零售企業(yè)的管理模式開始脫節(jié)?財(cái)務(wù)共享的重要性就此體現(xiàn)

前言

隨著信息時(shí)代的來臨，零售企業(yè)的管理模式也相應(yīng)發(fā)生了潛移默化的改變，財(cái)務(wù)共享在其中的應(yīng)用能夠有效提升其業(yè)務(wù)處理速度。但就目前情況而言，我國(guó)仍有部分零售企業(yè)尚未將財(cái)務(wù)共享有效應(yīng)用于存貨管理環(huán)節(jié)，因而此類企業(yè)易出現(xiàn)控制流程漏洞與商品斷貨等各類問題。因此在實(shí)際工作中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享在零售企業(yè)存貨管理工作中的應(yīng)用力度，是每個(gè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)考慮的重要問題。

一、零售企業(yè)存貨管理環(huán)節(jié)現(xiàn)存不足

1.信息孤島難以打破

信息孤島的存在是目前零售企業(yè)存貨管理工作中較為明顯的不足之一，存貨管理工作缺乏信息共享已成為零售企業(yè)中的普遍問題。在信息孤島難以打破的情況下，零售企業(yè)總部要了解各個(gè)區(qū)域分公司的季度銷售情況，則需要分別接收各個(gè)分公司報(bào)告。而各個(gè)分公司中的數(shù)據(jù)又需要經(jīng)由各個(gè)零售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)告。在進(jìn)行信息報(bào)告的層層環(huán)節(jié)中，信息數(shù)據(jù)極容易出現(xiàn)延遲問題，更難以保障其準(zhǔn)確性，零售企業(yè)總部面臨此類數(shù)據(jù)則難以實(shí)現(xiàn)對(duì)自身市場(chǎng)情況的精準(zhǔn)分析，從而導(dǎo)致其出現(xiàn)決策錯(cuò)誤。

2.存貨管理方法滯后

當(dāng)前情況下，仍有部分零售企業(yè)對(duì)存貨的管理方法相對(duì)落后，此類企業(yè)的存貨管理方式單一，僅將存貨按照一定數(shù)額放于倉(cāng)庫(kù)中，即使采取經(jīng)濟(jì)訂貨批量法或ABC分類法等方法，此類企業(yè)也難以及時(shí)刷新數(shù)據(jù)，而是始終沿用歷史數(shù)據(jù)，并未以當(dāng)前市場(chǎng)情況與商品生產(chǎn)狀況為依據(jù)進(jìn)行調(diào)整，因而其存貨管理方法難以對(duì)存貨信息進(jìn)行客觀而正確的反映，為其自身預(yù)算制定等各方面工作都帶來了不利影響。

3.存貨占用資金過多

在零售企業(yè)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)是最為重要的工作環(huán)節(jié)之一，關(guān)乎存貨管理成本與存貨資金占用量。而部分零售企業(yè)囿于對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏重視程度，并未設(shè)置相關(guān)監(jiān)督部門，導(dǎo)致商品采購(gòu)價(jià)格直接由采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)決定，因此相關(guān)采購(gòu)人員與供應(yīng)商間易出現(xiàn)彼此建立合作關(guān)系謀取不當(dāng)利益的情況。在此情況下，零售企業(yè)采購(gòu)成本相應(yīng)出現(xiàn)了增加，使得存貨資金占用量隨之增加，而存貨管理重點(diǎn)則被原材料采購(gòu)與商品銷售內(nèi)容占據(jù)，從而忽視了對(duì)存貨的管理，使存貨出現(xiàn)大量積壓的情況，企業(yè)內(nèi)部資源也因此造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。

二、零售企業(yè)存貨管理財(cái)務(wù)共享途徑

1.健全存貨管理系統(tǒng)，完善成本管理

在零售企業(yè)存貨管理工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式，首先需要建立財(cái)務(wù)共享中心，以此對(duì)存貨管理系統(tǒng)加以完善。存貨管理系統(tǒng)能夠?qū)α闶燮髽I(yè)所存在的各個(gè)零售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行連接，并落實(shí)存貨編碼制，使員工能夠登錄存貨管理系統(tǒng)并通過輸入存貨編碼完成存貨余量及所在地查詢等操作。此外，存貨管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)針對(duì)零售企業(yè)中的各個(gè)崗位設(shè)置相應(yīng)操作權(quán)限，例如針對(duì)零售企業(yè)中的銷售崗位，可設(shè)置其錄入銷售信息減少的權(quán)限，但限制其對(duì)商品庫(kù)存量進(jìn)行修改，僅由倉(cāng)庫(kù)管理員崗位行使修改商品庫(kù)存量的職能。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)存貨與入庫(kù)等各項(xiàng)記錄，全部應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)端完成，由此直接在月末生成零售企業(yè)盤存表，再由倉(cāng)庫(kù)管理人員與財(cái)務(wù)人員共同對(duì)其實(shí)施盤存核對(duì)。

在此存貨管理系統(tǒng)下，零售企業(yè)也可充分考慮自身經(jīng)營(yíng)情況，在管理工作中善用ABC分類法或供應(yīng)商管理庫(kù)存法等，以此為存貨管理系統(tǒng)提供更為科學(xué)的運(yùn)行環(huán)境。

2.整合存貨管理流程，建設(shè)物流中心

在零售企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)存貨管理流程進(jìn)行科學(xué)整合是必不可少的環(huán)節(jié)，而整合存貨管理流程首先需要完成對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化。在未實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，零售企業(yè)采購(gòu)工作需要先由采購(gòu)人員與供應(yīng)商雙方共同簽訂采購(gòu)合同，再同時(shí)將采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同交予企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批，在財(cái)務(wù)部門完成審批后才能正式向供應(yīng)商下單。下單后仍需等待貨物送至零售企業(yè)，企業(yè)再對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，完成驗(yàn)收后財(cái)務(wù)部門再完成對(duì)供應(yīng)商付款環(huán)節(jié)，至此結(jié)束全部流程。

3.培養(yǎng)存貨管理人員，提升整體素質(zhì)

提升存貨管理人員整體素質(zhì)可從兩方面入手，一方面是對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)與考核，以此增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力，另一方面是需要對(duì)其崗位配置進(jìn)行優(yōu)化，以此完善其崗位職能。在對(duì)存貨管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，零售企業(yè)需要首先強(qiáng)化其存貨管理意識(shí)，使存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理日程中，使企業(yè)中的采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、銷售等各個(gè)部門全員參與存貨管理工作，實(shí)現(xiàn)存貨管理信息共享，從而提升存貨管理效率。在對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)，也需要定期實(shí)施考核，使存貨管理人員面對(duì)工作具備應(yīng)有的緊迫感，能夠?qū)⒆陨硭鶎W(xué)理論有效應(yīng)用于實(shí)際工作。

4.關(guān)注存貨管理問題，保持訂單合理

在零售企業(yè)中，保持訂單的合理性需要從多方面入手，其中較為重要的環(huán)節(jié)是加強(qiáng)對(duì)存貨供應(yīng)鏈的管理，使其保持平穩(wěn)運(yùn)行狀態(tài)。在此環(huán)節(jié)中，零售企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商與企業(yè)間的利益爭(zhēng)奪具備正確認(rèn)知，同時(shí)積極解決其中的不平等關(guān)系問題。為解決此類問題，零售企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身觀念，同時(shí)對(duì)各方面工作進(jìn)一步加以規(guī)范，使供銷雙方實(shí)現(xiàn)互利共贏。在此過程中，零售企業(yè)與其供應(yīng)商都需要將關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，不應(yīng)當(dāng)再關(guān)注于謀求自身短期利益，而應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放于為消費(fèi)者提供更具品質(zhì)的商品上。

與此同時(shí)，零售企業(yè)也需要對(duì)供應(yīng)商資源實(shí)施整合，并匯總其各類評(píng)價(jià)指標(biāo)，以便后續(xù)合作過程中能夠以此為依據(jù)選取更為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)貨物渠道，如供應(yīng)商的信譽(yù)及其經(jīng)營(yíng)情況與產(chǎn)品質(zhì)量等，都可納入其評(píng)價(jià)指標(biāo)，在此基礎(chǔ)上建立穩(wěn)定的供銷關(guān)系，與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇后，零售企業(yè)訂單的合理性自然也能夠得到相應(yīng)提升。

而在存貨管理財(cái)務(wù)方面，可對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行設(shè)置，使財(cái)務(wù)人員分為成本與收入、預(yù)算等各個(gè)小組，不同小組對(duì)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取，并以此數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)記賬規(guī)則進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，完成對(duì)財(cái)務(wù)的集中處理。在此環(huán)節(jié)中，零售企業(yè)可不必在各個(gè)下屬部門再設(shè)立財(cái)務(wù)部門，因此可有效節(jié)約企業(yè)人力資源成本，同時(shí)隨著業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度的提升，企業(yè)員工在辦理業(yè)務(wù)的效率也將相應(yīng)得以提升，而其辦理過程中的失誤率則能夠相應(yīng)縮減，同時(shí)在出現(xiàn)問題后也能夠直接在存貨管理系統(tǒng)中查詢出相關(guān)數(shù)據(jù)，而減少了與其他部門的交涉環(huán)節(jié)，從而提升企業(yè)整體工作效率。

結(jié)語

綜上所述，信息時(shí)代為零售企業(yè)帶來了更多的機(jī)遇，也無形中使其面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在此情況下，零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，同時(shí)與時(shí)代發(fā)展需求進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用于存貨管理工作中，以此使自身業(yè)務(wù)處理更為高效，從而達(dá)到理想的存貨管理狀態(tài)。

來源：咕咕說財(cái)經(jīng)

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