項(xiàng)目管理：項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化策略

項(xiàng)目是由各個(gè)任務(wù)構(gòu)成的，每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)最早、最遲的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如果一個(gè)任務(wù)的最早和最遲時(shí)間相同，則表示其為關(guān)鍵任務(wù)，優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度的一個(gè)常用方法是關(guān)鍵路徑法，一系列不同任務(wù)鏈條上的關(guān)鍵任務(wù)鏈接成為項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑是整個(gè)項(xiàng)目的主要矛盾，是確保項(xiàng)目能否按時(shí)完成的關(guān)鍵。

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理策略

為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度管理策略，主要從以下三方面著手：

(1)公司與各供應(yīng)商的項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)一，保證項(xiàng)目的進(jìn)度。大多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有較強(qiáng)的管理，而很難保證外協(xié)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度，這就需要企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)就強(qiáng)化他們的進(jìn)度意識(shí)，將項(xiàng)目的進(jìn)度寫進(jìn)合同，或作為附件與合同具有同等效用。

(2)監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。項(xiàng)目的進(jìn)度管理并不是一個(gè)靜態(tài)的過程，項(xiàng)目的實(shí)施與項(xiàng)目的計(jì)劃也是互動(dòng)的，在項(xiàng)目進(jìn)度的管理過程中，需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的動(dòng)態(tài)平衡。

(3)明確每個(gè)成員的責(zé)任。對(duì)于項(xiàng)目中相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)組采用任務(wù)劃分的方式，設(shè)立子項(xiàng)目，定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)，進(jìn)一步明確責(zé)任，確保關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)度。

2、制定項(xiàng)目時(shí)間表

時(shí)間表是實(shí)施項(xiàng)目所需步驟的一個(gè)基本的、動(dòng)態(tài)的計(jì)劃表。時(shí)間表為行動(dòng)提供動(dòng)力和指南，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中設(shè)定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，可以將自己的進(jìn)度與預(yù)先設(shè)定的完成時(shí)間相比較，以精確地控制項(xiàng)目進(jìn)展。

從立項(xiàng)到項(xiàng)目完成，是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。時(shí)間表在最終得到?jīng)Q策層的批準(zhǔn)后，將成為項(xiàng)目組和職能部門之間的溝通橋梁和制衡工具。通常時(shí)間表是指對(duì)任務(wù)的時(shí)間安排和控制，這是時(shí)間管理的最重要的部分;時(shí)間管理的另一個(gè)很重要的方面，就是每個(gè)參與人員的時(shí)間資源。

項(xiàng)目管理的核心是時(shí)間管理，項(xiàng)目的成敗取決于時(shí)間表的制定和實(shí)施。因此制定計(jì)劃需要做好以下四點(diǎn)：

(1)召集所有相關(guān)人員，讓大家一起考慮所有項(xiàng)目相關(guān)的工作任務(wù)，并且確定其相互依賴關(guān)系。

(2)項(xiàng)目分解。將項(xiàng)目拆分成若干子階段和子計(jì)劃，確定各個(gè)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人。

(3)制定項(xiàng)目計(jì)劃。確定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵路徑，將草擬計(jì)劃送至決策層及相關(guān)人員，并在職能部門中征求意見。

(4)計(jì)劃確定。收集好各方面意見后更新制定時(shí)間表，然后再召集相關(guān)人員開會(huì)，明確責(zé)任和目標(biāo)。

一個(gè)項(xiàng)目往往是由若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)鏈條組成的，各鏈條之間的協(xié)作配合直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，利用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化的管理方法及項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓的配合，可以優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

來源: 進(jìn)度貓

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