企業(yè)IT項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)是肯定會(huì)存在的,技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)或者管理的風(fēng)險(xiǎn)都是會(huì)影響項(xiàng)目成功與否的因素,所以項(xiàng)目各種風(fēng)險(xiǎn)的控制就是非常重要的,所以本文將根據(jù)一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目案例來分析如何控制各種風(fēng)險(xiǎn)的方法,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見下文。
在IT項(xiàng)目當(dāng)中,有一種叫做數(shù)據(jù)移植,可能很多人都不了解什么時(shí)候數(shù)據(jù)移植,它是指把數(shù)據(jù)從一個(gè)系統(tǒng)批量地移植到另一個(gè)系統(tǒng)的過程,通常用在更換系統(tǒng)或系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候。在做數(shù)據(jù)移植之前,首先要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,就是標(biāo)識(shí)出整個(gè)數(shù)據(jù)移植的過程中可能出現(xiàn)的對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別有以下幾種方法:頭腦風(fēng)暴。有關(guān)數(shù)據(jù)移植的項(xiàng)目成員、專家、客戶等各方人員組成小組,一起討論所有可能的風(fēng)險(xiǎn);專家訪談。向數(shù)據(jù)移植領(lǐng)域的專家或有經(jīng)驗(yàn)人員了解項(xiàng)目中會(huì)遇到哪些困難。歷史資料。通過查閱數(shù)據(jù)移植項(xiàng)目的歷史資料了解可能出現(xiàn)的問題。檢查表。將可能出現(xiàn)的問題列出清單,可以對(duì)照檢查潛在的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估表。根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),通過調(diào)查問卷方式判別項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)類型。
在分析風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,一定要把風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,這樣才更好的進(jìn)行控制必須就各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和對(duì)項(xiàng)目的影響力做一些分析和評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)分析的方法非常多,一般采用統(tǒng)計(jì)學(xué)范疇內(nèi)的概率、分布頻率、平均數(shù)眾數(shù)等方法。風(fēng)險(xiǎn)造成的后果是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和產(chǎn)生的影響力的乘積。如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很高,但產(chǎn)生的影響并不嚴(yán)重,則最終的后果可能是中等。反之,如果風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響極其惡劣,但發(fā)生的概率非常低,則最終的后果可能是低等級(jí)。
所以很多企業(yè)都會(huì)對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,那么這種目的是為了什么呢?監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)的狀況,確定風(fēng)險(xiǎn)是已經(jīng)發(fā)生、仍然存在還是已經(jīng)消失;檢查風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策是否有效,監(jiān)控機(jī)制是否在運(yùn)行;不斷識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)并制定對(duì)策。無(wú)論項(xiàng)目進(jìn)展的情況如何,都必須將風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃和行動(dòng)結(jié)果整理匯總進(jìn)行分析,形成風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項(xiàng)目的實(shí)施、控制、管理、決策提供信息基礎(chǔ)。
有效的控制風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的,這樣才能使項(xiàng)目帶來更多的利潤(rùn)。風(fēng)險(xiǎn)總是和效益并存的。只有正確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),才能確保每一個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功完成,才能給企業(yè)帶來更多的效益。
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