制造業(yè)是我國(guó)最基礎(chǔ)的行業(yè),因?yàn)槊總(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開制造業(yè)。對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),如何在規(guī)模增長(zhǎng)市場(chǎng)占有率擴(kuò)大的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算控制,控制成本費(fèi)用的支出,有效管理現(xiàn)有的供應(yīng)商和生產(chǎn)設(shè)備,進(jìn)一步提升企業(yè)利潤(rùn)是必須解決的難題。下面為大家淺析制造行業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨問(wèn)題及解決方案。
一、弊端
1、費(fèi)用管控現(xiàn)狀和存在弊端
情況一:信息技術(shù)使用程度極低,純EXCEL表格管理或紙張記錄
(1)基于EXCEL表格的預(yù)算管理體系暴露出不少的弊端,讓管理層面對(duì)高額的預(yù)算支出和滯后的預(yù)算控制方法束手無(wú)策:
(2)所有成本費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在多張EXCEL表格中;
(3)在實(shí)際的費(fèi)用支出過(guò)程中,很難嚴(yán)格按照EXCEL表格的數(shù)據(jù)、規(guī)定執(zhí)行;
(4)導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用支出和事前的預(yù)算脫節(jié),事前的預(yù)算沒(méi)有實(shí)際價(jià)值;
情況二:將費(fèi)用核算當(dāng)費(fèi)用管理,純賬務(wù)系統(tǒng)管理
(1)賬務(wù)系統(tǒng)僅是財(cái)務(wù)人員使用,普通員工無(wú)法操作和查閱;
(2)費(fèi)用的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)等所有數(shù)據(jù)、操作流程只能由財(cái)務(wù)人員完成;
(3)費(fèi)用的管理工作,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量;如,員工進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷,必須拿著、紙張向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后,將單據(jù)給財(cái)務(wù)審核、做賬,票據(jù)量大時(shí),財(cái)務(wù)人員往往力不從心;
(4)實(shí)際的支出過(guò)程和事前的預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié),每一次報(bào)銷,需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)紙張和賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行人工對(duì)賬,出錯(cuò)概率增加;
(5)在財(cái)務(wù)總結(jié)時(shí)候,事前的預(yù)算很難和實(shí)際的支出對(duì)比,不能為做出科學(xué)的決策提供有效的數(shù)據(jù)。
2、生產(chǎn)設(shè)備管理現(xiàn)狀和存在弊端
生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)的根本,生產(chǎn)設(shè)備如何采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)撥,如果才能讓設(shè)備使用率更高,管理更規(guī)范,這些是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)必須思考的問(wèn)題。
現(xiàn)今許多制造業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作一直都是用人工管理手工操作;難給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時(shí)全面的信息;者難以準(zhǔn)確的了解資產(chǎn)使用狀況;無(wú)法準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和運(yùn)作,難以迅速的適應(yīng)資本市場(chǎng)。
3、采購(gòu)管理現(xiàn)狀和存在弊端
制造企業(yè)作為生產(chǎn)型企業(yè),對(duì)原材料的采購(gòu)需要進(jìn)行嚴(yán)格把控,而現(xiàn)實(shí)情況往往是供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,并且存在大量失效信息;而且沒(méi)有形成一個(gè)有效的信用管理制度,往往會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)效率過(guò)低、成本過(guò)高或質(zhì)量無(wú)法保證等情況。
二、解決方案
針對(duì)制造業(yè)相對(duì)粗獷的管理方式,友為提出加強(qiáng)費(fèi)用管控,應(yīng)用資產(chǎn)管理,規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)的應(yīng)對(duì)策略。
1、建立、落實(shí)成本費(fèi)用管理體系
(1)通過(guò)友為預(yù)算和報(bào)銷管理系統(tǒng),制造類企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)制造成本費(fèi)用的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié),實(shí)現(xiàn)“全程全額全員”閉環(huán)管理,公司管理層能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況;
(2)清晰梳理各種費(fèi)用明細(xì),以及各種復(fù)雜的審批流程和控制流程;
(3)在費(fèi)用申請(qǐng)和審批的過(guò)程中,系統(tǒng)還自動(dòng)提供了預(yù)算數(shù)據(jù)和報(bào)銷數(shù)據(jù)對(duì)比,提供預(yù)警分析,方便業(yè)務(wù)快速進(jìn)行。
(4)員工在線申請(qǐng)費(fèi)用、申請(qǐng)報(bào)銷,領(lǐng)導(dǎo)在線審批,財(cái)務(wù)人員批量審核、付款、統(tǒng)計(jì)
(5)從事前到事后,每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了及時(shí)準(zhǔn)確的控制;
(6)系統(tǒng)根據(jù)用戶需求,將各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)員工等不同預(yù)算對(duì)象的預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總顯示分析,提供有效的決策依據(jù)。
2、建立、落實(shí)固定資產(chǎn)管理體系
(1)資產(chǎn)采購(gòu)管理
通過(guò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)事前采購(gòu)申請(qǐng),事中采購(gòu)付款,事后采購(gòu)記賬;
(2)資產(chǎn)入庫(kù)管理
通過(guò)先進(jìn)的條形碼和計(jì)算機(jī)技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購(gòu)入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理;
(3)資產(chǎn)日常維護(hù)管理
資產(chǎn)日常的使用人、調(diào)撥、盤點(diǎn)、折舊,都是通過(guò)掃描槍和系統(tǒng)智能自動(dòng)管理,不需要傳統(tǒng)的手工清查、記錄統(tǒng)計(jì);
(4)資產(chǎn)處置管理
對(duì)于工廠資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、維修的工作流程,都能通過(guò)系統(tǒng),在線申請(qǐng)、在線審批,資產(chǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)存檔、自動(dòng)統(tǒng)計(jì);
(5)統(tǒng)計(jì)管理
根據(jù)不同工廠的要求,系統(tǒng)包含各種資產(chǎn)總表、資產(chǎn)增減明細(xì)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、用戶使用情況表等,為管理層日程管理和決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。
3、建立、落實(shí)采購(gòu)流程管理體系
(1)采購(gòu)尋源-構(gòu)建您的戰(zhàn)略采購(gòu)平臺(tái)
采購(gòu)方和供應(yīng)商之間有多種通信手段,實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通無(wú)阻;
通過(guò)友為平臺(tái),幫助制造企業(yè)高效的進(jìn)行供應(yīng)商尋找、選擇;
(2)協(xié)同采購(gòu)-實(shí)現(xiàn)您和供應(yīng)商的高效協(xié)同
通過(guò)友為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、可視化;
通過(guò)友為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)所有訂單、貨物的在線跟蹤;
通過(guò)友為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方、供應(yīng)商在線付款、對(duì)賬;
(3)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估-優(yōu)化您的供應(yīng)結(jié)構(gòu)
通過(guò)友為平臺(tái),先進(jìn)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估思想得到落實(shí);
通過(guò)友為平臺(tái),評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量,提高采購(gòu)效益。
以上就是全部?jī)?nèi)容了,考生如若獲知其他關(guān)于財(cái)務(wù)管理的所有相關(guān)信息,請(qǐng)密切關(guān)注唯學(xué)網(wǎng),唯學(xué)網(wǎng)小編會(huì)在第一時(shí)間為考生發(fā)布相關(guān)財(cái)務(wù)管理的報(bào)道。
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