怎樣讓項目管理在企業(yè)得到順利推廣

項目管理發(fā)展到今天這樣被廣泛運用的階段，是經(jīng)歷了被認可、被推廣的過渡歷程的。

早期時候，項目管理主要被企業(yè)運用于一些活動、業(yè)務(wù)、訂單等。漸漸大家對項目業(yè)務(wù)愈加熟練，對于其內(nèi)在的理念、運維邏輯，以及任務(wù)管理方式也愈加熟悉，于是發(fā)現(xiàn)很多項目管理的管理方式、思維方法等都可以直接運用到企業(yè)的管理上。

人們開始時都習(xí)慣選擇用順手的東西，新方法的推廣必然會遇到一定的阻礙。想要項目管理在企業(yè)能夠被自愿的被普遍使用，就需要企業(yè)從高到低進行深入淺出的推廣了。

一、中、高層管理者的深度認可

一種管理體系的推廣，首先得讓大家認同它，尤其是運用其最直接的中、高層領(lǐng)導(dǎo)。

在職場上工作的人們都知道當(dāng)企業(yè)進行了管理方式的改變，那么對應(yīng)的整個企業(yè)運營中，組織的管理形式以及員工們的工作方式或習(xí)慣等，都可能面臨調(diào)整或改變。

對于執(zhí)行層面的被管理的大家來說，“突然”的改變多半是令人“不適”的。這時就需要中高管理層人員給予大家“安撫”及信心。

高層領(lǐng)導(dǎo)從深層次了解了項目管理可以為企業(yè)、組織帶來的影響，同時經(jīng)過個人的思考，發(fā)現(xiàn)了可以將項目管理如何運用并挖掘更大價值，其對項目管理就有了明朗的期望、目標(biāo)和要求。

同時，高層領(lǐng)導(dǎo)有了大局觀與方向，就可以與中層領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，達成一致的推廣執(zhí)行意見。而中層管理者作為企業(yè)的中堅力量，一旦其真正理解了項目管理的價值，就將是最深度的使用者，以及最有力的推廣者。

二、從業(yè)務(wù)實踐向其它部門拓展

無疑項目部門是原先使用項目管理的主體，也是其他人能直觀看到項目管理效果的最佳例子。

大家知道一個項目的完成其實是需要企業(yè)中很多部門的共同協(xié)助的，所以項目部門必須要深入各部門、各項目組調(diào)查項目管理現(xiàn)狀，找到關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的問題，放棄一些純理論的表面化東西，追求實用性，才能有針對性的從專業(yè)角度解決各階段環(huán)節(jié)的實際問題，將項目管理更優(yōu)化，也讓大家更能看到其使用價值。

打個比方，在銷售型項目企業(yè)中，項目訂單是由市場部門傳遞給項目部的，這時的訂單合同時常因為對接客戶的原因存在很多業(yè)務(wù)上的不確定性，若就此下去就會讓后續(xù)的項目實施工作出現(xiàn)很多衍生問題，甚至矛盾化。這時如何借助項目管理改善狀況呢?在項目管理流程中，項目執(zhí)行部門不會被動等待市場信息，而是從開始就積極與市場溝通，參與其中，從項目的專業(yè)角度提出哪些問題需要銷售與客戶確認清楚，盡可能規(guī)范項目前期的立項流程與文本資料等，這樣既利于項目工作開展有避免后續(xù)于客戶出現(xiàn)糾紛。

三、“軟硬兼施”讓員工認可接受

管理方法的具體落實實踐是需要員工們的全力配合的，畢竟各種規(guī)范列出，作為直接執(zhí)行者的員工自然會多出一些需要上報的工作，即使只是一些簡單的流程、表單文件的填寫，但當(dāng)大家沒有認可其意義時，就會覺得這也是一種浪費時間的表面功夫，進而產(chǎn)生逆反心理。

針對這種情況，企業(yè)首先需要表明強硬的立場與態(tài)度，加強約束性，“強制性”讓大家必須按照公司的規(guī)定走，讓員工不論是被動或自愿都必須進行嘗試執(zhí)行。

其次，我們需要輔以“懷柔”策略，在給大家講清楚操作表單文件具體如何填寫的同時，還需要向大家傳遞清楚：填寫的目的是什么、沒有這些文件可能會導(dǎo)致什么后果;并說明針對不同復(fù)雜程度項目，表單填寫到何種程度就可以起到管控和指導(dǎo)作用，實現(xiàn)差異化管控。

如此在潛移默化地“洗腦”加實際操作的感受雙重體驗下，員工就會因?qū)嵺`中項目管理的真實用處而主動利用其提高自己的工作效率。

四、培訓(xùn)與效果總結(jié)營造氛圍

任何事務(wù)的推廣都離不開宣傳，所以企業(yè)可以通過各種培訓(xùn)以及周、月、總結(jié)等會議，對項目管理工具、流程方法進行宣講，對項目管理成效進行數(shù)據(jù)化總結(jié)。

項目管理本身一直是處于進步發(fā)展?fàn)顟B(tài)的，因此不斷為大家補充新知識、理解原知識，能讓大家更加學(xué)會將項目管理舉一反三，運用到更多地方。

同樣，不論是日常的周例會總結(jié)還是定期評估驗收等，項目組都可以定期發(fā)布項目管理工作的運作數(shù)據(jù)，特別要彰顯出通過項目管理實現(xiàn)的項目進度、質(zhì)量、成本改善數(shù)據(jù)，讓員工和領(lǐng)導(dǎo)感知到價值，最直接的通過自身成就感感受到項目管理對自己工作上的益處。

當(dāng)然新事物從接觸到接受本就是一個“溫水煮青蛙”的過程，所以企業(yè)既需要采取各種“手段”讓大家接受項目管理強硬的闖入工作生活，又要以理服人讓大家真正認可其價值，才能讓項目管理本質(zhì)上得到確實的推廣。

來源：有譜科技

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