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辦公室的物質(zhì)條件，應加以適當?shù)脑O(shè)計，所有物質(zhì)工作條件的主要要素為：(一)光線;(二)顏色; (三)音樂;(四)空氣;(五)聲音。這些要素不應分開設(shè)計，它們相互之間，不僅具有密切的關(guān)系，且與辦公室的位置、布置、設(shè)計、機械等也有關(guān)。譬如，光線與顏色有關(guān)，而顏色又與辦公室的布置有關(guān)。因此，上述要素的設(shè)計應注意互相協(xié)調(diào)。

(一)光線

充足的光線是辦公室環(huán)境的重要因素之一。辦公室的光線應使工作人員易看且不易疲勞。只有光線充足、舒適，才能夠使工作人員減少疲勞、減少錯誤，做更多的工作，保持充沛的精力。

辦公室光線的來源包括自然光、日光燈及白熾燈。自然光有益于心理的健康，但因早晚光線不一，因此需有其人造光以彌補光線不足。日光燈能提供大量的照明，最適宜辦公室布置。

辦公室光線系統(tǒng)的基本設(shè)計共有五種：直接光、半直接光、間接光、半間接光、直接間接光。其中，采用間接光或直接間接光較為優(yōu)良。適當?shù)靥岣咿k公室的光線的經(jīng)費，是一種健全的投資。良好的光線約占辦公室總工作成本的2%，而不良光線亦占總工作成本的0.5%。即僅增加總成本的1.5%，就在光線方面獲得舒適、準確及精神上的滿足。根據(jù)許多的研究顯示，能提供適當?shù)墓饩�，則辦公室的效率能提高10%-15%。

(二)顏色

顏色會影響人類的情緒、意識及思維。譬如顏色通常對于人類的血壓及性情產(chǎn)生重要的影響。某顏色對于某些人有舒適的感覺;另外的顏色卻有相反的效果，有些顏色使人心情放松;有些顏色則令人感覺郁悶。有些顏色能加速心智的活動;有些顏色則降低心智的活動。

黃色、橙色與紅色稱為暖色，這些顏色令人心理上感到溫暖與愉快。反之，藍色、紫色與綠色稱為冷色，它們令人感到平靜。淺黃色、灰褐色與象牙色等淡色，令人有適度興奮之感。

目前辦公室的顏色是趨向于單色化，亦即地板、增與窗簾的顏色要調(diào)和，然后再加上一種較鮮亮的顏色。譬如，先選擇桌子的顏色，然后地毯的顏色選擇與桌子的顏色相調(diào)和，而較地毯淡的顏色，可作為墻壁與窗簾的顏色。椅子或附屬品如圖畫、桌子附屬品、燈，則可愛要用鮮艷的顏色。

總之，地板的顏色宜較墻壁的顏色深，墻壁的顏色則應較天花板為深。會議會客室宜用黃色或赤色。辦公室夏季用藍色與綠色，冬季宜用黃色與橙色。天花板的顏色，以白色為最佳。地板的顏色宜采用棕色，較不易污染。桌面的顏色則宜淺。下列地點的顏色采納原則建議如下：

普通辦公室：天花板宜用白色，面對職員的墻壁宜用冷色，其他墻壁的顏色宜用暖色如淺黃色。所有墻壁的顏色應注意互相調(diào)和。

會議室：以淺色與中性的顏色為最佳。

會客室：以歡愉的、中性的顏色為最佳。

走廊：宜用明亮的顏色，因其缺少自然光線。

休息室：男宜用藍色;女宜用淡紅色。

私人辦公室：深的和鮮艷的顏色，視主人之偏好而定。

地下室與貯藏室：宜用具有高度反射光線的顏色。

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