一個酒店要想健康良好的發(fā)展,選對酒店管理方案是很重要的。而知識管理是管理學的新進展,是大數(shù)據(jù)的基礎。非自己經(jīng)營而巨富的土豪可以揮金如土,但是總有坐吃山空的時候;依靠知識的創(chuàng)業(yè)者雖然白手起家,然而不斷超越已經(jīng)成為趨勢。趙煥焱酒店業(yè)與管理系列包括:創(chuàng)新、知識、幽默、危機、員工、時間、連鎖、修養(yǎng)。
一、知識管理是大數(shù)據(jù)的基礎
其實,許多人并不知道,大數(shù)據(jù)的前身就是知識管理,知識管理是大數(shù)據(jù)的基礎,大數(shù)據(jù)是知識管理的量化發(fā)展。
自20世紀90年代中期起,管理學中引入了知識管理的概念,知識管理成為企業(yè)管理領域的一個重要分支,微軟、國際商用機器公司、菲力浦等著名公司率先設立了CKO(首席知識官),其職能是創(chuàng)造、使用、保存、轉(zhuǎn)讓知識,利用知識生產(chǎn)和消費的可持續(xù)性,獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在全球500 強企業(yè)中,95%以上都建立了較為完善的知識管理部門,如微軟、IBM、寶潔、通用電氣、惠普、可口可樂和Intel等等。
德魯克在《系統(tǒng)化的知識管理》一書中介紹了一個知識管理的案例,美國中西部一個城市一組大約25名整形外科醫(yī)生為了把工作做得精益求精,自己組織起來成為一個系統(tǒng),盡可能合理地利用有限和昂貴的手術室和恢復室資源;盡可能合理地使用掌握一定知識的支持人員,如麻醉師或外科護士;繼續(xù)學習和不斷創(chuàng)新貫穿在整個小組織及其每一個成員的工作當中,最大限度地降低成本。小組在自己的系統(tǒng)中加入了質(zhì)量控制措施,每隔3個月選派3名不同的外科醫(yī)生審查每一個成員所做的每一個手術,包括診斷結果、手術本身和術后治療。此后,小組的生產(chǎn)率幾乎是以前的4倍,成本降低了50%,其中一半是靠減少手術室和恢復室的浪費現(xiàn)象取得的,另一半是靠統(tǒng)一工具和設備的標準實現(xiàn)的。在可以用數(shù)字衡量的方面,如膝關節(jié)置換手術、肩關節(jié)置換手術或運動創(chuàng)傷恢復手術的成功率,這個小組的績效得到了顯著改善。
英國石油公司鉆井中把正反兩方面的經(jīng)驗制作成錄像專案,并放進公司內(nèi)部知識分享網(wǎng)站,這里面僅最佳實務就有2800個以上,在全球相關部門分享后,為公司帶來的利潤超過12億美元!福特汽車公司的制造部門有一套“最佳實務復制流程”,這個知識體系供公司全球制造點分享,其內(nèi)容由全體員工共同不斷補充。
根據(jù)安永會計事務所自己提供的情況,從1993年到2002年實行知識管理的10年中,安永在知識管理方面投入了5億美元,而其收入增加了600%(員工數(shù)量只增加350%),人均收入超出競爭對手20%。事務所在全球有11萬名員工,他們的知識都可以共享,一個人在面對任務時會有11萬人的知識體系對他進行幫助。在安永的知識管理中,恰當?shù)男畔䝼鬟f給需要的人,各種知識(包括信息和資料)都會安放在適當?shù)牡胤健?/p>
柏拉圖的《泰阿泰德篇》認為一種東西想要成為知識或能夠被定義為知識,必須是真的,而且必須被相信是真的。知識的兩個來源分別是物質(zhì)來源和認識來源。物質(zhì)是認識的對象,是認識的基礎;認識來源是原理來源。知識的產(chǎn)生包括先驗論(先有實踐而后有認識)和后驗論(先有理論而后被證實)。
知識產(chǎn)品有兩種,一是知識本身是產(chǎn)品,如專利、軟件等知識產(chǎn)權;二是知識創(chuàng)造產(chǎn)品的附加價值,這些都是我們經(jīng)常所看到的。同樣,知識管理也并不神秘,企業(yè)早就存在的檔案室、資料室其實都是知識管理的部門,現(xiàn)在的知識管理手段當然是大大發(fā)展了。知識管理還涉及管理方式、組織方式、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等,是一個系統(tǒng)工程。從其構成看,可分成硬件(網(wǎng)絡平臺)、軟件(管理系統(tǒng))和理念(企業(yè)文化)。
知識是企業(yè)的生命線,知識并非信息,信息僅僅是事實,而知識則強調(diào)聯(lián)系和關系,帶有主觀的加工。知識管理就是運用集體的智慧來提高整體的應變和創(chuàng)新能力,是讓企業(yè)實現(xiàn)對于顯性知識和隱性知識的共享而提供的新途徑,通過開放式的結構將企業(yè)的知識加以收集、整理、共享,進一步升華至挖掘企業(yè)員工的創(chuàng)造力,使企業(yè)得到更好的成長。
除了未經(jīng)加工的顯性知識以外,通過員工加工的隱性知識就更加寶貴,因為這些知識不但提供了工作的思路、方法和路徑,而且也有反面的教訓來提示避免錯誤。
知識管理是企業(yè)全員參加的、全面的、全過程的管理行為,因此也就是全面促進企業(yè)管理的工具。搞好知識管理的關鍵是人與人之間的理解和溝通,美國加州金賽咨詢機構主席卡羅爾-金賽-戈曼認為:“知識管理就是變革管理,假如無法充分理解不同人不同的看法,那么所有的戰(zhàn)略和技術的意義都等于零”。
很多人認為韋爾奇是管理天才,豈知韋爾奇也是一個虛心好學之人,當他得知沃爾瑪?shù)倪M展時,就親自帶領自己的管理班子到現(xiàn)場向沃爾瑪學習。
當今社會正處于知識爆炸時代,知識更新的速度大大加快,學習已成為終生的任務,大學畢業(yè)后要不了幾年,學校里學的知識就可能大部折舊。面對如此情況,我們要不斷忘掉一些、新學一些,不斷地刪除和清空一些舊的過時知識,裝進新的知識。因為我們唯一能持續(xù)的競爭優(yōu)勢,只能來自于比競爭者更快地更新自我,每個員工也只能通過知識更新來使自己不斷增值。勇于不斷地否定自己,是避免陷入停滯不前的唯一途徑。
開展知識管理還需要必要的培訓,目前,法國政府規(guī)定企業(yè)開展繼續(xù)教育的費用為工資總額的10%左右;美國每年有15%的工程師接受繼續(xù)教育,人均教育經(jīng)費超過3000美元;日本法律規(guī)定凡雇傭10人以上的雇主必須用工資的10%列為教育費用,不少日本大企業(yè)實際使用達到15%。
知識管理還需要分配方式的改革,傳統(tǒng)分配僅僅把知識視作技能,現(xiàn)在要將知識看作為投入,是一種資本,保證企業(yè)核心競爭力的知識型員工要在分配上有相應的體現(xiàn),把按職務付薪改變?yōu)榘茨芰Ω缎,并爭取把知識作為資本的權利在分享企業(yè)贏利中體現(xiàn)出來。
二、盛宣懷是中國知識管理的先行者
1910年,67歲的盛宣懷在寫給孫中山的信中提起,假如天下有十個盛宣懷,中國便有數(shù)十件實業(yè)。
被譽為“中國實業(yè)之父”和“中國商父”的盛宣懷(1844.11.4—1916.4.27)奇跡般地創(chuàng)造了11項“中國第一”:第一個民用股份制企業(yè)輪船招商局;第一個電報局中國電報總局;第一個內(nèi)河小火輪公司;第一家銀行中國通商銀行;第一條鐵路干線京漢鐵路;第一個鋼鐵聯(lián)合企業(yè)漢冶萍公司;第一所高等師范學堂南洋公學(交通大學);第一個勘礦公司;第一座公共圖書館;第一所近代大學北洋大學堂(天津大學);創(chuàng)辦了中國紅十字會。
盛宣懷在世共26106天,目前僅上海圖書館收藏的“盛檔”就有一億余字,178633件,平均每天保存6.8件檔案。
盛宣懷的知識管理非常認真,例如1911年10月25日歸檔的12件中,盛宣懷奏折手稿4份大多與賑災和慈善事宜有關的;私人信件一封;漢冶萍公司的報單3份和4份公文,其中3份和當天召開的資政院會議有關,其中一份《資政院公報附張》完整記錄了會議的過程和氣氛。
以上就是全部內(nèi)容了,如若獲知更多關于酒店管理的資訊,請隨時關注唯學網(wǎng)酒店管理欄目,唯學網(wǎng)小編會為您在第一時間做出相關報道。