「項目管理」提升工作效率的5個策略
如果你每天24小時都不知道干什么,那就不要談什么目標。
如果你連每天的工作都沒有做到位,就不要談什么效率效能。
本文重在分享提升每日工作效率的5個策略。
策略一:確定優(yōu)先性
決定今天重點要做的事情,最好用筆寫下來,在早上起床之后,或者你到辦公室開始正式工作之前。
重點的事項不要超過3項。第4項絕對不是你今天的重點工作。
不要因為一天中發(fā)生了很多事情,就把精力隨時分散或者轉(zhuǎn)移到其它方向。
策略二:立馬去做
決定的重要事情,立馬去做,這比任何高深的理論和工具都有用。
時間不等人,一旦拖延,各種不確定性會造成惡性循環(huán)。
在一天的最開始,應該先著手解決最重要最困難的事情,把容易的事情放到最后。
策略三:做今天能做的每件事
今天能見的人、今天能簽的合同、今天能打的電話……絕不要拖到明天。
也許今天你做了某件小事,你發(fā)現(xiàn)事情到此為止,已經(jīng)畫了句號,明天你有精力投入到更多領(lǐng)域。反之,如果你今天不做這件事,小事會演變?yōu)橐粋大項目,無休無止,必須不斷修繕。
今日事,今日畢。
策略四:做出決策
不管是管理者還是基層員工,要學會自己做決策。
時間的浪費,多半發(fā)生在為等待更多信息而推遲決策的時候。
信息永遠是不對稱的,決策延誤了,行動也就遲緩了。
策略五:不要追求完美
沒有哪項工作可以做到盡善盡美,特別是放在一天的時間維度上。
先去做,做了再及時發(fā)現(xiàn)問題,修正和改善。
追求完美有時候就是逃避的代名詞,追求完美往往沒有效率。
來源: 網(wǎng)絡
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