項目管理研修班的老師經(jīng)常會用一些企業(yè)案例,來為學員講解如何解決團隊中出現(xiàn)的問題,有時候也會讓學員根據(jù)一些案例進行分析,那么對于在研修班的學員來說,可能拿到一個案例不知道如何進行分析,為此唯學網(wǎng)的小編整理了項目管理經(jīng)典案例,供學員參考。
案例背景:某知名的ERP咨詢單位給某通信公司做的一個業(yè)務建模與需求分析的項目,前期咨詢單位在人員上安排了兩個顧問與一個系統(tǒng)分析員,同時項目組內(nèi)還存在客戶方的人員,也協(xié)助做系統(tǒng)分析工作。由系統(tǒng)分析員(就是本人)擔任項目經(jīng)理。
公司安排的顧問中,一個是經(jīng)驗較豐富,年齡超過37歲(比我年齡大不少),原來做過Oracle ERP的實施顧問的人;另外一個是很年輕的顧問,經(jīng)驗較少的女孩。
由于本項目并不是實施特定的ERP系統(tǒng),而是為客戶做好業(yè)務建模與需求分析,因此工作方法上與那個老顧問原來的情況不一致。但是,這個老顧問是一個非常主觀自信的人,他總是認為自己的觀點是正確的,在客戶面前如此,在自己人面前也如此,任何問題只要一旦與他討論起來,就沒完沒了,浪費大量時間,而且誰也不能說服誰。他本人的溝通能力也不強,善于說而不樂于聽,更重要的是說的內(nèi)容又不具有說服力。
我作為小組的管理者,同時也是系統(tǒng)分析人員,剛開始的時候面對這個顧問的確很難處理。他首先把自己擺在了一個策劃者的角度,自行出具了顧問計劃、時間安排,并直接拿到了客戶面前,而由于他根本不了解這個項目實際要做的內(nèi)容,因此他的計劃根本是不可行的。又由于我們這個項目是客戶和公司的人在一起工作的,幾乎全部的情況都是發(fā)生在客戶面前,在項目剛開始的時候我確實非常被動。他不善于被管理,那個時候總是主動的、獨自的做出一些決定和事情,有的時候讓客戶感覺他才是決策者。
面對這樣的人,我在開始階段沒有什么太好的辦法,所以采取了讓他在客戶面前“表演”的方式,不去在客戶面前和他發(fā)生任何爭執(zhí)和爭論,隨著時間的推移,大概在一周后,客戶就開始感覺到他說的雖然多,但實際完全不是那么回事。這時,我才逐步的把自己的想法、計劃等內(nèi)容拿出來和客戶交流,逐步得到客戶方的信任,也得到了自己人的認同(除了這個老顧問以外)。逐漸的,客戶方的人員和我們自己人都開始以我為主來展開工作了。
這之后,老顧問開始對我和對組內(nèi)的其它人員都很不滿意,對自己的工作沒有被認可也很不滿意,對整個工作內(nèi)容和工作方式都不認可,多次和組內(nèi)成員、客戶方發(fā)生爭執(zhí)。這段時間,由于年輕的顧問開始融入到了項目組中展開工作,而老顧問反而感覺被排斥在外,所以他對年輕顧問也很不滿意,在大家面前公然說一些攻擊年輕顧問的話。晚上,年輕顧問找我,說有點委屈,不想干了。我告訴她,你在組內(nèi)起的作用比那個老顧問大得多,你要是不干了,這個項目也就別做下去了。同時,我勸她,要能夠適應不同人的不同性格和工作方式,雖然這個老顧問做得很不對,但是也同時是對你的一個鍛煉。通過這次交流,讓年輕顧問逐步打消了自信心不足的疑慮,同時開始更好的參與工作。
對于老顧問,我開始采取了安撫的政策,雖然大家都不同意他的很多觀點和工作方式,但是我還是避免直接和他發(fā)生爭論,更多的是讓他把自己的觀點表述在他自己認為應該出具的文檔中,從而讓他把時間更多的花到寫文檔上,減少和別人爭論的次數(shù),節(jié)約時間。另外,他也覺得他為項目組干了不少工作,我們也可以把他的一些文檔作為很好的參考資料。
隨著工作的進一步開展,公司又有了其它項目,我就順勢答應讓他參與其它項目去了。在離開項目組的時候,這個老顧問對其它的組內(nèi)人員都不太滿意,唯獨對我很好,至今我們還是好朋友。
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