一個企業(yè)的項目經(jīng)理所需要管理的事項有很多,經(jīng)常會遇到工期比較緊張,資源有限等等的問題,就會使這個項目完成時時間晚,效果不好,所以很多時候一個項目是否成功,跟項目經(jīng)理的管理有很大的關(guān)系,那么項目管理的核心歸根結(jié)底就三點,時間、質(zhì)量和成本,唯學網(wǎng)小編就來盤點一下。
其實很多項目經(jīng)理在一個項目初期都會做預(yù)算,但是還是會出現(xiàn)一些突發(fā)的問題。所有的項目經(jīng)理都會做預(yù)算,都會設(shè)置檢查點,都知道又要無休止的協(xié)調(diào)。但真正執(zhí)行起來,千變?nèi)f化的現(xiàn)實讓他們經(jīng)常無所適從。
其實項目管理的三要素就是時間、質(zhì)量和成本。只有成功的掌握了這三個要素,就會使項目比較好完成。就像在紙上畫一個等邊三角形。在各個邊上標上時間、質(zhì)量、成本。我們會看到,任何一方的移動必定帶動其他的變形。這個三角形中間又是什么呢?是范圍管理,也就是項目范圍。這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。時間、成本、質(zhì)量就是項目管理的三要素。有一種比喻更能說明三要素之間的關(guān)系。
對于時間來說,不可否認,一般項目的管理者都希望月早完成項目越好。完成的成本要低,完成后的質(zhì)量要好?墒沁@三個要素是彼此互斥的。能夠完美做到以上三個要素的項目,少之又少。上世紀60年代初,肯尼迪總統(tǒng)下令要十年內(nèi)把人送上月球,并安全帶回來。這個龐大的計劃,要快,必須趕在前蘇聯(lián)之前完成;要好,絕不能出現(xiàn)任何差錯;并且在預(yù)算上有限制。要達到預(yù)期完工的要求,項目經(jīng)理要把一個規(guī)模大、時間長的項目,分成不同的階段完成。在每個階段,又要根據(jù)每階段不同的重點分別來做完工預(yù)測。工程分得越細,預(yù)測的準確性就越高。這道理很普通,但需要很周詳?shù)挠媱澓头治觥?/p>
而對于成本,也是項目經(jīng)理經(jīng)常要去進行評估的,其實在一個項目最開始,一個項目該花多少錢,是早就算出來的。一般來說,如果實際的花費和預(yù)估的花費差別在30%以內(nèi),是能接受的范圍;超過30%,預(yù)算有問題。項目經(jīng)理在預(yù)算方面遭受的壓力,比什么都大,因此,在做預(yù)算的時候,必須面對現(xiàn)實,而且一定要掌握一個原則—項目的“漲價”必不可少,做預(yù)算時打出點富余是正經(jīng)。
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