提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理安全性，推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能已逐步跟以往的賬務(wù)處理方式相脫離，向著決策支持的趨勢(shì)演進(jìn)。即使當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變還沒有真正到位，不過隨著時(shí)間的推移，這種改變也會(huì)不斷地優(yōu)化升級(jí)。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作挑戰(zhàn)、困難和機(jī)遇，依舊需要積極探索、敢于不斷改進(jìn)和完善，持續(xù)完善信息化要求的技能和素養(yǎng)、建構(gòu)系統(tǒng)、強(qiáng)化內(nèi)控、完善機(jī)制等，并且提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的安全性，從而不斷推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的具體對(duì)策

1、建構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

一是企業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)架構(gòu)。企業(yè)為減小運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的困難，能夠跟開發(fā)者協(xié)同，設(shè)計(jì)能夠真正擴(kuò)展的數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、展示層技術(shù)架構(gòu)。其中，處在最底部的是數(shù)據(jù)層，其基于框架的支持，將新的財(cái)務(wù)信息字段或數(shù)據(jù)庫(kù)除去或添加;應(yīng)用層涵蓋系統(tǒng)管理(運(yùn)行日志、單元格、審批、遠(yuǎn)程核算等)部分，包括很多的任務(wù)(統(tǒng)計(jì)訪問、調(diào)度任務(wù)、設(shè)計(jì)與管理報(bào)表等)。企業(yè)之后結(jié)合各種需要調(diào)整、增加審批、報(bào)表、表單環(huán)節(jié);展示層以終端設(shè)備(智能手機(jī)、臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦等)為根據(jù)，應(yīng)用瀏覽方式開展財(cái)務(wù)信息的動(dòng)畫打印、圖表分析、自主查詢等。二是企業(yè)在具備技術(shù)架構(gòu)后將財(cái)務(wù)管理格式以計(jì)算機(jī)表格軟件導(dǎo)入，且通過網(wǎng)絡(luò)中心綁定有關(guān)控件。在綁定財(cái)務(wù)管理空間后能夠管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息。結(jié)合信息管理的人員和部門，能夠設(shè)置權(quán)限，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。三是企業(yè)能夠設(shè)計(jì)功能模塊。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際工作方面，在初期確立不同功能模塊，如信息管理、費(fèi)用管理、績(jī)效考核等。

2、完善財(cái)務(wù)管理信息化管理機(jī)制

一是制定標(biāo)準(zhǔn)化管理編碼機(jī)制。早期的企業(yè)財(cái)會(huì)電算化盡管也牽涉優(yōu)化流程、充實(shí)業(yè)務(wù)的問題，可是基本在一定的工作崗范圍中限制整體問題，難以使企業(yè)統(tǒng)一一系列部門的財(cái)務(wù)管理流程。因此，企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)化管理編碼機(jī)制的制定能夠提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。結(jié)合統(tǒng)一管理的理念嚴(yán)格要求企業(yè)各種管理系統(tǒng)的編碼規(guī)則，深入把控各項(xiàng)(如財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)、預(yù)算等)管理系統(tǒng)的編碼規(guī)則。企業(yè)在具備需求時(shí)能夠結(jié)合組織項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)單位、物料等編碼，從而奠定統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。二是兼顧到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊化，企業(yè)能夠構(gòu)建局域網(wǎng)管理系統(tǒng)，以協(xié)調(diào)跟業(yè)主之間的聯(lián)系，以及在有關(guān)的工作崗制定清晰、明確的權(quán)責(zé)管理機(jī)制，確保企業(yè)有效、快速地傳輸有關(guān)工作信息和財(cái)會(huì)信息，從而體現(xiàn)企業(yè)決策管理中財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。三是應(yīng)用管理駕駛艙綜合把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)。例如對(duì)基于ERP高層決策支持的管理駕駛艙系統(tǒng)而言，其結(jié)合信息可視化技術(shù)引導(dǎo)管理人員管理企業(yè)實(shí)時(shí)性運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求，管理駕駛艙不但應(yīng)呈現(xiàn)重點(diǎn)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)，而且應(yīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息源與外部信息源的整合，以使信息源中涵蓋的各種視角的信息數(shù)據(jù)得以豐富，根據(jù)各個(gè)層次管理人員重視的核心問題，以問題導(dǎo)向的原則對(duì)管理指標(biāo)的架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，明確龐大、繁雜信息指標(biāo)暗含的管理價(jià)值，實(shí)時(shí)對(duì)發(fā)展方向做出預(yù)測(cè)，以準(zhǔn)確支持企業(yè)的決策，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)為智能化與數(shù)字化的標(biāo)志。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控

一是需強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持共同管控、一起推進(jìn)的原則，領(lǐng)導(dǎo)組織歸集信息的業(yè)務(wù)。對(duì)一系列模塊財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)秀做法進(jìn)行吸收，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化流程的積極維護(hù)與更新，奠定業(yè)財(cái)良好融合的基礎(chǔ)。二是企業(yè)需要明確自身的職責(zé)，堅(jiān)持群策群力的原則，主動(dòng)對(duì)問題予以暴露。以點(diǎn)促面，分布執(zhí)行此財(cái)務(wù)管理信息化的方案，以使部門工作者提高自信，引導(dǎo)企業(yè)步入實(shí)質(zhì)性的財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)期。三是兼顧到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化一系列業(yè)務(wù)種類、模塊業(yè)務(wù)量的不同之處，功能模塊的設(shè)計(jì)應(yīng)深入完善和細(xì)化財(cái)務(wù)管理者的工作標(biāo)準(zhǔn)，且結(jié)合增設(shè)的軟件實(shí)現(xiàn)硬件維護(hù)與更新的需要，真正使財(cái)務(wù)內(nèi)控體系與管理信息化系統(tǒng)相符合，有效地對(duì)企業(yè)一系列部門的工作進(jìn)行規(guī)范，最大限度地體現(xiàn)工作崗的價(jià)值。

4、以全面預(yù)算管理有效調(diào)配資源和細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)

一是盡量細(xì)化預(yù)算。確保具備業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)指標(biāo)的雙重預(yù)算，不但細(xì)化至部門，而且應(yīng)細(xì)化至明細(xì)費(fèi)用與實(shí)際產(chǎn)品。二是企業(yè)分配預(yù)算資源應(yīng)統(tǒng)一管理層的績(jī)效目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)績(jī)效與配置資源的聯(lián)系，注重在此環(huán)節(jié)體現(xiàn)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的有效價(jià)值。三是執(zhí)行預(yù)算應(yīng)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)性、多視角的控制機(jī)制，根據(jù)預(yù)算控制方式逐步引導(dǎo)企業(yè)降本增效的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

5、以精益管理減小成本支出和實(shí)現(xiàn)最大化效益

一是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析管理、營(yíng)銷、服務(wù)等流程的電子記錄，分析提高管理質(zhì)量與效率的對(duì)策，減小可控的成本支出，減少浪費(fèi)資源的現(xiàn)象，在完善工作環(huán)節(jié)發(fā)展瓶頸時(shí)盡可能地體現(xiàn)物、財(cái)、人的優(yōu)勢(shì)作用。二是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)業(yè)主畫像予以剖析，探析業(yè)主的具體服務(wù)需求，以使服務(wù)精準(zhǔn)水平提升。三是有效統(tǒng)一信息化手段與內(nèi)外部的業(yè)務(wù)處理，確保互補(bǔ)功能、交流信息、聯(lián)系數(shù)據(jù)，提升工作的信息化與智能化處理水平。切實(shí)實(shí)施“放管服改革”，即通過簡(jiǎn)化流程使“少實(shí)際行動(dòng)、多信息交流”的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精益管理。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理保障措施

1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重心的偏移

在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)所有員工應(yīng)高度關(guān)注，增強(qiáng)意識(shí)，進(jìn)一步把握財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)質(zhì)含義及促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義。企業(yè)管理人員需體現(xiàn)良好的帶頭示范性，制定有效的制度標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各種細(xì)節(jié)與流程的優(yōu)化，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值。財(cái)務(wù)人員也要逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)的戰(zhàn)略參謀以及專業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴，財(cái)務(wù)人員的職能要不斷拓寬，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的理解和掌握能力要不斷加強(qiáng)，真正能夠?qū)�業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)，融入業(yè)務(wù)中去，伴隨著自身財(cái)務(wù)專業(yè)的所長(zhǎng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行反映、引導(dǎo)、保障以及評(píng)價(jià)。

2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)的完善

因?yàn)槭艿郊夹g(shù)進(jìn)步的制約，企業(yè)的單獨(dú)系統(tǒng)難以適應(yīng)實(shí)際需求，所以通常一起應(yīng)用多個(gè)系統(tǒng)或并用主次系統(tǒng)。一系列系統(tǒng)間是獨(dú)立的，缺少一致的指標(biāo)，因此企業(yè)需設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)間信息，從而使系統(tǒng)信息的編碼一致，以便應(yīng)用與溝通系統(tǒng)信息，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)精確性的提升，以使誤差率減小、傳輸及時(shí)性提升，進(jìn)而有效地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

3、培養(yǎng)多元化人才

具體來講，應(yīng)著重培養(yǎng)人才的下面三種能力:一是跨專業(yè)知識(shí)的綜合運(yùn)用能力。懂業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)才是高價(jià)值人才，作為一個(gè)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才除必須熟練掌握本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)管理的需要，掌握與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)。比如生產(chǎn)制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，為了精確核算公司產(chǎn)品成本就必須了解、掌握產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝、流程等方面的專業(yè)知識(shí)。二是扎實(shí)的信息化軟件工具的運(yùn)用能力。前已述及，業(yè)財(cái)融合通常是建立在統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)之上的，比如很多大型企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)。這勢(shì)必要求公司的會(huì)計(jì)人員具備大型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的運(yùn)用能力，甚至是相關(guān)的計(jì)算機(jī)編程語言，這樣在設(shè)計(jì)軟件自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證的設(shè)定時(shí)，會(huì)計(jì)人員才有發(fā)言的主動(dòng)權(quán)。三是較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織與溝通交流能力。

4、完善信息篩選機(jī)制

一是應(yīng)立足于企業(yè)一系列部門數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)一，確保業(yè)財(cái)信息的融合，讓財(cái)務(wù)信息可以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、管理的情況，從而使財(cái)務(wù)信息的反饋?zhàn)饔脤?shí)現(xiàn)。二是實(shí)現(xiàn)重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的梳理和信息呈現(xiàn)界面的優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)需求構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，且對(duì)有利于決策的重要財(cái)務(wù)指標(biāo)做出梳理，以圖形和報(bào)表等各種形式呈現(xiàn)處理之后的財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可視化與有效性水平。三是構(gòu)建定期清理體系�；�于決策需求的改變與理念的創(chuàng)新，需求的財(cái)務(wù)分析結(jié)論與信息指標(biāo)常常持續(xù)發(fā)生改變，這就要求企業(yè)建構(gòu)高效運(yùn)行的淘汰或清理機(jī)制，定期清理無價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化不利于支持決策的信息，持續(xù)篩選有利于決策的信息，以使服務(wù)于財(cái)務(wù)決策的支持功能不斷升級(jí)。

5、注重信息安全防控

一是注重建設(shè)軟硬件。結(jié)合檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)病毒技術(shù)、防火墻技術(shù)、統(tǒng)一身份認(rèn)證技術(shù)的應(yīng)用控制財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的訪問;結(jié)合單機(jī)與物理的備份手段定期對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，以防范信息丟失和數(shù)據(jù)損毀的風(fēng)險(xiǎn)。二是注重內(nèi)控管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息工作者防范風(fēng)險(xiǎn)觀念的強(qiáng)化。企業(yè)應(yīng)著重提高財(cái)務(wù)信息工作者的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度、隔離內(nèi)外網(wǎng)、限制訪問、防范病毒等方面的培訓(xùn)。

結(jié)語

企業(yè)應(yīng)定期培訓(xùn)員工的信息化素養(yǎng)，且根據(jù)企業(yè)本身的發(fā)展現(xiàn)狀與信息化的發(fā)展方向進(jìn)行培養(yǎng)，培養(yǎng)人才應(yīng)具備系統(tǒng)化、長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，只有重視培養(yǎng)多元化的人才，才能推動(dòng)信息化建設(shè)水平的提升。

來源：云上的財(cái)經(jīng)

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