項(xiàng)目管理如何進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目管理的一點(diǎn)思考

項(xiàng)目管理在我們的日常中扮演著越來越重要的角色，大到國(guó)家、企業(yè)的發(fā)展，小到個(gè)人的人生發(fā)展，多多少少都會(huì)觸及到項(xiàng)目管理。特別是在企業(yè)中，項(xiàng)目管理已經(jīng)變得尤為重要。

首先我們看看項(xiàng)目管理工作有哪些作用，它會(huì)帶來哪些好處。

合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效控制節(jié)約項(xiàng)目成本。

加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率。

降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。

有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可操控性。

可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。

可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累。

我在這里就不具體分析項(xiàng)目管理的作用，我們主要分析項(xiàng)目管理如何進(jìn)行，我總結(jié)了以下幾步。

規(guī)劃

規(guī)劃是個(gè)人或組織制定的比較全面長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，是對(duì)未來整體性、長(zhǎng)期性、基本性問題的思考和考量，設(shè)計(jì)未來整套行動(dòng)的方案。我們分為以下幾點(diǎn)來說明。

藍(lán)圖，個(gè)人或團(tuán)體組織的對(duì)未來的總體的中長(zhǎng)期計(jì)劃，比如個(gè)人或公司需要在某個(gè)長(zhǎng)期的階段發(fā)展成什么樣，做成哪些事情。例如個(gè)人要發(fā)展成一個(gè)科學(xué)家，企業(yè)要發(fā)展成一個(gè)服務(wù)百萬人的企業(yè)。

現(xiàn)狀，看清個(gè)人或團(tuán)體組織目前的狀況，比較現(xiàn)階段與藍(lán)圖之間的差距。最好能做到量化。

籌劃，籌劃要補(bǔ)足現(xiàn)狀與藍(lán)圖之間的差距所需要的策略和解決方案，并將策略和解決方案轉(zhuǎn)化為具體的一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。

可行性分析

分別對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)項(xiàng)目的難易程度，所需總體成本，目前資源情況進(jìn)行評(píng)估，結(jié)果會(huì)出現(xiàn)以下兩種情況

不可行，再籌劃或補(bǔ)充資源,或暫停

可行，則確立項(xiàng)目，并啟動(dòng)項(xiàng)目。

立項(xiàng)

確立啟動(dòng)項(xiàng)目，確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容，確定項(xiàng)目范圍，任命項(xiàng)目經(jīng)理，確定約束條件和假設(shè)條件

計(jì)劃

計(jì)劃為對(duì)所立項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解，資源、時(shí)間的安排，確立要階段性輸出成果和最終輸出成果�？梢苑譃橐韵聨醉�(xiàng)。

拆解事項(xiàng)，對(duì)所立項(xiàng)目進(jìn)行事項(xiàng)拆解，拆解成合適粒度。

計(jì)算成本，對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行成本評(píng)估，包括時(shí)間、人力、物料。

配備資源，配備人力、物料等資源。

確立時(shí)間，確立事項(xiàng)時(shí)間、項(xiàng)目周期時(shí)間、階段時(shí)間點(diǎn)、check時(shí)間點(diǎn)。

確定輸出，確定階段性輸出結(jié)果、總的輸出結(jié)果。

確立獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)懲機(jī)制有利于項(xiàng)目的具體推進(jìn)。

計(jì)劃我們通常用到的工具有project,如圖

執(zhí)行

派發(fā)任務(wù)，按照制定的計(jì)劃，給成員派發(fā)任務(wù)。

按計(jì)劃執(zhí)行，成員按照項(xiàng)目計(jì)劃按時(shí)高效高質(zhì)量地執(zhí)行。

記錄項(xiàng)目進(jìn)程，對(duì)項(xiàng)目成員的任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)和記錄。

推進(jìn)，項(xiàng)目經(jīng)理要適時(shí)激勵(lì)和推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。

在執(zhí)行的過程，任務(wù)跟蹤記錄管理的工具有project、禪道，相對(duì)而言禪道會(huì)更有利于任務(wù)的分發(fā)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，project需要項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人實(shí)時(shí)跟蹤和記錄。禪道如下圖：

檢查

周期性的檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和結(jié)果，看是否屬于正常范圍內(nèi)。屬于，則繼續(xù)推進(jìn)執(zhí)行;不屬于，則要根據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整。

調(diào)整

調(diào)整是在項(xiàng)目跟進(jìn)中，要經(jīng)常做的一個(gè)動(dòng)作，包括成員缺崗，包括因階段性檢查沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。這些情況都對(duì)資源或者時(shí)間的進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

總結(jié)

總結(jié)分階段總結(jié)和最終項(xiàng)目總結(jié)，如下：

階段性總結(jié)，總結(jié)階段性進(jìn)展和成果，跟進(jìn)計(jì)劃的階段性節(jié)點(diǎn)來總結(jié)項(xiàng)目的階段性進(jìn)展和成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便更有利于項(xiàng)目后面階段的執(zhí)行。

項(xiàng)目最終總結(jié)，總結(jié)所花時(shí)間、所花成本、結(jié)果成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。好的經(jīng)驗(yàn)可以確定下來作為項(xiàng)目執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);教訓(xùn)則要吸取，并尋找避免或者解決方案。

以上8步上下承接，各有其作用。在整個(gè)項(xiàng)目管理中都要基于項(xiàng)目和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，資源和時(shí)間都是為了完成項(xiàng)目，不管做出資源調(diào)整還是時(shí)間調(diào)整，都要以項(xiàng)目?jī)?nèi)容為主體。在項(xiàng)目管理中也要強(qiáng)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)的概念，不能一頭到底，要分階段進(jìn)行，也要分階段去檢查和調(diào)整。

來源:旖楓知秋

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