淺談高校財務管理轉型及變革路徑

隨著新政府會計制度的深入推進，對高校的財務治理提出了更高、更細致的要求。然而，相較于其他行業(yè)在技術革新方面的日新月異，高校財務仍停留在較早的技術水平上，大量的財務部門仍然在使用十幾年前的軟件工具，財務作業(yè)仍然是一個勞動密集型工作。

4月8日，于廣州舉行的“校企共創(chuàng)高校服務新模式成果展”上，來自多所高校的領導嘉賓和行業(yè)大咖就高校財務管理轉型，高校財務現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢展開探討，聚焦人工智能前沿技術實踐，以全新的思維和視角分享高校財務管理的智慧化轉型實踐。

一、高校財務管理現(xiàn)狀及問題

“數(shù)字化建設”作為國家戰(zhàn)略，在高校的落地實踐是高校治理體系和治理能力提升的重要表現(xiàn)。作為學校治理中重要環(huán)節(jié)之一的財務治理，其數(shù)字化轉型將成為高校深化改革的有力推手，但隨著內部控制、政府會計、預算績效、預算一體化改革的深入推進，高校財務管理轉型中的問題日益顯現(xiàn)：

1、財務治理轉型難。高校財務的日常工作量大且繁雜瑣碎，財務人員特別是負責稽核及核算的財務人員大部分的時間及精力往往都停留在基礎的報賬、核算工作上，無法將主要精力投入到業(yè)務能力提升和高校的內涵式發(fā)展上;

2、財務流程復雜。學校財務制度繁瑣，報賬人理解難;報銷流程復雜，預算執(zhí)行難;多校區(qū)辦學，報銷難等;

3、項目預算管控難。傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)無法及時呈現(xiàn)高校項目的財務進展情況，依賴財務人員定期給到數(shù)據(jù)，導致預算控制效果不盡如人意，嚴重時甚至會導致決策的失誤;

4、財務人員自我價值認同低。會計人員忙于大量日常核算、記賬，難以實現(xiàn)從核算會計向管理會計的轉型。

二、高校財務管理轉型的方法論

要實現(xiàn)高校財務管理的轉型，首先要回到財務管理本身。財務管理是一個由上而下、自下而上循環(huán)的模式，主要由財務管理層、中間運營層、基礎工作層三部分組成。

而數(shù)據(jù)作為整個財務體系的基座，通過從日常業(yè)務中細致、全面的數(shù)據(jù)采集，再經由數(shù)據(jù)歸納、匯總、分析后才能為財務管理人員的決策分析提供精準、實時的有效數(shù)據(jù)支撐，這個過程就是財務工作中的核算、審核和結算。將這三部分工作借由技術實現(xiàn)自動化、智能化，才能讓人力密集型的財務工作轉變?yōu)橛伤惴�、�?shù)據(jù)和邏輯驅動的智能財務運營模式。

要實現(xiàn)財務數(shù)字化，在財務信息化的基礎上有三個瓶頸：

1、如何把非結構化的數(shù)據(jù)和信息轉化為財務要求的結構化信息?

2、如何識別短語所代表的業(yè)務場景?

3、如何解決財務的稽核問題?

唯你科技通過多年的高校智能財務轉型實踐，探索出了一條實現(xiàn)財務數(shù)字化和智能化的可行性路徑——通過感知智能進行數(shù)據(jù)的采集、識別，再通過認知智能對數(shù)據(jù)進行業(yè)務層面的理解，最后借助操作智能對數(shù)據(jù)進行自動處理，從而實現(xiàn)財務日常運營管理的智能化。

當然，財務數(shù)智化最后要實現(xiàn)的是智慧財務。以智能報帳平臺為入口，采集業(yè)財數(shù)據(jù)并建立高校財務數(shù)據(jù)資產，在財務信息化的基礎上以數(shù)字化轉型為手段和契機，實現(xiàn)作業(yè)、決策與業(yè)務支持的智能化。

三、高校財務管理轉型的建設思路

廣東水利電力職業(yè)技術學院在此次成果展上分享了學校財務管理轉型的建設思路：

1、項目前期，學校財務人員與唯你科技的業(yè)務專家及技術人員共同下沉到業(yè)務部門中進行深入調研。通過對財務業(yè)務人員需求痛點的了解，及對共計14類、46項具體業(yè)務，50項內控規(guī)則，約100多份文件的制度梳理，不僅進一步完善了學校的財務制度，也促進了相關高校管理制度的出臺，為后期項目的推進打下了良好的作業(yè)基礎;

2、在充分調研的基礎上，學校引進了唯你科技的智能財務系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋智能識別與填報、費用稽核、發(fā)票查驗比對、線上審批、收單復核等功能，提供了一體化的智能財務報賬平臺，實現(xiàn)了費用報銷業(yè)務的線上化和智能化， 提升了內控和管理水平，有效防范了財務風險。

學校從財務核算流程再造入手，以預算控制為工具，以內部控制規(guī)則為手段，進行高校財務智能化管理平臺的打造。通過建設智能財務平臺，不僅重新定義了高職院校財務管理的職能，也將高校財務人員從傳統(tǒng)的工作當中逐漸地釋放出來，讓他們在業(yè)財融合中更好地發(fā)揮出了推動者和執(zhí)行者的作用，并促使其向管理型會計轉型。

四、“AI+智慧財務”在高校成功落地的路徑思考

財務管理在高校中的重要作用在逐漸呈現(xiàn)，“AI+智慧財務”在廣東水利電力職業(yè)技術學院的成功落地為高校的財務管理轉型帶來了一些可借鑒的路徑思考：

1、財務信息化建設是高校財務走向數(shù)字化和智能化的基礎和前提;

2、關注財務人員及財務使用人員的需求。通過對需求的關注，進一步提高高校各級領導及教職工對財務智能化的認可度，是推進高校財務數(shù)字化轉型的有力保障;

3、通過分工，讓機器工作，讓財務思考。財務治理的轉型離不開高水平人才的培養(yǎng)，在標準化數(shù)據(jù)和自動化流程的基礎上，財務人員要不斷更新知識結構，學會利用智能財務提取的數(shù)據(jù)對業(yè)務活動進行分析和預判，并向管理型人才轉型。

來源：南早網

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