用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段探究問(wèn)題解決途徑，為企業(yè)創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益

前言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展決策，當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員在工作過(guò)程中遇到難以解決的問(wèn)題時(shí)，需要通過(guò)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段探究全新的問(wèn)題解決途徑，預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的影響

1.提高財(cái)務(wù)管理水平

將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代化信息建設(shè)進(jìn)行有效結(jié)合，能夠更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資金流動(dòng)形式的動(dòng)態(tài)化發(fā)展，完善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作形式相比，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理具有明顯的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要將財(cái)務(wù)信息記錄在紙張上，在工作開(kāi)展過(guò)程中對(duì)初始數(shù)據(jù)的依賴性較強(qiáng)，紙質(zhì)媒體保存不當(dāng)將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。一些工作人員為了個(gè)人利益泄露機(jī)密數(shù)據(jù)，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行�，F(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式將信息技術(shù)作為主要管理手段，財(cái)務(wù)管理部門(mén)將得到的數(shù)據(jù)信息在信息化處理平臺(tái)上進(jìn)行加密儲(chǔ)存，保障財(cái)務(wù)管理信息查詢的及時(shí)性，全面提高現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理成效，通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展局勢(shì)，制定出合理的發(fā)展方案。

2.信息化輔助財(cái)務(wù)工作

信息化時(shí)代背景下大數(shù)據(jù)交易變得越來(lái)越頻繁，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要做好會(huì)計(jì)核算工作，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)逐漸成為會(huì)計(jì)部門(mén)的主要發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度以及采用的核算模式已經(jīng)不適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需要對(duì)一部分產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要開(kāi)展信息化建設(shè)工作，為業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，要求企業(yè)管理者重視財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要性，加大對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的投入力度，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、資金成本等內(nèi)容的統(tǒng)一處理，企業(yè)全體員工共同參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作整體規(guī)劃中。由于數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)部門(mén)需要核算的數(shù)據(jù)量較大，但相對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理時(shí)間較短，需要制定合理的發(fā)展方案�？偨Y(jié)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)交易工作和信息處理工作的主要特點(diǎn)及財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中存在的突出問(wèn)題，合理地運(yùn)用信息化手段進(jìn)行解決，全面提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為后續(xù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露創(chuàng)造有利途徑。

3.多元化的數(shù)據(jù)獲取途徑

電子商務(wù)平臺(tái)的興起讓大數(shù)據(jù)交易走入人們的視野中，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取渠道呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)模式創(chuàng)新發(fā)展的背景下，企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，需要保證外部組織的協(xié)同性。目前市場(chǎng)上常見(jiàn)的交易類型多種多樣，結(jié)算速度變得越來(lái)越快，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息獲取時(shí)，需要參考交易類型的主要特點(diǎn)，制定出合理的數(shù)據(jù)獲取方案。例如，眾多電子商務(wù)平臺(tái)供貨渠道不在企業(yè)內(nèi)部，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成商品的采購(gòu)和銷售，供貨來(lái)源為實(shí)體企業(yè)執(zhí)照;在商品交易過(guò)程中，資金結(jié)算支付流程不發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部，而是通過(guò)第三方交易網(wǎng)站完成支付活動(dòng)。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)信息化管理不能局限在企業(yè)內(nèi)部管理，還需要通過(guò)第三方企業(yè)完成數(shù)據(jù)采集工作。

4.降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài)較為嚴(yán)峻，企業(yè)想要在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中占據(jù)有利地位，就需要充分掌握市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律。并以此為基礎(chǔ)制訂出合理的發(fā)展計(jì)劃，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的健康穩(wěn)定性，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要精準(zhǔn)地判斷市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化內(nèi)容，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集和整理，分析企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的發(fā)展信息，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平，企業(yè)參照數(shù)據(jù)材料結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展特點(diǎn)，制定高效合理的發(fā)展規(guī)劃，保證企業(yè)發(fā)展決策的前瞻性，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、大數(shù)據(jù)在全面預(yù)算管理中的重要意義

1.簡(jiǎn)化全面預(yù)算管理流程

企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中提交的全面預(yù)算報(bào)告需要經(jīng)過(guò)層層審核，工作人員需要結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)以及當(dāng)前現(xiàn)有的流動(dòng)資金制定全面預(yù)算報(bào)告，采用自下而上層層遞交的形式獲得報(bào)告審批。過(guò)于復(fù)雜的預(yù)算流程會(huì)造成大量的人力資源浪費(fèi)，最終得到的預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確，大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)分析，完善現(xiàn)有的全面預(yù)算編制，保證各部門(mén)、各層級(jí)都能夠充分了解到企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃。企事業(yè)單位通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)的應(yīng)用建立戰(zhàn)略分析模型，將得到的多項(xiàng)數(shù)據(jù)參數(shù)納入模型中進(jìn)行最優(yōu)流程規(guī)劃，簡(jiǎn)化全面預(yù)算管理流程，提高預(yù)算編制水平。

2.構(gòu)建預(yù)算數(shù)據(jù)處理中心

傳統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算管理，需要由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督實(shí)施，在工作過(guò)程中會(huì)帶有強(qiáng)烈的主觀看法，財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有的數(shù)據(jù)處理水平會(huì)直接對(duì)預(yù)算管理結(jié)果造成影響。社會(huì)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，企事業(yè)單位的個(gè)人能力評(píng)估存在一定的滯后性，無(wú)法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)組織經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的變化和風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致預(yù)算管理失去應(yīng)有的效果。因此，企事業(yè)單位可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，健全預(yù)算管理中心，能夠隨時(shí)隨地地收集來(lái)自企業(yè)經(jīng)營(yíng)一線的最新數(shù)據(jù)，保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，全面提高企業(yè)預(yù)算管理成效。

3.構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

(1)信息化預(yù)算管理平臺(tái)

想要全面提高大數(shù)據(jù)與云計(jì)算手段的應(yīng)用成效，就需要在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，建立科學(xué)規(guī)范化的信息化全面預(yù)算管理平臺(tái)，提高企事業(yè)單位的智能化預(yù)算管理水平。充分利用信息化管理平臺(tái)，能夠更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，采用先進(jìn)的信息化發(fā)展思維重新塑造組織管理形式，緊跟時(shí)代發(fā)展要求，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施流程進(jìn)行合理規(guī)劃，持續(xù)地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，保證管理流程設(shè)計(jì)有據(jù)可依。

(2)預(yù)算目標(biāo)的制定與調(diào)整

企事業(yè)單位制定預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程中，首先需要調(diào)查企業(yè)發(fā)展所面臨的外部環(huán)境，在信息化時(shí)代發(fā)展的背景下，簡(jiǎn)化環(huán)境分析工作，財(cái)務(wù)管理人員能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)外界環(huán)境的信息內(nèi)容進(jìn)行深度挖掘。采用系統(tǒng)分析的方式制定合理的預(yù)算目標(biāo)，為預(yù)算報(bào)告的編制提供可靠數(shù)據(jù)作為參考，財(cái)務(wù)管理人員需要整合組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)外部信息，了解當(dāng)前該行業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展需求以及市場(chǎng)存在的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，提前制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，讓企業(yè)組織結(jié)構(gòu)能夠從容地面對(duì)多樣化的市場(chǎng)變化。針對(duì)全面預(yù)算的具體內(nèi)容，采用自下而上的匯報(bào)形式傳達(dá)到企業(yè)管理層，財(cái)務(wù)人員需要通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，縮短全面預(yù)算的計(jì)算時(shí)間，提高預(yù)算金額的準(zhǔn)確性。

(3)監(jiān)督全面預(yù)算執(zhí)行流程

企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中信息化理念的有效應(yīng)用，需要對(duì)預(yù)算控制環(huán)節(jié)進(jìn)行合理規(guī)劃，但當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算工作開(kāi)展過(guò)程中存在預(yù)算控制環(huán)節(jié)不好把控的問(wèn)題，導(dǎo)致預(yù)算管理工作的信息化水平不足。財(cái)務(wù)部門(mén)可以借助多樣化的信息管理技術(shù)，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行流程進(jìn)行全面監(jiān)督，負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算控制的工作人員將云會(huì)計(jì)作為工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，直接將預(yù)算數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在同一時(shí)間業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，了解企業(yè)資金的使用額度和具體流向，當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金使用異常時(shí)要及時(shí)發(fā)出警報(bào)，減少企業(yè)的資金損失。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展策略

1.財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的約束下，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)程度不足，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息閉塞，各部門(mén)之間各自為戰(zhàn)，無(wú)法進(jìn)行良好的溝通和交流，工作人員對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)變化規(guī)律了解不足，影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略的制定以及企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)的運(yùn)行效果。在此基礎(chǔ)上，企事業(yè)單位可以通過(guò)云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展需求，把握好企業(yè)發(fā)展規(guī)律和市場(chǎng)供需關(guān)系，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息共享

企事業(yè)單位想要推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，就需要企業(yè)全體部門(mén)的共同參與，完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理制度，在各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料上交到財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一完成數(shù)據(jù)收集和管理，保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí)，認(rèn)真履行組織機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)共享原則，在管理者制定企業(yè)發(fā)展決策的過(guò)程中，以此作為主要依據(jù)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化建設(shè)，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息平臺(tái)的綜合管理，各部門(mén)能夠共同參與到信息平臺(tái)的使用和監(jiān)管過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息共享。

3.強(qiáng)化管理層的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

財(cái)務(wù)信息化管理首先需要強(qiáng)化管理層的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境下數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員需要做好風(fēng)險(xiǎn)防控，不斷完善企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，充分發(fā)揮出各部門(mén)的監(jiān)管職能。及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并制定出合理的預(yù)防措施，能夠針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型制定出合理的解決方案。企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，要為大數(shù)據(jù)背景下信息的公開(kāi)化發(fā)展提供便利，做好員工思想滲透，努力適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境。

4.打造專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

需要做好財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)抓取和分析能力的培養(yǎng)，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展情況，進(jìn)行企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)的采集和處理工作，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。企事業(yè)單位需要完善現(xiàn)有的人才培養(yǎng)機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)，打造出能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展決策，因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，需要全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化水平，目前我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)人才供不應(yīng)求，存在人才短缺的現(xiàn)象。

來(lái)源：新枝財(cái)經(jīng)

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