項(xiàng)目管理需要具備什么能力?

做好一個(gè)項(xiàng)目

三分之一靠運(yùn)氣

三分之一靠組織的項(xiàng)目管理成熟度(含領(lǐng)導(dǎo)支持)

三分之一靠個(gè)人技術(shù)與項(xiàng)目管理能力

項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，想要一個(gè)項(xiàng)目完美落地，項(xiàng)目管理者的角色尤其重要。

說的通透點(diǎn)，項(xiàng)目管理就是管人和事。

對人，得知道每個(gè)人的利益點(diǎn)是什么，想要什么，發(fā)生矛盾怎么處理。

這其中，溝通能力、談判能力、管理團(tuán)隊(duì)能力以及問題解決能力都是非常重要的核心能力。

通常項(xiàng)目管理做得好的人，在個(gè)人情商這點(diǎn)上，都做得很到位。

對事，得有自己充分的認(rèn)知和看法。

個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)要足以支撐對事情的判斷是否合理，是否需要更多的人參與進(jìn)來，如何規(guī)劃有效的計(jì)劃與推進(jìn)。

項(xiàng)目式管理如今已在各行業(yè)全面鋪開，管理項(xiàng)目成為職場成功的必備技能。

簡單來說，要成為一位出色的項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該具備以下五個(gè)能力：

1 整體策劃能力

對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，從接到項(xiàng)目的那一刻，你的工作就開始了。

你需要對項(xiàng)目整體做出以下判斷：

項(xiàng)目的目標(biāo)是什么，值不值得接，需要涉及哪些人員，溝通成本有多大，資源調(diào)度難度高不高，過程中有什么樣風(fēng)險(xiǎn)等等問題。

這些問題在接項(xiàng)目的初期，就要迅速形成一個(gè)大概的框架，以保證在一開始就跟項(xiàng)目相關(guān)反提出資源申請。

這樣才能為自己和團(tuán)隊(duì)的整體工作節(jié)奏和效率做合理的評估，進(jìn)而做出緊湊合理的計(jì)劃，才能讓整個(gè)項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行。

2 任務(wù)分解、組織管理能力

項(xiàng)目管理者在策劃階段，需要制定一個(gè)全面的、并且可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、貫穿項(xiàng)目執(zhí)行和終止等各個(gè)階段的操作路線圖，還要在關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)設(shè)定截止日期。此外，還要做好資源的分配。

將任務(wù)分解為更小且易于管理的活動，可以更輕松地管理風(fēng)險(xiǎn)、成本、質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度等。如何讓你的項(xiàng)目變成有時(shí)間線的對應(yīng)到每人的任務(wù)，這是一個(gè)項(xiàng)目落地的根本，也是作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)有的基本素質(zhì)。

3 溝通協(xié)調(diào)能力

任何項(xiàng)目都是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)，緊密協(xié)作共同完成的。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，雖然最終的目標(biāo)一致。但是由于各自的分工、立場、利益不同，在實(shí)際的項(xiàng)目開展工作中自然可能會因?yàn)閷��?xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本的理解不一致而產(chǎn)生分歧。

而且各成員之間跨部門、跨專業(yè)的溝通也需要項(xiàng)目經(jīng)理首先要建立起非常明確的溝通機(jī)制，包括溝通工具、方式方法、統(tǒng)一且易于理解的語言描述等。

這樣才能讓多團(tuán)隊(duì)部門配合自身做好項(xiàng)目的協(xié)同。如果你沒有對團(tuán)隊(duì)成員的意見進(jìn)行合理的溝通協(xié)調(diào)，那必然會導(dǎo)致項(xiàng)目的推進(jìn)產(chǎn)生問題。

4 時(shí)間進(jìn)度管理能力

計(jì)劃趕不上項(xiàng)目，項(xiàng)目進(jìn)行過程中，隨時(shí)可能會有突發(fā)狀況發(fā)生。

這個(gè)時(shí)候就需要做好時(shí)間進(jìn)度管理。

在不影響正常工作的情況下，解決很多臨時(shí)性問題，比如說老板給的即時(shí)任務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員遇到了問題讓你救火等。

以此保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。

5 風(fēng)險(xiǎn)決和控制能力

項(xiàng)目進(jìn)行中遇到風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的事，一般遇到這類事情團(tuán)隊(duì)成員都是沒有能力做出正確的判斷的。

因此項(xiàng)目經(jīng)理必須具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和能力來查明可能出了什么問題，并且在緊急的環(huán)境下做出正確的判斷。

項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該知道如何使用專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具，能夠分析潛在風(fēng)險(xiǎn)以制定風(fēng)險(xiǎn)緩解策略。

綜上，項(xiàng)目管理職位是一個(gè)人綜合素質(zhì)體現(xiàn)。

在現(xiàn)實(shí)職場當(dāng)中，大部分項(xiàng)目經(jīng)理都是在不斷地實(shí)踐中摸爬滾打中出來的。

如果你有志從事此行業(yè)，必須要做的事就是先打好基礎(chǔ)，經(jīng)過各項(xiàng)具體工作的艱苦磨練——從理論到技術(shù),然后再進(jìn)行更有挑戰(zhàn)性的管理技能的磨練。

另外，項(xiàng)目管理行業(yè)的資格證書PMP有時(shí)間也可以去考一考。系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下理論知識再投入到實(shí)踐工作中也能從各方面提升自己的工作效率和工作能力。

來源：網(wǎng)絡(luò)

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