每個(gè)企業(yè)行政管理制度都必須要具備的特點(diǎn)和原則
企業(yè)行政管理與政府行政管理本質(zhì)上是一樣的，都是服務(wù)工作。這樣的工作性質(zhì)決定了行政管理制度具備一定的特點(diǎn)。
一、企業(yè)行政管理制度的特點(diǎn);1、非獨(dú)立性，也不是企業(yè)的根本目的所在。行政管理制度促進(jìn)行政管理職能的有效發(fā)揮，而這些職能不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，目的在于協(xié)調(diào)資源，使各部門形成合力，調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，因而行政管理制度是非獨(dú)立性。2、注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，講求實(shí)效。企業(yè)行政管理比政府行政管理更重視內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，其效用的發(fā)揮程度能直接在企業(yè)效益上得到體現(xiàn)。這對(duì)行政管理制度的實(shí)效要求更為嚴(yán)格，需盡量減少繁文縟節(jié)、形式主義，加強(qiáng)對(duì)諸多方面的合理制定和安排。3、靈活性與變通性。企業(yè)行政管理比政府行政管理更為靈活，往往需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展進(jìn)行變通，這決定了企業(yè)行政管理制度也必須隨之調(diào)整、增刪，以符合企業(yè)發(fā)展需求。
二、企業(yè)行政管理制度的功能企業(yè)的行政管理制度由其行政管理的職能決定，它的存在就是為了保證行政管理職能充分發(fā)揮，制度本身是這些職能的具體化。因而，制度所能發(fā)揮的功能與行政管理的功能保持一致，都具有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能，管理是主干、協(xié)調(diào)是核心、服務(wù)是根本。用制度確保行政部門高效完成行政任務(wù)，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)者。同時(shí)，主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)功能。這些功能最后于服務(wù)，行政管理制度的功能可形象理解為“潤(rùn)物細(xì)無聲”，這是制度發(fā)揮作用的最高境界。
1、提高企業(yè)效益企業(yè)通過有效的行政法規(guī)和指導(dǎo)，能充分有效的利用企業(yè)自身的資源，通過管理人員的有效配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。此外，通過對(duì)企業(yè)行政管理，有助于形成自己獨(dú)特的企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
2、增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范管理。在行使職責(zé)的過程中，行政管理部門主要是傳達(dá)決策層的指令到執(zhí)行部門，同時(shí)對(duì)執(zhí)行部門的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，然后把實(shí)際情況匯總后反饋給決策層。執(zhí)行層在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和管理層的協(xié)調(diào)下，通過各種技術(shù)手段，把組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)，這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范管理。
3、提高企業(yè)管理效率。行政管理機(jī)構(gòu)在管理決策層和執(zhí)行層中起到承上啟下的作用。管理層可以根據(jù)行政管理機(jī)構(gòu)反饋回來的相關(guān)數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和營(yíng)銷戰(zhàn)略。因此，必須保證企業(yè)上下級(jí)信息通暢，避免反饋不全不暢，進(jìn)而全力保障企業(yè)運(yùn)行的時(shí)效性。
三、企業(yè)行政管理制度的編制原則企業(yè)行政管理制度的制定，除了需要建立在一定基礎(chǔ)之上，還需遵循相應(yīng)的原則�；A(chǔ)保證制度建立的方向，原則體現(xiàn)了管理者行使行政管理職能的根本目的。只有遵守原則，才能保證制度的建立不與管理職能背道而馳，才能使行政管理工作順利開展，并使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行。以下幾個(gè)參考性原則，企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況訂立其他原則。1、可行性原則制定規(guī)章制度色首要要求是能夠執(zhí)行落實(shí)，一項(xiàng)制度如果沒有可行性，也就失去了存在價(jià)值，企業(yè)在制定行政管理制度時(shí)要遵循可行性原則。
(1)主觀臆斷，脫離實(shí)際，把根本辦不到的事強(qiáng)行寫入規(guī)章制度，使其成為一紙空文。
(2)事無巨細(xì)，對(duì)需要訂立制度的內(nèi)容不加篩選，最終使得制度規(guī)定過于死板，失去靈活性，影響員工的積極性和創(chuàng)造性。2、群眾性原則企業(yè)在建立行政管理制度時(shí)需要從大多數(shù)員工的利益出發(fā)，以大多數(shù)宇昂經(jīng)過努力能夠達(dá)到的要求作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，不可過于苛刻，也不可遷就降低標(biāo)準(zhǔn)。制度建立初期應(yīng)廣泛征求員工意見，避免考慮不周。總之，堅(jiān)持群眾性原則就不能閉門造車，不能使規(guī)章制度脫離群眾，流于形式，脫離實(shí)際。3、聯(lián)系性原則事物之間總是相互聯(lián)系、相互制約、不斷發(fā)展的，規(guī)章制度的聯(lián)系性也體現(xiàn)了這種客觀聯(lián)系性。現(xiàn)代企業(yè)既是一個(gè)獨(dú)立實(shí)體，又是社會(huì)關(guān)系網(wǎng)中的一員。將聯(lián)系的觀點(diǎn)運(yùn)營(yíng)于行政管理制度的建立中，要求既要符ihiz合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法，又要注意與同級(jí)組織大體一致，同時(shí)要考慮現(xiàn)實(shí)與未來的聯(lián)系。堅(jiān)持練習(xí)性原則需要注意下述三點(diǎn)：(1)注意“上下”聯(lián)系。企業(yè)行政管理制度要充分體現(xiàn)上級(jí)的規(guī)定要求，是權(quán)威性和組織的保證。在制度某項(xiàng)制度時(shí)，可認(rèn)真研讀上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件，確保與之協(xié)調(diào)一致。
(2)注意“左右”聯(lián)系。企業(yè)存在于一定的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中，在制度建立時(shí)，應(yīng)充分與平級(jí)組織之間保持溝通聯(lián)絡(luò)，以達(dá)成一致性，使制度執(zhí)行過程中順利、通暢。對(duì)于企業(yè)有別于其他平級(jí)組織所具有的特殊和不同之處，一定要“有理有據(jù)”，才能在實(shí)踐中占據(jù)牢固地位。
(3)注意“前后”聯(lián)系。企業(yè)行政管理制度的建立需將歷史與現(xiàn)實(shí)有機(jī)聯(lián)系起來，保持其系統(tǒng)性。企業(yè)制度的建立不是對(duì)先前制度的完全否定，而應(yīng)該有繼承性，保持前后的完整。當(dāng)然，由于企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境變幻莫測(cè)，行政管理制度也應(yīng)具有一定前瞻性，隨事物變化而變化。四、企業(yè)行政管理制度的編制程序企業(yè)行政管理制度的編制需經(jīng)過醞釀、成文、修改、審批四個(gè)階段。
1、醞釀階段經(jīng)過充分調(diào)查研究，全面了解企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度，總結(jié)以往或他人經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，大量征求聽取員工意見和建議，理順上下關(guān)系，避免脫離實(shí)際，流于形式。
2、成文階段整理醞釀階段中掌握的各種情況，研讀國(guó)家有關(guān)政策文件、上級(jí)規(guī)定、調(diào)整結(jié)論，歷史和有關(guān)部門的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、群眾的意見或建議等，進(jìn)行綜合研究。確定最佳方案后組織人員撰寫規(guī)章制度條文，形成“草案”。
3、修改階段將成文稿即規(guī)章制度草案在一定范圍的員工中討論，同時(shí)征求有關(guān)方面意見，然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見進(jìn)行綜合分析，修改完善規(guī)章制度草案，最終形成正式的規(guī)章制度條文。
4、審批階段將正式的規(guī)章制度條文，按審批程序，提交有關(guān)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。有些規(guī)章制度的制定也允許先指定專人起草條文，然后組織群眾討論，再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
來源：網(wǎng)絡(luò)
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