為了簡便企業(yè)管理,跟上時代前進(jìn)的腳步,越來越多的企業(yè)開始使用企業(yè)管理軟件,其中,有成功的,當(dāng)然也有失敗的。有很多企業(yè)經(jīng)歷了買軟件—不適用發(fā)展—更換軟件—不適用發(fā)展—定制軟件—成本高周期長風(fēng)險大等的種種陣痛。
常見問題一:冗雜落后,不符合實(shí)際業(yè)務(wù)需要;
管理軟件反應(yīng)的是先進(jìn)的管理思想,不可避免地要與企業(yè)本身的特點(diǎn)相結(jié)合。而市面上很多軟件所體現(xiàn)的并不是先進(jìn)的管理思想、不注重軟件內(nèi)部控制功能,甚至為了能范圍更廣地適用行業(yè),其銷售的套裝軟件功能冗雜難以操作,很難滿足企業(yè)實(shí)際需求。
同時,商業(yè)模式守舊,難以做到海量用戶。對動輒上億的用戶群體在傳統(tǒng)的管理軟件領(lǐng)域是難以想象的,“羊毛出在狗身上”的所謂“互聯(lián)網(wǎng)思維”在這個商業(yè)模式下更加無法展開。
常見問題二:后期更難維護(hù);
軟件的購買成本并非只是第一次購買時的顯性成本,還有后期的隱形維護(hù)成本。維護(hù)期間,只能依靠軟件開發(fā)商或者專業(yè)人士,其時間、機(jī)會成本和二次開發(fā)風(fēng)險更難預(yù)料。
常見問題三:功能局限,改進(jìn)困難;
軟件的管理構(gòu)架普遍比較死板,不能滿足企業(yè)多變的需求。近年來,企業(yè)在信息化建設(shè)上取得了長足進(jìn)步,但由于不少組織整體管理水平相對較低,認(rèn)為軟件開發(fā)商和用戶僅就軟件需求的基本輪廓達(dá)成一致即可,在信息系統(tǒng)建設(shè)上缺乏經(jīng)驗(yàn)、系統(tǒng)、長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,使用軟件的過程中,業(yè)務(wù)變更、軟件需求的變更一定是不可預(yù)見性的和必然性的。而如果需要更改軟件功能需求,其定制成本巨大。
常見問題四:定制及升級的成本高、周期長、風(fēng)險大;
周期長:定制開發(fā)和升級軟件比導(dǎo)入整體套件軟件的周期更長,需要進(jìn)行大量的系統(tǒng)測試以保證定制軟件的正確運(yùn)行。
風(fēng)險大:功能越復(fù)雜的定制開發(fā)和升級,投入的時間、成本就越大。同時不同開發(fā)人員的技術(shù)水平會影響整個定制開發(fā)的質(zhì)量,為項(xiàng)目實(shí)施帶來不可預(yù)估的風(fēng)險。
常見問題五:多款軟件系統(tǒng)獨(dú)立,不能統(tǒng)一管理數(shù)據(jù);
企業(yè)需要處理的流程和數(shù)據(jù)并沒有因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時代的“輕”減少,反而可能更多了。企業(yè)的協(xié)同要求更加廣泛,分割開來的各種“輕”應(yīng)用、各類企業(yè)管理軟件,從部門級到企業(yè)級應(yīng)用,從財務(wù)管理軟件到ERP,從預(yù)算到管理,從報表到共享,更多的還有CRM、OA、HR、進(jìn)銷存等,勢必還需要重新集成、消滅“信息孤島”,不斷擴(kuò)展應(yīng)用邊界,以達(dá)到集成化、整體應(yīng)用的、新的協(xié)同效果為目的。而市場上更多的軟件模塊間的契合度并不高,更多的是數(shù)據(jù)和信息的孤立。
所以,購買傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件之后的總使用時間成本和金額高昂,在風(fēng)馳電掣的市場變幻下,一勞永逸的新一代軟件急切的被企業(yè)所需要。
近幾年來,開始流行另外一種軟件就是軟件搭建平臺,掀起了軟件行業(yè)的狂浪,這當(dāng)然不僅僅是一場企業(yè)管理軟件的革命,因?yàn)樵谶@方面市場口碑不錯的魔方網(wǎng)表竟然開啟了軟件永久免費(fèi)的時代,企業(yè)或者個人可以不付費(fèi)就可以無門檻創(chuàng)建、使用和修改任何自己想要的系統(tǒng),如企業(yè)管理軟件、移動APP、網(wǎng)頁、也可以集成消滅“信息孤島”和改善其他公司的軟件,這樣以前買的軟件也不至于浪費(fèi)。
魔方網(wǎng)表代表著一種功能強(qiáng)大、市場極受歡迎的軟件平臺,它允許任何人使用和改變系統(tǒng)功能,并永久免費(fèi)提供這個平臺。如果你能在這個平臺做出一套企業(yè)管理軟件、移動APP或者網(wǎng)頁,然后銷售或者無償共享也可以,但是不要據(jù)為己有不讓它產(chǎn)生價值哦~
因此,“工欲善其事,必先利其器”,為了更高效、更持續(xù)的信息化管理,拋棄傳統(tǒng)軟件吧,讓“難以承受的痛”永遠(yuǎn)消聲匿跡,跟上新一代軟件革命的腳步!
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