秘書職業(yè)資格考試考試內(nèi)容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類，本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書等秘書資格證考試用書。秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。秘書職業(yè)資格教材具體如下：
秘書職業(yè)資格考試教材：秘書國家職業(yè)資格二級
圖書名稱：《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材：秘書國家職業(yè)資格二級》
圖書作者：勞動和社會保障部教材辦公室組織
出 版 社：中國勞動社會保障出版社
出版時間：2008-5-1 ISBN：9787504570208
圖書簡介：本書在內(nèi)容安排上，增強教材的可讀性。為便于培訓(xùn)、鑒定部門在有限的時間內(nèi)把最重要的知識和技能傳授給培訓(xùn)對象，同時也便于培訓(xùn)對象迅速抓住重點，提高學(xué)習(xí)效率，在教材中精心設(shè)置了“培訓(xùn)目標”等欄目，以提示應(yīng)該達到的目標，需要掌握的重點、難點、鑒定點和有關(guān)的擴展知識。另外，每個學(xué)習(xí)單元后安排了單元測試題，每個級別的教材都提供了理論知識和操作技能考核試卷，方便培訓(xùn)對象及時鞏固、檢驗學(xué)習(xí)效果，并對本職業(yè)鑒定考核形式有初步的了解。
圖書目錄：
第1單元商務(wù)協(xié)調(diào)與公共關(guān)系1—45
第一節(jié)跨文化溝通
第二節(jié)企業(yè)組織設(shè)計
第三節(jié)社會公眾心理分析
單元測試題
單元測試題答案
第2單元辦公室事務(wù)管理47—99
第一節(jié)辦公環(huán)境管理
第二節(jié)日常事務(wù)管理
第三節(jié)商務(wù)活動
單元測試題
單元測試題答案
第3單元會議管理101—142
第一節(jié)會議籌備
第二節(jié)會議主持人
第三節(jié)會后落實
第四節(jié)常見會議形式的組織
單元測試題
單元測試題答案
第4單元文書擬寫與處理143—171
第一節(jié)會議紀要和意見的擬寫
第二節(jié)合同和可行性報告的擬寫
單元測試題
單元測試題答案
第5單元信息管理173—188
第一節(jié)信息決策
第二節(jié)信息資源的管理
第三節(jié)信息系統(tǒng)的建設(shè)
單元測試題
單元測試題答案
第6單元文檔管理189—219
第一節(jié)檔案管理制度
第二節(jié)檔案管理的模式
單元測試題
單元測試題答案
理論知識考核試卷(一)
理論知識考核試卷(二)
理論知識考核試卷(一)答案
理論知識考核試卷(二)答案
操作技能考核試卷(一)
操作技能考核試卷(二)
操作技能考核試卷(一)答案
操作技能考核試卷(二)答案
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