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企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型“越快越好”

企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型“越快越好”

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2022-7-29 13:57

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企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型“越快越好”

引言

日趨激烈的競爭形勢對企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平提出了更高的要求,以往以核算職能為主的財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)難以滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需要,管理會計(jì)的預(yù)測、控制、評價(jià)機(jī)制為企業(yè)帶來的積極影響正引導(dǎo)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。在轉(zhuǎn)型過程中,面臨著諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型成功的道路上,企業(yè)必須把握住機(jī)會,經(jīng)得住考驗(yàn)。

1 財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的定義與區(qū)別

1.1財(cái)務(wù)會計(jì)的定義

財(cái)務(wù)會計(jì)是指企業(yè)對特定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的確認(rèn)、計(jì)量、分析等活動,并以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向企業(yè)管理者,具有利益關(guān)系的債權(quán)人、投資者,以及負(fù)有相關(guān)管理責(zé)任的政府部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,從而滿足各類主體的經(jīng)營決策和完成監(jiān)督職能所需。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算模式下,企業(yè)只能夠?qū)σ呀?jīng)發(fā)生的資金活動進(jìn)行記錄,所以這是一種以結(jié)果為導(dǎo)向而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息披露目的的管理方式。

1.2管理會計(jì)的定義

管理會計(jì)相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的外部功能,其更偏向于在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用,所以管理會計(jì)又被稱之為內(nèi)部報(bào)告會計(jì)。管理會計(jì)主要是指企業(yè)依靠于先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能技術(shù)實(shí)施的信息收集、成本控制、市場規(guī)劃等內(nèi)部管理策略。管理會計(jì)注重的是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全流程的監(jiān)控,相較于財(cái)務(wù)會計(jì)的結(jié)果導(dǎo)向,管理會計(jì)還具備預(yù)測、調(diào)整的作用,首先在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中收集、整合、分析內(nèi)部各部門產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息,接著以此為基礎(chǔ)調(diào)整內(nèi)部管理戰(zhàn)略,例如預(yù)算控制、成本管理等、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等措施,目的是通過事前管理、事中控制、事后監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用,資金的充分流通,以提高經(jīng)營效率的方式助推企業(yè)利潤增長,增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

1.3管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別

1.3.1管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的基本職能有所不同

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的主要任務(wù)是將企業(yè)每個(gè)核算周期內(nèi)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中,最終目的是為內(nèi)外部各類信息所需主體提供決策依據(jù),間接促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展;而管理會計(jì)則是直接參與到企業(yè)管理之中,以制定管理戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),以過程控制為管理方式,以結(jié)果評價(jià)為監(jiān)督手段,實(shí)施全流程的深化內(nèi)控,從而優(yōu)化企業(yè)管理,提升企業(yè)效益。

1.3.2管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)揮作用的時(shí)間和方式不同

財(cái)務(wù)會計(jì)不參與經(jīng)濟(jì)活動的前期規(guī)劃和實(shí)施過程階段,僅在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成之后進(jìn)行計(jì)量、核算、分析、報(bào)告等工作;管理會計(jì)則是貫穿于計(jì)劃制定、戰(zhàn)略實(shí)施、績效評價(jià)的工作全鏈條,事前、事中的計(jì)劃、控制作用更加突出。

1.3.3管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的服務(wù)對象有所不同

財(cái)務(wù)會計(jì)除了要將財(cái)務(wù)信息報(bào)告給企業(yè)管理者,還要提供給投資者、債權(quán)人等相關(guān)利益主體與具備監(jiān)督管理權(quán)限的政府部門;管理會計(jì)則很多是站在內(nèi)部控制的角度,從內(nèi)部管理者和從業(yè)人員的視角看待問題,為管理者提供決策基礎(chǔ),為基層人員指明工作方向,其服務(wù)對象主要是企業(yè)內(nèi)部人員。

1.3.4管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的服務(wù)對象有所不同

財(cái)務(wù)會計(jì)除了要將財(cái)務(wù)信息報(bào)告給企業(yè)管理者,還要提供給投資者、債權(quán)人等相關(guān)利益主體與具備監(jiān)督管理權(quán)限的政府部門;管理會計(jì)則很多是站在內(nèi)部控制的角度,從內(nèi)部管理者和從業(yè)人員的視角看待問題,為管理者提供決策基礎(chǔ),為基層人員指明工作方向,其服務(wù)對象主要是企業(yè)內(nèi)部人員。

2 人工智能背景下財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義

2.1財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)控制成本

財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)從以結(jié)果為導(dǎo)向的單一管理模式走向經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生與發(fā)展的全鏈條控制,特別是管理會計(jì)中的預(yù)算管理功能,能夠在事前做出成本預(yù)測,編制預(yù)算方案,并在各項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中以此為依據(jù)進(jìn)行成本控制,從而達(dá)到降低成本、提高資源利用率的良好效果。再加之人工智能因素,管理會計(jì)通過先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),節(jié)省了大量的人力成本和時(shí)間成本。

2.2財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)規(guī)避資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理雖然對于資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的防范也能起到一定的作用,但是基于財(cái)務(wù)會計(jì)更多的在結(jié)果端發(fā)揮作用,其對于資金活動的監(jiān)控與分析前瞻性和時(shí)效性較差,就會導(dǎo)致一些經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生之后才被發(fā)現(xiàn),盡管財(cái)務(wù)管理能夠以此為戒,亡羊補(bǔ)牢,但終究難以起到事前防范的效果。而管理會計(jì)卻有所不同,他能夠直接參與到企業(yè)的各項(xiàng)管理之中,能夠在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前做好風(fēng)險(xiǎn)評估,對于一些不易被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)漏洞具有更高的識別能力,能讓企業(yè)決策者更清楚的認(rèn)識到所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),以便于提前制定應(yīng)對計(jì)劃和戰(zhàn)略調(diào)整方案,增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力和風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

2.3財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型能夠充分發(fā)揮出人工智能的優(yōu)越性

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人類已經(jīng)邁入了人工智能時(shí)代,各行各業(yè)對于人工智能技術(shù)也是趨之若鶩,財(cái)務(wù)管理也不可避免的受到了巨大沖擊。人工智能的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、提取與分析等基礎(chǔ)性工作不再需要大量的人力資源,既提高了工作效率,也節(jié)約了人力成本。但是人工智能如果僅僅應(yīng)用于業(yè)務(wù)發(fā)生之后的會計(jì)核算工作,那顯然是一種浪費(fèi),因?yàn)樵谌斯ぶ悄艿膸椭,企業(yè)完全可以進(jìn)行海量數(shù)據(jù)分析,分析市場走勢,總結(jié)成本投入經(jīng)驗(yàn),這對于事前的市場戰(zhàn)略制定和事中的成本管理都非常重要,而財(cái)務(wù)會計(jì)不具備事前預(yù)測和事中控制的職能,因此,財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說是必然選擇。

3 人工智能背景下財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

3.1企業(yè)對于管理會計(jì)的認(rèn)識不充分,重視程度不足

首先,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和高層次管理人員仍然停留在提高產(chǎn)量與銷量為唯一重點(diǎn)工作的管理誤區(qū)之中,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)一成不變的輔助性手段,無需投入過多精力進(jìn)行更新和優(yōu)化,再加上管理會計(jì)本身在我國的發(fā)展就比較緩慢,企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的意識也就不會令人感到意外。管理者的忽視讓財(cái)務(wù)制度的更新和人工智能技術(shù)向管理會計(jì)的應(yīng)用都變得遲緩而艱難,所以管理會計(jì)的發(fā)展缺少必要的內(nèi)部環(huán)境。

其次財(cái)務(wù)人員對于應(yīng)用管理會計(jì)的積極性不高,也是制約財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要因素,一些企業(yè)對于財(cái)務(wù)工作投入的人力資源較少,財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)比較繁重,日常中已經(jīng)疲于應(yīng)付各類信息收集和報(bào)表編制,也就難以及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,創(chuàng)新工作方式,這讓管理會計(jì)的實(shí)施成為一句空談。

3.2財(cái)務(wù)人員的綜合能力難以滿足管理會計(jì)的工作需要

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式下,財(cái)務(wù)人員的工作量較大,業(yè)務(wù)比較繁瑣,日常工作基本局限于填寫憑證、記錄賬目和編制報(bào)表的循環(huán)重復(fù),雖然具備了堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),但卻長期得不到跨越式提升,財(cái)務(wù)管理能力上限較低。

而財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型可以說是對財(cái)務(wù)會計(jì)的革新,尤其是在人工智能的影響下,管理會計(jì)所需要的會計(jì)者不是簡單的核算型會計(jì),而是兼具管理才能、財(cái)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)能力的復(fù)合型人才,當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的意識和工作水平都無法達(dá)到這個(gè)要求。一是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏人才培養(yǎng)機(jī)制,財(cái)務(wù)人員沒有時(shí)間和條件學(xué)習(xí)管理會計(jì)理論,更不具備應(yīng)用于實(shí)踐的能力;二是因?yàn)槠髽I(yè)的晉升制度和薪酬制度的制定不夠合理,職位的晉升和工資待遇的提高多是以資歷和職位來評定,沒有激發(fā)財(cái)務(wù)人員之間良性競爭的積極性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)提升緩慢。

3.3企業(yè)內(nèi)部缺少溝通協(xié)作,管理會計(jì)工作開展不暢

管理會計(jì)發(fā)揮作用的前提是企業(yè)能夠?qū)φw業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,這就要求各部門之間的工作必須做到有效銜接,信息充分流通。而實(shí)際上,很多企業(yè)內(nèi)部各部門之間工作并不協(xié)調(diào),甚至因惡性競爭而互不交流,這與管理會計(jì)施行的全鏈條管理理念相違背。除了競爭因素,部門之間缺乏溝通協(xié)作的原因還來源于職責(zé)劃分不清,工作相互推諉,信息傳遞不及時(shí)等因素,由于權(quán)責(zé)不夠分明,很多工作出現(xiàn)空白地帶,缺少銜接和鋪墊,此情況下財(cái)務(wù)部門所得信息很難保證全面真實(shí),信息失真與工作脫節(jié)讓管理會計(jì)失去了數(shù)據(jù)支撐和工作切入點(diǎn)。

3.4人工智能的利用率較低,應(yīng)用效果較差制約了管理會計(jì)的發(fā)展水平

人工智能技術(shù)是管理會計(jì)產(chǎn)生的重要因素之一,正是因?yàn)橛辛巳斯ぶ悄,?cái)務(wù)管理才有了從業(yè)務(wù)鏈條末端走向管理臺前的可能。人工智能技術(shù)是管理會計(jì)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的基本條件,但是很多企業(yè)對于人工智能技術(shù)的應(yīng)用情況并不樂觀。一是人工智能技術(shù)普及率不高,一些中小企業(yè)認(rèn)為自身規(guī)模較小,涉及業(yè)務(wù)較少,只要跟隨于以往的發(fā)展腳步,就能很好的生存下去,不需要引入人工智能,也無需轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式。二是由于一些企業(yè)對于人工智能和管理會計(jì)的認(rèn)識不到位,不知道如何將二者建立起聯(lián)系,雖然同時(shí)引入了人工智能技術(shù)和管理會計(jì)理念,卻沒有產(chǎn)生1+1>2的效果,失去了人工智能的加成,管理會計(jì)不能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到實(shí)質(zhì)性提高。

4 人工智能背景下財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的對策研究

4.1提高對管理會計(jì)的認(rèn)識水平,加強(qiáng)重視程度

管理者作為企業(yè)的領(lǐng)軍人物必須具備敏捷的學(xué)習(xí)意識和高超的學(xué)習(xí)能力,通過不斷的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,提高對管理會計(jì)的認(rèn)識水平,充分了解管理會計(jì)對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,然后要將這種學(xué)習(xí)氛圍輻射到企業(yè)整體。

一是要積極組織高層領(lǐng)導(dǎo)者到管理會計(jì)模式應(yīng)用較為成熟的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研交流,用實(shí)際案例提起他們對于管理會計(jì)的重視,同時(shí)利用此類契機(jī)學(xué)習(xí)管理會計(jì)和人工智能的應(yīng)用方法。二是要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),向全體員工明確財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展思路,讓大家明白管理會計(jì)的實(shí)施并非財(cái)務(wù)部門一家之事,它需要所有部門的配合與支持。三是要對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)教育,為其講解管理會計(jì)成功應(yīng)用的案例,讓他們從內(nèi)心認(rèn)識到工作方式的轉(zhuǎn)變雖然會帶來短期的困難,但從長遠(yuǎn)考慮,于公于私都有利無害,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動性。

4.2完善財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制,科學(xué)制定人事工資制度

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),可以選擇內(nèi)部培訓(xùn)和外部調(diào)訓(xùn)兩種方式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)的實(shí)施范圍較廣,條件比較便利,企業(yè)可以定期邀請管理會計(jì)領(lǐng)域的老師對全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行授課,讓財(cái)務(wù)人員的知識體系及時(shí)得到更新。外部調(diào)訓(xùn)的機(jī)會較少,企業(yè)可以選派較為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員到有合作關(guān)系的大型企業(yè)中工作一段時(shí)間,學(xué)習(xí)其先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),并將自身所學(xué)應(yīng)用于工作實(shí)踐,提高實(shí)踐能力,調(diào)訓(xùn)結(jié)束后再應(yīng)用于自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,企業(yè)的管理會計(jì)自然而然得到了加強(qiáng)。第二,要激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,企業(yè)必須制定科學(xué)的人事工資制度,職位的晉升要更多考慮人員的工作能力和道德水準(zhǔn),不能一味看重資歷和年齡,同時(shí)對于業(yè)務(wù)能力提高較快的人員要給予一定的工資獎勵和精神鼓勵,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

4.3明確各部門職責(zé)分工,加強(qiáng)協(xié)作配合

首先,企業(yè)要根據(jù)各部門工作內(nèi)容制定任務(wù)清單,并進(jìn)行任務(wù)分解,明確流程節(jié)點(diǎn)和權(quán)責(zé)歸屬,然后將旗下發(fā)給各部門,避免工作中出現(xiàn)推諉扯皮或者多頭管理的混亂事件。在實(shí)施管理會計(jì)過程中,預(yù)算方案要嚴(yán)格按照各部門工作職能編制,做到前后一致,預(yù)算績效評價(jià)有據(jù)可依。其次,要充分借助于人工智能技術(shù)搭建信息交流平臺,引入信息一體化系統(tǒng),節(jié)省各部門之間傳遞信息、提取信息的時(shí)間,讓財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行前期規(guī)劃和中期戰(zhàn)略調(diào)整時(shí)獲取的信息更真實(shí)完善,從而充分發(fā)揮管理會計(jì)的預(yù)測和控制作用。

4.4提高對人工智能的認(rèn)識水平和應(yīng)用能力

一是要加強(qiáng)對人工智能技術(shù)的宣傳,很多人不愿意應(yīng)用人工智能技術(shù),主要是認(rèn)為自身對于人工智能技術(shù)的需要并不強(qiáng)烈,但是在信息時(shí)代脫離了大數(shù)據(jù)也就遠(yuǎn)離了市場前沿,信息的滯后也就代表著競爭力的下降,所以無論企業(yè)規(guī)模大小,人工智能的應(yīng)用都是大勢所趨,所以要在企業(yè)內(nèi)部建立起對人工智能的重視,培養(yǎng)更多人工智能技術(shù)的人才。

二是要讓管理會計(jì)充分享受到人工智能的紅利,這就需要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和操作技巧,從而將人工智能技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作實(shí)踐之中,促進(jìn)管理會計(jì)與人工智能的結(jié)合使用。

結(jié)語

人工智能時(shí)代為企業(yè)帶來的科技紅利是公平的,無論是大型企業(yè),還是中小型企業(yè),要想保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,就需順應(yīng)時(shí)代要求,提高財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,及早完成財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,利用管理會計(jì)的全流程控制優(yōu)勢增強(qiáng)企業(yè)的決策能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,以促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

來源:曼陀羅說財(cái)經(jīng)

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