的原因之一就是跟業(yè)主和招標機構有很大的關系。業(yè)主與招標機構的配合是否默契是招標項目成功的基礎。首先,業(yè)主應對招標投標這種采購方式有一定的了解,信任這種方式,并希望通過招標帶給企業(yè)良好的效益。其次,業(yè)主與其委托的招標機構應建立相互之間的信賴,并時常就各自的想法進行相當程度的相互溝通,從而保證在整個招標項目實施過程中,采購業(yè)主與招標機構 “步調”、“口徑”一致,不致產生誤導投標人的結果。第三,采購業(yè)主在其采購行為納入招標程序后,由于招標機構自身信息渠道的廣泛性、發(fā)標途徑的多樣性,常常會爭取到眾多的潛在投標人。此時,如果采購業(yè)主與招標機構配合默契,在與上述潛在投標人進行技術、商務等方面交流時采取一視同仁的態(tài)度,公平地對待他們,將有助于吸引更多投標人,從而在該項目招標過程中形成良好的競爭氛圍,有效降低設備的投標報價,增加設備的配置,實現(xiàn)采購業(yè)主利益最大化。

影響招標成功的第二個因素就是采購業(yè)主和找別人的關系。采購業(yè)主在項目納入招標前有時會與部分投標人先期交流、接觸,在這種背景下,其提供給招標機構的采購設備技術要求難免會出現(xiàn)以某品牌設備技術規(guī)格為藍本的情況;而有時,采購業(yè)主也可能由于對擬采購設備不完全了解,提供給招標機構的參數(shù)過于簡略。這都要求招標機構從業(yè)人員在日常工作中努力學習、積累,提高自己的專業(yè)知識水平。只有這樣,在編制招標文件時才能避免某些技術和商務條款帶有明顯的傾向性或過于簡略,從而給潛在投標人在閱讀招標文件時造成該招標項目已經內定中標人的不良印象,或使某些投標人鉆空子,以技術規(guī)格負偏離雖多但關鍵技術指標滿足招標文件要求的較低檔次設備應標,這就有可能導致招標項目因投標人不足而流標,或造成較低檔次設備在評標中成為最低評標價而使采購業(yè)主無法接受評標結果的情況。如此也會影響采購業(yè)主與招標機構繼續(xù)合作的積極性。

其實一個成功的招標,要從開頭到結束,都有一定的技巧,才能完成。一個招標項目的運作并不是從發(fā)標到開標、定標的簡單過程,從招標從業(yè)人員角度說,它是包含了項目前期和后期兩個階段的較長周期的工作。也就是說:招標并不僅僅局限于從編制招標文件到開標、定標完畢這么一個過程,項目開展前,招標從業(yè)人員就應當提早介入,收集資料、尋找潛在投標人、與采購業(yè)主保持溝通,確保招標順利實施。在項目定標,采購業(yè)主與中標人簽定購貨合同乃至到貨過程中,招標從業(yè)人員仍應及時跟蹤項目進展,在貨物驗收合格,正式投產后,還應回訪業(yè)主,了解設備使用情況。也就是說,招標從業(yè)人員真正將業(yè)主的事情當成自己的事情一樣對待,招標這種采購方式才能完全體現(xiàn)其優(yōu)點和益處。

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