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引進(jìn)供應(yīng)鏈思維,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)的一次積極探索

引進(jìn)供應(yīng)鏈思維,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)的一次積極探索

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2022-7-28 15:21

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引進(jìn)供應(yīng)鏈思維,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)的一次積極探索

前言

結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是其發(fā)展的必經(jīng)之路,引進(jìn)供應(yīng)鏈思維推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新也是企業(yè)的一次積極探索。在財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)供應(yīng)鏈思維能夠豐富財(cái)務(wù)管理的技術(shù)內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享,真正提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此,企業(yè)有必要在供應(yīng)鏈思維的引導(dǎo)下,優(yōu)化采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售三個(gè)基本供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部覆蓋全面,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1、能夠豐富財(cái)務(wù)管理的技術(shù)內(nèi)涵

當(dāng)下面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),企業(yè)也在積極探索財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新路徑。將供應(yīng)鏈思維應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要求立足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)有效結(jié)合,通過(guò)信息化的方式開(kāi)展全面動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理,豐富財(cái)務(wù)管理的技術(shù)內(nèi)涵,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。通過(guò)創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),還能夠暢通企業(yè)各部門(mén)之間信息共享、傳遞的渠道,提高信息利用率,使得各部門(mén)收集到的財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確而真實(shí),最終達(dá)到整體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

2、能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享

在新的內(nèi)外部形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇,也面臨著巨大挑戰(zhàn)。如果沿用傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理模式,不僅難以提升財(cái)務(wù)管理的效率,也無(wú)法整合優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)資源,財(cái)務(wù)管理工作會(huì)持續(xù)保持低效的狀態(tài)。而將供應(yīng)鏈思維應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理模式,以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息資源共享。這樣一來(lái),企業(yè)在制定不同業(yè)務(wù)流程、不同部門(mén)的財(cái)務(wù)方案時(shí),不會(huì)割裂與其他環(huán)節(jié)和部門(mén)的聯(lián)系,而是綜合考慮各方需求,聯(lián)系實(shí)際情況,制定更加合理的財(cái)務(wù)方案,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3、其他優(yōu)勢(shì)將供應(yīng)鏈思維

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用還具有幾點(diǎn)其他方面的優(yōu)勢(shì):第一,使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息更加靈活,信息傳遞更加高效及時(shí)。供應(yīng)鏈理論強(qiáng)調(diào)對(duì)采購(gòu)、制造、配送、存儲(chǔ)和銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)信息的收集和利用,在供應(yīng)鏈思維引導(dǎo)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于信息的收集將全面覆蓋到供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)。第二,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。供應(yīng)鏈思維要求財(cái)務(wù)管理涉及到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這就對(duì)信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部覆蓋有著較高要求,有利于促進(jìn)企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。第三,幫助企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在供應(yīng)鏈思維引領(lǐng)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要將重點(diǎn)從原先的核算投放到管理上,在這樣的需求下,企業(yè)也會(huì)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

二、供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的實(shí)施要點(diǎn)

1、在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的管理與控制體系

要想結(jié)合供應(yīng)鏈思維創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)必須要重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境的建設(shè),具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部管理體系和內(nèi)部控制體系的完善。在內(nèi)部管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身性質(zhì)以及實(shí)際管理需求,選用適當(dāng)?shù)墓芾眢w系,提高內(nèi)部管理的效率,尤其是要格外注重信息系統(tǒng)在內(nèi)部管理中的使用,大力建設(shè)內(nèi)部管理的信息平臺(tái)如OA辦公系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等。以銀企直連系統(tǒng)為例,企業(yè)可以設(shè)置專門(mén)的資金管理中心,與合作銀行對(duì)接,銀企直連系統(tǒng)中完成現(xiàn)金的收付結(jié)算,減少人為因素對(duì)企業(yè)資金的影響。就內(nèi)部控制方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)控力度,將內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理相聯(lián)系,使得內(nèi)控覆蓋面更加廣泛全面,真正深入到每個(gè)部門(mén)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)和環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程自動(dòng)化

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化也是供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要支持。通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化,企業(yè)可以提供日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而消除付款鏈的風(fēng)險(xiǎn),改善企業(yè)的信貸決策,使得財(cái)務(wù)管理更加透明高效,進(jìn)而吸引更多外部投資者投資,拓寬企業(yè)的外部融資渠道,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的優(yōu)化管理。同時(shí),信息化和快速化的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式還能夠優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)流程。以支付流程為例,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化支付之后,支付情況會(huì)在信息系統(tǒng)中實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地反饋給管理人員。也就是說(shuō),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化能夠幫助企業(yè)在更短時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)一切可利用資金,提高企業(yè)內(nèi)部資源利用的效率,同時(shí)還能夠幫助企業(yè)結(jié)合自身收支情況以及外部市場(chǎng)變動(dòng)等信息,預(yù)測(cè)未來(lái)資金流向,以更好地防范潛在資金風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)安全。

3、建立整體的思維模式

供應(yīng)鏈思維本身就是一種立足整體的思維,將供應(yīng)鏈思維融入到財(cái)務(wù)管理中,就要求財(cái)務(wù)管理從企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),整個(gè)供應(yīng)鏈上的所有財(cái)務(wù)管理需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要建立起整體的思維模式,一切財(cái)務(wù)管理的方法和行為都應(yīng)當(dāng)立足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,聯(lián)系內(nèi)部供應(yīng)鏈個(gè)流程環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)需求,制定全局性的、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理方案,提高財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),在供應(yīng)鏈思維的引領(lǐng)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)與上下游關(guān)聯(lián)方建立互動(dòng)交流平臺(tái),結(jié)合上下游的具體需求,來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的合作,盡可能滿足各方利益,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。如可以建設(shè)供應(yīng)商管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中錄入各類(lèi)供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù),當(dāng)與之合作時(shí),結(jié)合其信用資質(zhì)等情況,與之洽談賒銷(xiāo)交易等交易方式,適當(dāng)?shù)卦黾悠髽I(yè)內(nèi)部應(yīng)付賬款,保持現(xiàn)金的流動(dòng)性。

三、供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的具體策略

1、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)付款條件、庫(kù)存、風(fēng)險(xiǎn)和成本的全面管理

企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)做到參與采購(gòu)付款條件確定、參與采購(gòu)庫(kù)存管理、參與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制以及參與采購(gòu)成本分析。具體如下:在參與采購(gòu)付款條件確定上,采購(gòu)付款條件不僅決定了企業(yè)資金籌集和使用的實(shí)踐,還能夠通過(guò)賒賬等延遲付款方式來(lái)降低企業(yè)資金成本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,建立完善供應(yīng)商檔案,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)付款和管理。如可以結(jié)合戰(zhàn)略同盟關(guān)系以及供應(yīng)商質(zhì)量,對(duì)供應(yīng)商按照重要等級(jí)進(jìn)行逐級(jí)分類(lèi),結(jié)合具體的采購(gòu)任務(wù)選擇合適的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行物品采購(gòu),避免或者減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,提高企業(yè)的利息收入。在采購(gòu)庫(kù)存管理上,較高的庫(kù)存不僅會(huì)大量占用企業(yè)的流動(dòng)資金,而且會(huì)對(duì)資金流動(dòng)和使用效率造成負(fù)面影響。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)按需采購(gòu),減少庫(kù)存囤積,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用ERP技術(shù)等對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,控制采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)內(nèi)容和采購(gòu)時(shí)間,盡可能使其更加合理化和科學(xué)化。在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制上,采購(gòu)過(guò)程中企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)以及采購(gòu)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。如當(dāng)發(fā)生供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)時(shí),其供貨的質(zhì)量、效率以及預(yù)付賬款的安全性都會(huì)受到負(fù)面影響,容易導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本增加。因此財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的審批制度和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),要求采購(gòu)業(yè)務(wù)符合規(guī)范,減少采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)成本分析上,財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的成本進(jìn)行核算,并且對(duì)成本構(gòu)成進(jìn)行全面分析,進(jìn)而更好地幫助企業(yè)了解和判斷所生產(chǎn)產(chǎn)品的實(shí)際情況,一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)異;蛘卟缓侠,可以及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警。通過(guò)采購(gòu)成本分析,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值和價(jià)值最大化。

2、在生產(chǎn)環(huán)節(jié)建立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制

企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)著重建立一系列生產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),結(jié)合指標(biāo)來(lái)更好地管理生產(chǎn)活動(dòng),保障生產(chǎn)正常、有序開(kāi)展,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),可以建立的生產(chǎn)活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)包括主要單位原材料消耗的差異率、單位人工價(jià)格差異率、單位能源消耗差異率、包裝物的消耗費(fèi)用、固定費(fèi)用差異、單位損耗數(shù)量、生產(chǎn)責(zé)任事故造成的損失價(jià)值等。選擇合適的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)后,企業(yè)可以結(jié)合具體生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)以及內(nèi)外部影響因素,確定不同預(yù)警指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值區(qū)間,然后結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,由財(cái)務(wù)部門(mén)綜合采用比較分析法、作業(yè)成本法等方法來(lái)分析生產(chǎn)過(guò)程中各項(xiàng)指標(biāo)的合理性,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)監(jiān)督。這樣一來(lái),當(dāng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)一些財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值之后,財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更好地定位異常指標(biāo)所在之處,分析其異常的原因,結(jié)合實(shí)際情況來(lái)判斷是否存在生產(chǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo)區(qū)間或者調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃方案,保障企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)安全。

3、圍繞客戶需求做好銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理

企業(yè)在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)充分利用供應(yīng)鏈理念并且加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。在供應(yīng)鏈理念的引領(lǐng)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新定義和開(kāi)展銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,將符合客戶需求作為一切管理活動(dòng)開(kāi)展的前提和出發(fā)點(diǎn)。

具體應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn):第一,主動(dòng)整理終端客戶的信息,為客戶提供較好的個(gè)性化服務(wù),進(jìn)而建立良好的顧客關(guān)系。首先需要對(duì)客戶人群進(jìn)行分類(lèi)和分析,并且結(jié)合重要客戶的需求情況進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。其次,需要與客戶之間建立良好的合作關(guān)系,幫助企業(yè)贏得客戶,贏得市場(chǎng),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后,為客戶提供個(gè)性化的服務(wù),讓客戶參與到方案設(shè)計(jì)中,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程和制作過(guò)程提出意見(jiàn),并且相應(yīng)客戶意見(jiàn),為其提供全方位的個(gè)性化服務(wù)。

第二,使供應(yīng)鏈成為專門(mén)為客戶制定的生產(chǎn)線。供應(yīng)鏈管理理念能夠改變企業(yè)原先的內(nèi)部活動(dòng)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化的銷(xiāo)售管理模式能夠直接從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)入手,根據(jù)客戶的需求,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì),并且與客戶溝通聯(lián)系,使之參與到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程,進(jìn)而更加滿意企業(yè)的產(chǎn)品,幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)收益,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。在應(yīng)收賬款管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)規(guī)定銷(xiāo)售、貸款等的回收流程,并且對(duì)自身所需要的現(xiàn)金流資金進(jìn)行合理維系,提高企業(yè)在銷(xiāo)售市場(chǎng)的占有率,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)還要重視對(duì)賒銷(xiāo)款項(xiàng)的回收,避免壞賬、漏賬。具體可以通過(guò)加強(qiáng)票據(jù)管理、健全應(yīng)收賬款管理制度、壞賬準(zhǔn)備金制度以及加強(qiáng)對(duì)客戶償債能力評(píng)價(jià)來(lái)開(kāi)展應(yīng)收賬款管理,盡可能使得企業(yè)應(yīng)收賬款被控制在合理范圍,確保資金流的及時(shí)周轉(zhuǎn)。

結(jié)語(yǔ)

結(jié)合供應(yīng)鏈思維,可以大致將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理按照供應(yīng)鏈流程分為采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行優(yōu)化完善,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

來(lái)源:鹿森財(cái)經(jīng)

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