物流企業(yè)重視風險管理,提高企業(yè)的風險防范能力
前言
物流企業(yè)在當下的發(fā)展環(huán)境下,常常會遇到來自各個方面的風險,如果缺乏風險管理和控制,將會影響物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,行業(yè)快速發(fā)展的過程中,各個物流企業(yè)都要從根本上重視風險管理,加強風險文化的建設,提高企業(yè)人員的風險意識和防范能力。
一、物流企業(yè)風險種類
1.環(huán)境風險
從行業(yè)發(fā)展來看,這一行業(yè)是伴隨著商品交易而出現(xiàn)的,尤其是在電子商務交易模式出現(xiàn)后,物流行業(yè)的發(fā)展迅猛,行業(yè)內(nèi)的各個物流企業(yè),都深受政策和經(jīng)濟環(huán)境的影響,如果國家所制定和出臺的政策鼓勵行業(yè)發(fā)展,就會提高物流企業(yè)的業(yè)務水平,但如果國家的政策對于物流業(yè)的態(tài)度相對模糊,將使得行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展受阻。從我國當下的發(fā)展來看,國家鼓勵物流業(yè)的發(fā)展,在各個物流企業(yè)的業(yè)務開展中,關鍵要考慮如何減小政治經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的不利影響。其次,技術環(huán)境也是物流企業(yè)所面臨的較大環(huán)境風險之一,如果企業(yè)有良好的技術環(huán)境支持,就可在企業(yè)物流業(yè)務的開展中,有效發(fā)揮技術優(yōu)勢,形成更為先進的運營模式。最后,盡管運輸有很多種方式,但是自然與社會環(huán)境也在物流企業(yè)主營的業(yè)務——運輸中有一定的干擾。
2.財務風險
(1)籌融資風險,物流企業(yè)在開展業(yè)務的過程中,往往需要有足夠的資金保障,因為物流活動的特殊性,企業(yè)往往要預先墊付資金,在物品順利送達以后才能獲得收益,因此,物流企業(yè)的前期運營中,需要巨大的投資,籌融資困難,還存在一定的風險。
(2)收益風險,物流企業(yè)在運營的過程中,只有保障了正確的發(fā)展方向,才能夠獲得收益,如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務開展、運營管理等方面存在問題,必將導致企業(yè)難以獲得收益,引發(fā)收益風險,如果長期難以實現(xiàn)收益,物流企業(yè)的經(jīng)營受阻,最終將被市場所淘汰。
(3)保險風險,我國物流行業(yè)的出現(xiàn)較晚,但發(fā)展速度異常快,在如此短的時間內(nèi)就取得這種發(fā)展成效,在世界其他國家是無法實現(xiàn)的。
3、管理風險
物流企業(yè)要在長期發(fā)展的過程中保持發(fā)展的穩(wěn)定性和先進性,就需要在企業(yè)運行的全過程中,都要做好相應的管理工作,只有在各項工作中都引入了現(xiàn)代化的管理機制,才可幫助企業(yè)走出發(fā)展困境。但當下的一些物流企業(yè),在運營的過程中過于追求高收益,并未注重管理方面的工作,管理的缺失導致企業(yè)無法意識到自身發(fā)展中的不足,引發(fā)了一系列的管理風險。管理風險表現(xiàn)在:專業(yè)管理人才的缺失、管理制度不完善、機構設置不合理等方面。
二、物流企業(yè)風險管理策略
1.加強對供應商的管理
各個物流企業(yè),在涉及物資的集中采購時,應篩選市場上的同類型供應商,與資質(zhì)足、信譽好的供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,企業(yè)內(nèi)部的采購部門、銷售部門和財務部門之間需加強合作,做好對供應商資質(zhì)的全面考核工作,篩選出最符合要求的供應商。
2.適當?shù)臄U大采購范圍
為保障物流企業(yè)的競爭力,有效應對來自市場的風險,企業(yè)也需結合其自身的發(fā)展情況,適當擴大采購范圍,以使得物流企業(yè)可在市場采購方面享有更大的主動權。進而對供應商起到重要的引導作用,使得每個與企業(yè)合作的供應商,都可以嚴格執(zhí)行合同條款的各項規(guī)定,使雙方保持密切的合作。
3.縮短配送物資結算的時間
各個物流企業(yè)需根據(jù)自身的情況,在與供應商簽訂購銷合同的條款中要明確指出配送物資結算時間、周期與方式。對供應商考核時,應將配送物資結算作為一項重點的考核指標,使得每個供應商都可以重視配送物資款項結算。在條件允許的情況下,物流企業(yè)需組織專業(yè)化人才負責配送物資結算資料的收集與處理,根據(jù)資料中的結算時間限制,及時與物資需求單位、供應商取得聯(lián)系,快速完成結算工作。
4.建立健全風險控制體系
首先,在物流企業(yè)內(nèi)部,應組建專門的包含領導小組和工作小組的風險控制小組,聘請專門的風險管理人員來負責風險管理工作,領導小組由企業(yè)一把手負責,團隊應包含業(yè)務、財務、行政、人力資源等各個環(huán)節(jié)的管理人員。其次,在企業(yè)內(nèi)部要做好風險管理的制度建設,制度建設應該從安全、財務、人事、行政、業(yè)務和運營等的制度建設和風險預防出發(fā),在企業(yè)運行的過程中,嚴格執(zhí)行這些制度,通過開展規(guī)范化的工作來減少風險的出現(xiàn)。最后,嚴格落實風險管理責任,每個部門、崗位人員都要在工作中切實履行好風險管控的職責,具有高度的風險責任意識。
5.全面執(zhí)行風險管理
風險管理對物流企業(yè)的穩(wěn)定運行有著重要的作用,不論是哪種規(guī)模的物流企業(yè),都應該將風險管理的執(zhí)行作為重點,在企業(yè)內(nèi)構建風險管理的“三道防線”,嚴格落實“三大抓手”,保障風險管理的全面性和有效性。
(1)出險管理
物流企業(yè)需在企業(yè)內(nèi)制定風險事件管理標準與要求,做好出險管理,提高風險管理水平,在出現(xiàn)了風險問題后,能夠快速組織專人對風險情況進行分析針對風險發(fā)生時間、涉及的主體、原因、影響和跟蹤實施情況,都做好相應的分析。參與風險管理的專業(yè)管理人員,應以季度作為單位,開展風險類別、原因、防控措施等相關工作并做出相應的總結。在風險防控的過程中,一旦物流企業(yè)中出現(xiàn)了重大風險,關鍵要找準風險的原因和內(nèi)在問題,在此基礎上對相應的問題加以改進,制定最為科學的風險防控措施,在此風險被成功處理以后,將該風險事件歸入本企業(yè)的風險案例庫中。
(2)內(nèi)控缺陷整改
在物流企業(yè)內(nèi)部,應以季度作為周期,在企業(yè)內(nèi)實施內(nèi)控初評,在評價過程中,抓好評價模式、時間、流程范圍、抽樣規(guī)則,將評價的重點集中在內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等方面,根據(jù)最終所得出的評價結果,對物流企業(yè)中內(nèi)部控制所存在的不足及時加以整改,確保內(nèi)部控制在物流企業(yè)中實施的有效性。
(3)風險清單跟蹤分析
對物流企業(yè)而言,其所面臨的風險主要為戰(zhàn)略、市場、財務、法律法規(guī)、運營等方面,以財務風險為例,其中的風險又包含收入成本管理風險、資金管理風險、應收賬款風險,不論是哪一方面的風險,都需要在物流企業(yè)內(nèi)部引起足夠的重視,由專業(yè)人員齊抓共管,做好對各類風險的預防越控制。
三、物流企業(yè)風險文化的建設路徑
1.發(fā)揮董事會在風險治理中的監(jiān)督作用
為在物流企業(yè)中更好地推行風險管理的理念,各個物流企業(yè)在條件允許的情況下都應該加大風險文化的宣傳,使得在企業(yè)中上至領導人員,下至基層物流人員,都具有高度的風險意識,積極參與到企業(yè)的風險管理中。對于一些大型的物流企業(yè)而言,在物流文化的建設中要有效發(fā)揮董事會的監(jiān)督作用,董事會的有關成員需具備風險監(jiān)督所具備的專業(yè)理論、技能和經(jīng)驗。
2.明確企業(yè)全體人員職業(yè)道德的承諾
物流企業(yè)內(nèi)部,需要對違背職業(yè)道德的行為加以詳細劃分,制定對應的評估標準,將員工個體行為與組織文化建設有效結合起來,一旦員工在自己的工作崗位上出現(xiàn)了違反職業(yè)道德的行為且對企業(yè)造成了巨大損失的情況,立即辭退該員工并將此事件作為典型案例在企業(yè)內(nèi)開展教育工作,使得物流企業(yè)中的管理層和基層員工都可以恪守崗位規(guī)范和要求,在企業(yè)中形成積極向上、甘于奉獻、誠實守信的文化氛圍。
3.考慮外部業(yè)務環(huán)境變化產(chǎn)生的風險
外部環(huán)境的變化對物流企業(yè)造成的風險是巨大的,因此,在企業(yè)風險文化的建設過程中,相關人員要密切關注外部環(huán)境變化對企業(yè)的影響,經(jīng)由內(nèi)外部環(huán)境的有效結合,進行企業(yè)業(yè)務范圍的調(diào)整。各行各業(yè)都遭遇了前所未有的變化,物流行業(yè)在這一大的環(huán)境背景下,也面臨著一定的沖擊,因為間接性的疫情管控,物流工作開展時,可能會受到疫情封閉管控的影響,但是,疫情的到來也提高了網(wǎng)上交易額,給企業(yè)物流業(yè)務的增長創(chuàng)造了更大的可能性。針對這一環(huán)境因素所導致的發(fā)展風險,就需要物流企業(yè)做好內(nèi)外部風險的審視,在各項業(yè)務開展時,都應該具備高度的危機意識。
4.實施問責機制
物流企業(yè)中的風險文化建設,為保障風險管理的有效性,就需要在企業(yè)內(nèi)部大力推進問責機制的實施,經(jīng)由風險問責制,可提高企業(yè)內(nèi)部管理人員、普通員工對風險管理的重視程度,一旦在物流企業(yè)各項工作的進行中因為人員失誤所導致的風險,就需要立即追究有關人員的責任。
結語
企業(yè)董事會與管理層需根據(jù)企業(yè)本身的結構特點和運營情況,制定風險管理框架、準則,在企業(yè)各項業(yè)務開展的過程中,嚴格執(zhí)行這些標準和規(guī)范,雙向落實績效和激勵機制、問責機制,使得風險意識可落實在每個員工的行動中。
來源:新枝財經(jīng)
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