行政管理日常的工作流程如何設計?

有人說行政工作好人不愛干，一般人還干不好，你怎么看?下面分享一下行政管理的方要工作流程。

一、總部文件收發(fā)，監(jiān)督執(zhí)行力度：

收文→發(fā)文→存檔→執(zhí)行→反饋

1、收取總部各類發(fā)文

2、根據(jù)發(fā)文范圍及發(fā)文方式進行文件的發(fā)放，作好《文件傳閱單》或電子回執(zhí)記錄;

3、根據(jù)編碼規(guī)則及序列號等歸類存(電子/紙質(zhì))檔;

4、監(jiān)督、跟蹤發(fā)文的執(zhí)行情況及意見反饋;

5、根據(jù)執(zhí)行情況提出相關意見或建議。

二、分公司文件起草、審核、執(zhí)行：

起草/審核→審批→編號→發(fā)文→存檔→執(zhí)行→反饋1、起草或?qū)徍朔止�司行政文書，編號，相關部門會簽;

2、提交相關上級審批;

3、根據(jù)編碼規(guī)則及文件格式進行文書編號、格式化;

4、根據(jù)發(fā)文范圍及方式下發(fā)文書;

5、根據(jù)編碼規(guī)則及序列號歸類存檔;

6、監(jiān)督、跟蹤下發(fā)文書的執(zhí)行情況及意見反饋;

7、根據(jù)執(zhí)行情況，提出相關意見或建議。

三、組織各類工作會議，做好會議記錄，整理會議紀要：

通知→會議記錄→會議紀要→審核→發(fā)放→反饋

1、根據(jù)總監(jiān)指示，以郵件、張貼或直接通知等方式發(fā)布會議通知，會議通知涵蓋時間、地點、對象、主題等;2、進行會議記錄，會議記錄完整、真實

3、整理會議紀要，會議紀要整理力求及時、詳盡、真實、一目了然;4、提交總監(jiān)審核會議紀要;

5、發(fā)送會議紀要至相關郵箱;

6、會議紀要存檔，存檔力求完整、易查，實現(xiàn)管理的持續(xù)性;

7、會議內(nèi)容執(zhí)行跟蹤與反饋。

四、負責審核資產(chǎn)及辦公用品等的采購、發(fā)放、月/季度盤點等及日常管理：

1、根據(jù)相關制度，審核行政專員提交的各類表單，提出相關意見;

2、審核通過的表單提交相關上級進行審核批準;

3、抽查資產(chǎn)及辦公用品使用、庫存情況，審核月/季度盤點表;

4、提交相關部門會簽，上級審核、批準;

5、提交并存檔盤點表。

五、負責分公司、區(qū)域各類報表(基本狀況表、經(jīng)營月報、經(jīng)理述職、行政數(shù)據(jù)分析等)的及時編制、審核、提交：

1、收集各類報表，及時提醒各類報表的提交;

2、檢查各部門提交報表的規(guī)范信、內(nèi)容完整信;3、整理/分析/整合各類報表;

4、提交總監(jiān)審閱各類報表;

5、提交所需報表至總部或相關部門。

來源：職場中的道與術

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