制造業(yè)是我國最基礎的行業(yè),因為每個行業(yè)的發(fā)展都離不開制造業(yè)。對于市場競爭激烈的制造型企業(yè)來說,如何在規(guī)模增長市場占有率擴大的同時,加強企業(yè)預算控制,控制成本費用的支出,有效管理現有的供應商和生產設備,進一步提升企業(yè)利潤是必須解決的難題。下面為大家淺析制造行業(yè)財務管理面臨問題及解決方案。
一、弊端
1、費用管控現狀和存在弊端
情況一:信息技術使用程度極低,純EXCEL表格管理或紙張記錄
(1)基于EXCEL表格的預算管理體系暴露出不少的弊端,讓管理層面對高額的預算支出和滯后的預算控制方法束手無策:
(2)所有成本費用預算數據都體現在多張EXCEL表格中;
(3)在實際的費用支出過程中,很難嚴格按照EXCEL表格的數據、規(guī)定執(zhí)行;
(4)導致實際費用支出和事前的預算脫節(jié),事前的預算沒有實際價值;
情況二:將費用核算當費用管理,純賬務系統(tǒng)管理
(1)賬務系統(tǒng)僅是財務人員使用,普通員工無法操作和查閱;
(2)費用的預算、支出、統(tǒng)計等所有數據、操作流程只能由財務人員完成;
(3)費用的管理工作,增加了財務人員的工作量;如,員工進行費用申請、費用報銷,必須拿著、紙張向領導申請,領導審批后,將單據給財務審核、做賬,票據量大時,財務人員往往力不從心;
(4)實際的支出過程和事前的預算嚴重脫節(jié),每一次報銷,需要財務人員通過紙張和賬務系統(tǒng)預算數據進行人工對賬,出錯概率增加;
(5)在財務總結時候,事前的預算很難和實際的支出對比,不能為做出科學的決策提供有效的數據。
2、生產設備管理現狀和存在弊端
生產設備是制造業(yè)的根本,生產設備如何采購、維護、調撥,如果才能讓設備使用率更高,管理更規(guī)范,這些是現代制造業(yè)企業(yè)必須思考的問題。
現今許多制造業(yè)的固定資產管理工作一直都是用人工管理手工操作;難給出準確的數據和及時全面的信息;者難以準確的了解資產使用狀況;無法準確的對固定資產進行管理和運作,難以迅速的適應資本市場。
3、采購管理現狀和存在弊端
制造企業(yè)作為生產型企業(yè),對原材料的采購需要進行嚴格把控,而現實情況往往是供應商數據庫信息無法實現共享,并且存在大量失效信息;而且沒有形成一個有效的信用管理制度,往往會出現采購效率過低、成本過高或質量無法保證等情況。
二、解決方案
針對制造業(yè)相對粗獷的管理方式,友為提出加強費用管控,應用資產管理,規(guī)范采購業(yè)務的應對策略。
1、建立、落實成本費用管理體系
(1)通過友為預算和報銷管理系統(tǒng),制造類企業(yè)可以實現對制造成本費用的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結,實現“全程全額全員”閉環(huán)管理,公司管理層能夠及時準確的掌握企業(yè)運營狀況;
(2)清晰梳理各種費用明細,以及各種復雜的審批流程和控制流程;
(3)在費用申請和審批的過程中,系統(tǒng)還自動提供了預算數據和報銷數據對比,提供預警分析,方便業(yè)務快速進行。
(4)員工在線申請費用、申請報銷,領導在線審批,財務人員批量審核、付款、統(tǒng)計
(5)從事前到事后,每一個環(huán)節(jié)都實現了及時準確的控制;
(6)系統(tǒng)根據用戶需求,將各個部門、各個項目、各個員工等不同預算對象的預算數據、實際發(fā)生數據進行了匯總顯示分析,提供有效的決策依據。
2、建立、落實固定資產管理體系
(1)資產采購管理
通過系統(tǒng),實現事前采購申請,事中采購付款,事后采購記賬;
(2)資產入庫管理
通過先進的條形碼和計算機技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入開始到資產退出的整個生命周期,能針對資產實物進行全程跟蹤管理;
(3)資產日常維護管理
資產日常的使用人、調撥、盤點、折舊,都是通過掃描槍和系統(tǒng)智能自動管理,不需要傳統(tǒng)的手工清查、記錄統(tǒng)計;
(4)資產處置管理
對于工廠資產的報廢、報損、出售、維修的工作流程,都能通過系統(tǒng),在線申請、在線審批,資產數據都會自動存檔、自動統(tǒng)計;
(5)統(tǒng)計管理
根據不同工廠的要求,系統(tǒng)包含各種資產總表、資產增減明細表、資產折舊報表、用戶使用情況表等,為管理層日程管理和決策提供全面、準確的依據。
3、建立、落實采購流程管理體系
(1)采購尋源-構建您的戰(zhàn)略采購平臺
采購方和供應商之間有多種通信手段,實現雙方信息暢通無阻;
通過友為平臺,幫助制造企業(yè)高效的進行供應商尋找、選擇;
(2)協同采購-實現您和供應商的高效協同
通過友為平臺,實現采購流程標準化、可視化;
通過友為平臺,實現所有訂單、貨物的在線跟蹤;
通過友為平臺,實現采購方、供應商在線付款、對賬;
(3)供應商績效評估-優(yōu)化您的供應結構
通過友為平臺,先進的供應商績效評估思想得到落實;
通過友為平臺,評估供應商質量,提高采購效益。
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