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秘書資格考試重點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要技巧

秘書資格考試重點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要技巧

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2013-9-6 14:40

秘書資格考試

秘書資格

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唯學(xué)網(wǎng)小編提醒:秘書資格考試的重點(diǎn)其實(shí)很多,但是在現(xiàn)實(shí)生活中運(yùn)用最多的就是需要考生掌握會(huì)議紀(jì)要方法,其實(shí)秘書資格考試會(huì)議紀(jì)要說(shuō)的簡(jiǎn)單些,就是將每個(gè)人說(shuō)話的主要內(nèi)容都記錄下來(lái),等會(huì)后再將自己的語(yǔ)言把你記錄的文字總結(jié)在一起的一個(gè)過(guò)程,以下是文章的主要內(nèi)容。

1.會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

2.會(huì)議紀(jì)要的分類

就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

3.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下:”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映  會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。 結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。

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