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企業(yè)預算管理的重要性不言而喻,資金運動則是“血液循環(huán)”系統(tǒng)

企業(yè)預算管理的重要性不言而喻,資金運動則是“血液循環(huán)”系統(tǒng)

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2022-7-29 14:35

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企業(yè)預算管理的重要性不言而喻,資金運動則是“血液循環(huán)”系統(tǒng)

引言

資金運動是企業(yè)的“血液循環(huán)”系統(tǒng),為了確保企業(yè)能夠更好的實現(xiàn)生存發(fā)展,資金預算管理就必須落實科學、可行原則。這關系到企業(yè)后續(xù)的一系列戰(zhàn)略目標,因此資金管理具備舉足輕重的作用。在管理中,抓住資金預算管理中心,并采取行之有效的管理措施,疏通整個資金流轉環(huán)節(jié),切實可行的提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通過對資金使用情況的監(jiān)督,可以精準的預測出企業(yè)的現(xiàn)金流量,以做好企業(yè)資金預算工作的管理模式。加強對于企業(yè)資金的監(jiān)控,并根據(jù)其資金預算計劃,確保資金活動有序、有效開展。全面降低企業(yè)財務有可能會出現(xiàn)的風險,提升資金的使用效率。

1 資金預算管理的基本概述分析

資金預算管理的基本概述,可以得知資金預算管理具備以下流程:預算編制對于企業(yè)而言,其所從屬單位的預算編制需要按照相應規(guī)定,遵行預算管理的相關原則,保證重點實現(xiàn)資金編制以及收支預算,并按照具體的原則對貨幣資金進行預算管理。企業(yè)上報貨幣資金預算收支體系,由計劃財務部匯總報公司分管領導進行審批,經(jīng)公司領導審批后便可決策出相關的管理目標,確保整個貨幣資金支出體系能夠符合現(xiàn)有的發(fā)展標準。在目前資金預算的編制上報中,包含但不限于以下兩種內容:

(1)上報上月資金收支情況分析,可以按照其實際收支余額等情況進行匯總。

(2)本月貨幣資金編制情況,包含了貨幣資金以及預算使用說明。在收入預算編制中,相應單位需要根據(jù)實際資金運作模式、經(jīng)濟業(yè)務情況等要求,按照月度、季度目標編制相關報表,并詳細說明資金內容。在支出預算編制中,企業(yè)貨幣資金可以根據(jù)具體部門的實際流動情況以及編制要求,按照原則每年度、季度、月度編制支出預算報表,并詳細說明所涉及貨幣資金的支付范圍以及模式。在各單位編制支出預算原則中,根據(jù)保障重點的原則,對穩(wěn)定、安全生產(chǎn)項目,按照其工資保障、安全生產(chǎn)等活動安排,使用貨幣資金。在預算審批中,執(zhí)行三級授權審批原則,單位上報資金預算以及編制說明,并交由單位領導進行審批,批準后,由單位財務部門每月5號前上報財務部相關管理資料,且根據(jù)量出量入為出原則,在編制財務資金管理科目時,參照貨幣資金匯總收入以及各單位的實際情況,給出合理的資金預算活動,進行監(jiān)管以及審批。

在注意事項中,需要明確以下幾方面:(1)必須自上而下開展預算編制規(guī)劃。(2)預算調整需要履行嚴格的審批程序。(3)實行資金往來清算制度。(4)嚴格落實監(jiān)督以及考評機制。在加強預算管理時,實現(xiàn)現(xiàn)金流量的分析預測,嚴格控制現(xiàn)金流入、流出,保障現(xiàn)金具備足夠的支付能力以及償債能力。嚴格執(zhí)行全面預算管理標準,落實事中、事前控制。保障資金的有效流動,積極開展內部審核機制。通過相應的措施以及機制,使整個監(jiān)督方法的合理、精準、強化事中控制以及事后控制,實現(xiàn)高效、有序的財務化信息管理模式。

2 資金預算管理的重要性

資金預算管理可以提升企業(yè)自身資金利用效率,對于企業(yè)發(fā)展而言,資金預算管理工作與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標進行結合,可以更好的根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,制定全方面的資金預算體系,完成資金編制。企業(yè)管理者基于多方面角度,可以對資金預算的模式進行思考,并針對部門的實際情況對資金審核活動進行審批。對于企業(yè)資金的調控,可以更有效的避免企業(yè)出現(xiàn)資金閑置或資金浪費問題,提升資金的利用效率。企業(yè)通過全新的資金預算管理工作,可以更好的掌握資金運營實際情況,以便能夠結合企業(yè)自身生產(chǎn)管理等需求,調整資金的使用,維護資金現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。且在資金預算管理過程中,更可以及時發(fā)現(xiàn)在管理中存在的問題,終止項目虧損。資金投入增加企業(yè)現(xiàn)金持有量,使企業(yè)現(xiàn)金流能夠呈現(xiàn)高度的穩(wěn)定性。

明確資金預算以及使用需求。資金預算管理是企業(yè)重要的內部控制手段,通過資金預算以及資金的使用需求,可以進一步提高企業(yè)資金的利用率,降低企業(yè)經(jīng)營活動中的資金風險,確保企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動的有序開展。例如,加強資金管理,適應形勢變化,積極拓寬籌資渠道。對資金實行集中管制,實現(xiàn)統(tǒng)籌安排,重視流動資產(chǎn)管理,提高資金使用效率。加強固定資產(chǎn)的全方面監(jiān)管,提高資產(chǎn)使用壽命,加速資產(chǎn)的周轉,減少資金占用。合理反映企業(yè)的資產(chǎn)價值,并抓好各環(huán)節(jié)保持優(yōu)良資產(chǎn),加速供應鏈的發(fā)展。

3 資金預算管理的現(xiàn)狀

對于資金預算管理現(xiàn)狀進行分析,其主要包含以下幾點:

3.1企業(yè)的預算不科學

資金預算是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的重要手段之一,同時也是企業(yè)明確資金使用量以及企業(yè)控制資金財產(chǎn)的基本原則。資金預算由財務部負責,主要工作內容可以對預算申請、參與預算調整、實現(xiàn)預算控制。但目前,整個工作模式過于局限,且控制程度較低。資金預算與企業(yè)各部門具有密切關聯(lián),企業(yè)各部門均都有效參與其中。如果企業(yè)預算管理不科學,就會導致預算中的某些環(huán)節(jié)對于資金的需求無法實現(xiàn)滿足,使預算的實際作用難以發(fā)揮,導致企業(yè)的經(jīng)營活動受到明顯干擾。

3.2對于資金特性的考量不充分

資金預算以企業(yè)的期初資金余額為依據(jù),結算收支情況,以便能夠更好地對資金余缺進行測算,并制定出相關的改進策略。但在目前的資金預算管理過程中,企業(yè)無法結合資金形態(tài),完成平衡資金收支、資金結存等工作。對于企業(yè)而言,企業(yè)目前的發(fā)展目標過于偏激。將經(jīng)濟業(yè)務作為首要原則,忽略了其他管理方案的有效性,這就導致企業(yè)資金管理精準性、合理性無法實現(xiàn)保障,企業(yè)在預算管理過程中,不對受限資金的專用性進行考量,就有可能在特定范圍外導致資金出現(xiàn)缺口,使實際需求無法得到滿足,甚至有可能會使企業(yè)資金鏈存在斷裂風險。

3.3資金預算執(zhí)行過程存在嚴重偏差

企業(yè)需要保障資金預算制定的合理性,但在執(zhí)行過程中,由于控制工具的缺乏,工作人員無法對預算執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督,不能迅速對此種情況進行調整控制。此外,部分企業(yè)對于資金預算未進行細化便開始進行運行,這就導致其出現(xiàn)了明顯的問題。在細化過程中,以項目輕重等為依據(jù),就會導致資金預算管理過于形式化,無法真正且有效的落實,難以發(fā)揮自身資金預算管理以及預防的真實作用。

4 加強企業(yè)資金預算管理的措施

4.1有效加強企業(yè)對資金預算管理的重視

在新時代背景下,要想確保企業(yè)資金預算管理能夠落實積極性、科學性、合理性原則,就需要企業(yè)相關的管理者以及資金管理人員轉變陳舊觀念,確保資金預算管理能夠得到重視。例如,企業(yè)管理者需要進一步強化資金預算管理,且在實際工作中,需要關注企業(yè)資金預算管理的特性,并制定更加科學、精準、合理的控制制度。保障整個財務管理工作的有效開展,對資金能夠進行全面搭配,確保企業(yè)資金效益的精準提升。通過多樣性的調整措施,保障資金預算以及資金需求量能夠進行整合。在資金預算管理決策中,核實企業(yè)資金的需求量,積極對于整個資金需求進行考量。且針對資金占用量進行分析,并根據(jù)企業(yè)的實際運營需求制定資金的籌集原則。

例如,在具體的資金核定量過程中,企業(yè)會以年度為一個標準,實現(xiàn)資金的管理以及資金安排,這需要將資金運作管理以及資金需求進行融合,強化對于資金收支情況的管控,進一步提高企業(yè)對于整個資金占有量的控制水準。重視資金預算以及資金需求量之間的相互協(xié)調,使各現(xiàn)金收支以及資金占用標準能夠符合規(guī)定且準確計算成本、費用,為預算工作的有效開展打下堅實基礎。

4.2精準提升資金預算編制水平

精準、合理的提高資金預算編制水準,對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展將會產(chǎn)生至關重要的影響。資金預算管理工作較為復雜,需要企業(yè)與自身的實際情況進行結合,認清企業(yè)目前的定位,制定一系列的可行措施。例如,建立完善的資金預算管理制度,以確保在實際預算管理過程中,能夠選擇與企業(yè)自身相匹配的財務軟件。通過信息化工具,重視財務預算管理系統(tǒng),可以有效改善在預算管理過程中出現(xiàn)的不足。在編制過程中,有效完善與企業(yè)財務目標的連接性,避免出現(xiàn)資金預算以及整體預算脫節(jié)情況。

企業(yè)還需要重視ERP集成資金管理系統(tǒng)的發(fā)展,落實全新的信息化水平。近年來,我國信息技術的全面應用對于各行業(yè)產(chǎn)生了非常重要的優(yōu)化效果。對于資金管理而言,此種應用效果更可以實現(xiàn)辦公自動化,保障企業(yè)能夠得到有效發(fā)展。例如,可以建立全新的資金管理體系,全面提升企業(yè)資金管理效率。通過資金集中管理系統(tǒng),進一步提高企業(yè)資金預算編制的科學性以及有效性。利用整個資金管理系統(tǒng),還可以預防資金風險,降低資金預算管理過程中出現(xiàn)的人為影響,保障企業(yè)資金的安全性、合理性,促使企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定發(fā)展。

4.3有效完善資金預算監(jiān)督以及考核機制

預算編制對于企業(yè)而言,單位的預算編制需要按照相應規(guī)定,遵行預算管理的相關原則,就資金編制以及收支預算進行優(yōu)化,并按照具體的原則對貨幣資金進行預算管理。預算管理監(jiān)督以及考核機制對于企業(yè)的正常發(fā)展而言非常重要,因此,必須全面完善企業(yè)目前的發(fā)展要求,落實精準的管控原則。

例如,企業(yè)在發(fā)展中,可以分析資金預算的執(zhí)行率。在分析過程中,相關的管理者從多樣性角度入手,以強化企業(yè)整體的預算管制過程為基準,對比預算結果以及預算編制體系深度,分析整個預算過程以及預算管理中出現(xiàn)的不足,調動管理人員的積極性,并結合企業(yè)的實際情況進行全面改進。

此外,還可以對目標進行管理工作。例如,對于資金預算結果進行分析,執(zhí)行全方面的管制要求。通過資金管理列表,列出資金預算的關鍵指標,分析實際執(zhí)行的要素,對二者進行綜合比對,分析比對中存在的較大差異,實現(xiàn)分解,及時找出原因進行合理改進。針對于企業(yè)的日常運作,可以強化資金預算的管理考核。對于企業(yè)資金預算而言,企業(yè)經(jīng)營目標的價值比非常重要。預算執(zhí)行完成后,就需要合理考量整個預算執(zhí)行結果,建立健全的資金預算考核系統(tǒng),并遵循公平、公正、合理的原則,落實考核要求。在構建資金預算考核體系過程中,要求整個考核體系以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能夠保持一致性原則。企業(yè)各部門需要明確戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營目標的制定,合理的確定自身具體職責,建立健全的獎懲機制。且針對資金預算管理的具體實行效果,給予合理的獎懲措施,調動員工的積極性。樹立權威企業(yè)考核結果,還可與企業(yè)部門以及人員利益進行掛鉤。如考核結果合理,企業(yè)員工還可以得到額外獎勵,激發(fā)企業(yè)的整體工作效率,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。使預算管理工作能夠得到深度優(yōu)化,提升自身的管理水準以及可行性。

4.4有效提升財務人員的綜合素質

為了確保企業(yè)的合理運行,需要提升財務人員的綜合素質。財務人員在企業(yè)預算編制過程中,發(fā)揮著重要的積極作用。在預算編制時,企業(yè)財務部門通過對企業(yè)相關的數(shù)據(jù)整理以及分析,可以為資金預算編制提供全新的依據(jù)。企業(yè)重視對財務人員的培訓,全面提高財務人員的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng),使財務人員能夠在日常工作中,更好地完成資金統(tǒng)籌運行工作,促使企業(yè)資金管理效率以及質量能夠在現(xiàn)有基礎上得到深化。

資金預算是企業(yè)內部控制工作的重要內容,不僅能夠提升企業(yè)資金預算管控體系的合理性,并提供重要保障。企業(yè)需要結合實際經(jīng)營情況,深化對資金預算管理工作的重視。同時,還需要積極采取有效措施,確保資金預算管理工作的實施,創(chuàng)造良好條件。在實際工作中,企業(yè)各部門以及員工通過共同努力,可以全面發(fā)揮資金預算管理工作的優(yōu)勢,使企業(yè)在發(fā)展過程中能夠維持穩(wěn)定的現(xiàn)金流,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅實基礎。

結語

綜上所述,企業(yè)預算管理的重要性不言而喻。資金預算管理不僅可以使企業(yè)能夠得到更好發(fā)展,同時還可以加強企業(yè)的管制流程,實現(xiàn)創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作水準能夠在現(xiàn)有基礎上得到進一步優(yōu)化,真正建立資金管控流程,實現(xiàn)資金運作機制的完善。集合信息系統(tǒng)、管制系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng),深刻落實事先預算、事中監(jiān)督、事后控制的模式,實現(xiàn)資金貨幣的良性運轉,最大程度地提升企業(yè)的資金效率。

來源:融合財經(jīng)說

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