淺談高校教育行政管理工作難點及應對策略

國家對高校教育提出新的要求后，各高校需要鎖定新時期教書育人新任務，調(diào)整教育教學方式，提高人才培養(yǎng)工作實效。行政管理是高校工作的重要內(nèi)容，除了為高校科研與教育教學工作服務外，還需根據(jù)教育教學需求優(yōu)化資源配置，為教育活動的有效開展提供保障。

當下，高校行政管理工作仍存在難點，使其職能不能充分發(fā)揮。本文立足高校行政管理現(xiàn)狀，梳理高校行政管理工作存在的問題，探尋解決難點問題的應對措施，以期達到學習交流的目的。

一、高校行政管理工作存在的難點

行政權力相對泛化。高校承擔著為社會培養(yǎng)高素質人才的任務，責任重大，其行政管理需要以服務科研與教學為工作宗旨。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分高校的行政管理并沒有完全達到工作要求。由于行政管理體制的不完善，致使行政權力在行使過程中出現(xiàn)了過度干預學�？蒲薪虒W、科研資源分配不合理等不良現(xiàn)象。

管理機構相對冗雜、管理方式相對單一。高校在行政機制設置方面主要采用行政長官負責制，在該機制運行下，部分機構的職能作用發(fā)揮不充分。在工作職能與職責分配不明晰的情況下，出現(xiàn)了工作落實不到位的情形。即便后期補救，員工也會因工作職責不明晰而相互推諉，不利于工作的開展，降低了高校在科研、教學等資源方面的利用水平，運行成本也會大幅增長。

知識經(jīng)濟時代，科學技術發(fā)展迅速，社會對人才的需求量也越來越大。對此，高校要調(diào)整人才培養(yǎng)模式，使教育工作具有合理性和有效性，為社會培養(yǎng)需要的人才。近年來，各高校雖然按照相關要求進行了各項改革，但對教育改革程度的把握仍不夠充分、不夠全面。部分高校仍運用以往的方法和經(jīng)驗處理行政工作，一定程度上降低了高校資源的利用水平。因此，打通高校行政管理工作堵點，破解難點勢在必行，也十分必要。

二、解決高校行政管理工作難點的應對策略

(一)依托制度規(guī)范權力運行。

為提高科研與教學工作水平，高校在發(fā)展中要清楚行政管理的職能作用，規(guī)范行政管理工作行為，依托制度行使行政權力。要圍繞行政管理需求，建立人事制度并為二級院系制定出臺詳細的管理制度，確定部門職能與工作準則。同時，在校內(nèi)管理中，為有利于科研與教學工作的開展，要依托制度去發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，并將其安排到合適的崗位，最大限度地提高人力資源價值。在日常行政管理中，要合理配置人力資源，提高科研資源與教育資源分配的合理性，避免出現(xiàn)資源損耗浪費的情況。在行政管理人員培訓方面，要投入足夠的資金，讓行政管理清晰地認識到管理在教育與科研工作方面的重要作用。

(二)優(yōu)化機制提高管理效能。

高校行政機構在教育教學中作用巨大。確保行政機構穩(wěn)定運行，既可以規(guī)范校內(nèi)教育工作，還能按照高校制定的人才培育目標落實教育方面的管理任務。高校領導要重視行政機構的運行情況，結合高校發(fā)展，認真研究師生對行政管理工作的意見建議，分析行政機構職能，優(yōu)化行政管理機構結構，簡化人員配備，使工作權責落實到每名管理人員身上。高校通過精細化分工，從源頭上解決互相推諉責任等問題。

在機構設置方面，高校需要從實際出發(fā)，研究行政管理機構設置漏洞。優(yōu)化機構配置，大力削減或融合職能相近的部門，對各部門工作進行合理分工，加大部門協(xié)調(diào)力度，為行政管理部門高效運轉創(chuàng)造條件。

(三)創(chuàng)新行政管理工作方式。

在高校教育教學工作開展中，為提高人才培養(yǎng)水平，首先要用先進、科學的行政管理手段提高教育教學資源水平。從事行政管理的工作人員要積極學習新技能、新思路、新方法，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足并尋找解決辦法。高校需要為行政管理人員提供良好的學習交流機會，通過與其他高校工作人員進行學習交流，有效提高自身行政管理能力。同時，需要建立科學的考評方式，定期考核行政管理人員的工作表現(xiàn)，考評方式和內(nèi)容要做到合理且全面，并將考核結果作為獎懲人員的依據(jù)，從而激發(fā)行政管理人員積極投身于工作中，讓行政管理效能更加充分地發(fā)揮出來。

(四)建立行政管理人才隊伍。

行政管理人員素質直接關系到工作成效。高校必須關注行政管理人員人才隊伍建設，要多渠道提升行政管理人員工作素質與業(yè)務能力，為完成行政管理任務提供人才保障。行政管理人員要有創(chuàng)新和服務意識，能按照行政管理工作要求，具備多手段解決問題的能力。

為構建起一支優(yōu)秀的行政管理人才隊伍，高校需要組織行政管理人員參與相關培訓，讓行政管理人員接觸專業(yè)的理論知識，強化他們的知識根基，從而達到從整體上提升行政管理人員能力的目的。同時，要定期組織行政管理人員學習黨的路線方針政策和理論知識，通過全方位學習，讓行政管理人員形成較為全面的知識體系，使其擁有正確的人生觀和價值觀。行政管理人員在知識儲備不斷擴大的過程中，逐漸形成自強、自信、自尊的個性，這將為更好地落實高校行政管理任務打下良好基礎。在多元文化盛行的今天，行政管理人員不僅需要有扎實的專業(yè)基礎，還需要有較強的責任感和創(chuàng)新意識。他們通過關注現(xiàn)代教育發(fā)展進程，可以基于前瞻性思維研究行政管理工作，從而調(diào)整工作方式，進一步提高行政管理工作的合理性、有效性。

三、結語

總之，高校行政管理工作雖然存在一定困難，但作為人才培養(yǎng)的重要場所，必須以國家對人才的需求為抓手，發(fā)揮行政管理作用，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，為科研與教育工作服務。另外，高校要積極構建良好的育人環(huán)境，為行政管理人才隊伍建設提供條件，為高校教育工作提供保障。

來源： 西藏日報

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